Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на осуществление хозяйственной деятельности юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».
Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.
Генеральная доверенность на все полномочия от имени общества
Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:
- представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.
Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.
Срок действия документа
Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.
Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.
Доверенность на ведение хозяйственной деятельности
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.
В юридической практике доверенности принято делить на три вида:
- генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
- специальные;
- разовые.
Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.
Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.
Доверенность от юридического лица физическому лицу
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.
При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.
— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».
— Место и дату.
— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.
— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.
— Полномочия представителя очень подробно.
— Подпись.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:
— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.
— Право или запрет передоверия.
Процесс отличается от предоставления полномочий по доверенности физическому лицу только набором реквизитов, которые указываются в документе. Вместо фамилии, имени, отчества, номера паспорта и прочих стандартных реквизитов физлица в документе фиксируются:
- Полное наименование юрлица, на которое оформляется доверенность.
- Юридический адрес предприятия.
- Дата и место проведения госрегистрации юридического лица (на практике – дата внесения данных в ЕГРЮЛ и регистрирующий орган).
- Номер свидетельства ОГРН.
В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:
- Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
- Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.
То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.
Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.
Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:
- утвержденной в довершении даты;
- аннулирования лицом, выдавшим документ;
- отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
- прекращение деятельности доверителя;
- уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
- уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;
О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.
В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.
Понятие доверенности
Образцы доверенностей:
- Доверенность на управление, владение и распоряжение автомобилем
- Доверенность при наследовании
- Доверенность на заключение договора
- Доверенность на управление имуществом
- Доверенность по получение
- Доверенность на голосование на общем собрании
- Доверенность на представление интересов в суде
- Доверенность в налоговом органе
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
Форма доверенности – когда требуется нотариальное удостоверение доверенности?
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде:
- Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
- Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Срок доверенности
Методические рекомендации ФНП по удостоверению доверенностей
Доверенность на управление, владение и распоряжение автомобилем:
- Доверенность на право управления транспортным средством, выданная гражданином
- Доверенность на право управления транспортным средством, выданная юридическим лицом
- Доверенность на право владения и пользования автомобилем
- Генеральная доверенность на распоряжение транспортным средством (с правом продажи)
Доверенность при наследовании:
- Доверенность на оформление наследства, получение свидетельства о праве на наследство
- Доверенность на ведение наследственного дела
Доверенность на заключение договора:
- Доверенность на заключение договора купли-продажи
- Доверенность на заключение договора найма жилого помещения
Доверенность на управление имуществом:
- Доверенность на управление частным жилым домом
- Генеральная доверенность на управление имуществом гражданина
Доверенность на получение:
- Доверенность на получение зарплаты
- Доверенность на получение пенсии
- Доверенность на получение корреспонденции
- Доверенность на получение груза
Доверенность на голосование на общем собрании:
- Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома
- Доверенность на участие в голосовании на общем собрании членов СНТ, ОНТ, ДНТ
Доверенность на оформление права:
- Доверенность на оформление права собственности на земельный участок
Доверенность на представление интересов в суде:
- Доверенность на представление интересов организации в судах
- Доверенность на ведение дела в арбитражном суде
- Доверенность на право представлять интересы юридического лица в районном суде
- Доверенность на представление интересов физического лица в суде
- Доверенность на представление интересов ТСЖ в суде (с общими полномочиями на нескольких лиц)
- Доверенность на представление интересов юридического лица по административному делу
- Доверенность на представление интересов в суде по административному делу
Доверенность в налоговом органе:
- Доверенность на представление интересов в налоговых органах
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Доверенность на представление интересов юридического лица
Форма доверенности — только письменная. ГК РФ предусматривает также квалифицированную письменную (нотариальную) форму. В п. 1 статьи 185.1 ГК РФ указываются случаи, когда требуется нотариальная форма доверенности:
- 1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы (рекомендуем статью: «Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению»);
- 2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- 3) на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Указанная норма содержит неисчерпывающий перечень случаев. Закон может предусматривать и другие случаи, когда необходима нотариальная форма доверенности.
По соглашению сторон в нотариальную форму может быть облечена любая сделка, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).
В пункте 2 статьи 185.1 ГК РФ перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным.
В пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ содержится упрощенный вариант удостоверения некоторых доверенностей (на получение заработной платы, пособий, стипендий и др.). Такие доверенности могут удостоверяться по месту работы, службы и т.д. В этих случаях удостоверение осуществляется бесплатно.
Кроме того, нотариальная форма обязательна также для доверенностей:
- 4) выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), кроме случаев, когда такие доверенности выдаются юридическими лицами либо руководителями их филиалов, представительств;
- 5) безотзывных (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
Бланк доверенности в простой письменной форме можно заполнить в Microsoft Word и распечатать либо распечатать пустой бланк и вписать в него необходимые данные от руки.
Если внимательно рассмотреть образец заполнения, то можно заметить, что форма состоит из восьми стандартных разделов, которые для наглядности заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами.
3 апреля 2020
Как составить доверенность на распоряжение имуществом юридического лица
Образец доверенности на представление интересов
Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)
Как рассчитать коэффициент обеспеченности запасов
Оценка активов предприятия
Дисконтирование денежных потоков: пример расчета
В процессе ведения хозяйственной деятельности интересы организации может представлять не только ее руководитель, но и иные физлица. При этом необходимо оформлять доверенность от юридического лица физическому лицу (образец заполнения приведен в конце нашей статьи). Данный документ определяет все условия представительства интересов организации. Право на представление интересов по доверенности регламентируется главой 10 ГК РФ.
Доверенность от юридического лица физическому лицу – это письменный документ, который четко определяет действия, которые поверенный сможет выполнять от имени организации и в ее интересах на законных основаниях. В зависимости от целей выдачи доверенность может предусматривать единичное действие в интересах организации перед третьими лицами (например, получение матценностей по накладной) или длительное выполнение каких-либо действий (представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.д.).
Срок действия документа регламентируется ст. 186 ГК РФ. Максимальный срок, на который можно оформить доверенность, не ограничен. Если доверитель не указал в тексте документа конкретный срок – он автоматически приравнивается к 1 году.
Дата оформления документа является важным реквизитом, без нее доверенность будет считаться недействительной.
Юридическое лицо выдает доверенность физическому лицу на выполнение любых действий, например:
- Отправка и получение ТМЦ.
- Решение имущественных вопросов.
- Представление интересов в судах или кредитных организациях.
- Получение корреспонденции на почте.
- Постановка транспортного средства на учет в ГИБДД.
- Представление интересов в ИФНС, миграционной службе, таможне и других государственных органах и т.д.
Во избежание негативных последствий для доверителя и его предприятия перечень указанных в доверенности полномочий должен быть четко определен.
Нотариальная доверенность юридическому лицу
- Разовая доверенность. Удостоверяет право на проведение разовой операции. Выдается, например, для получения финансовых средств в банковском учреждении.
- Специальная доверенность. Удостоверяет право выполнять действия от лица доверителя одного или нескольких типов. Например, получать товар, представлять интересы в суде и т.п.
- Генеральная доверенность. Иногда называется «общей» доверенностью. Дает возможность распоряжаться имуществом, осуществлять руководство и иные действия от лица доверителя. Как правило, выдается руководителям филиалов.
Может ли за должность в банке повлиять на открытие ИП?
Когда происходит увольнение директора при ликвидации ООО?
Когда необходима регистрация изменений учредительных документов?
Когда необходима регистрация изменений учредительных документов?
Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.
У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2021 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.
В гражданском кодексе отсутствует градация доверенностей. Однако негласная классификация всё же существует.
Доверенность, удостоверяющая полномочия действовать от имени ООО, бывает:
- Разовая. Она составляется для того, чтобы осуществить единовременное поручение.
- Специальная ─ предполагает выполнение неограниченного количества однотипных действий.
- Общая. Она позволяет получить максимальное количество прав без конкретизации каждого полномочия.
По умолчанию представлением интересов в госорганах ООО занимается руководитель. Он может выполнять действия на основании приказа о назначении или уставах. Допустима передача ряда полномочий директора третьему лицу, например юристу. В этой ситуации составляется доверенность. При этом не обязательно, чтобы поверенный был работником ООО. До 2012 года выполнение подобного действия запрещалось.
Указывать срок действия доверенности не обязательно. Однако если не осуществить процедуру, период составит 1 год. Отчёт начинается с даты, отраженной в документе. Его всегда можно отозвать.
Для осуществления действия необходимо:
- письменно уведомить лицо, которому были переданы соответствующие полномочия представлять ООО;
- получить от гражданина документы, утратившие силу;
- известить третьих лиц о завершении действия доверенности и отмене соответствующих полномочий.
Доверенность можно утратить. В этой ситуации о прекращении её действия нужно представить публичное оповещение. Для этого подается объявление в газету «Коммерсант». Когда 30 календарных дней истекли, считается, что третьи лица были оповещены об отзыве доверенности.
Доверенность на представление интересов организации
Особенностью доверенностей с участием юридических лиц является ее опосредованность. Это связано с тем, что юридическое лицо, как таковое, может осуществлять свою деятельность только через должностных и физических лиц.
Поэтому доверенность от имени юридического лица выдает должностное лицо, а действия от имени доверенного лица выполняют либо его должностные лица, либо сторонние физические лица на условиях передоверия.
Так, в соответствии с положениями ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица подписывается либо его руководителем, либо иным должностным лицом, которое в силу Устава юридического лица, либо в силу закона имеет право подписывать доверенности.
В соответствии со ст. 187 ГК РФ, доверенное лицо обязано лично осуществлять действия в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.
Как мы уже говорили выше, юридическое лицо, как таковое, не может осуществлять никаких действий без участия физических лиц. То есть юридическое лицо, по сути, это совокупность уставных и регистрационных документов, осуществляющее свои права и обязанности через своих сотрудников.
Соответственно, юридическое лицо, выступающее в качестве доверенного лица, должно наделить того или иного сотрудника или стороннее лицо правом исполнять действия по доверенности.
Поэтому желательно, особенно по доверенностям на представление интересов в судах и арбитражах, включение в доверенность права передоверия, предусмотренного ст. 187 ГК РФ.
Доверенность от юридического лица юридическому лицу может быть выдана на любой срок, по усмотрению доверителя.
Отсутствие в доверенности указаний о сроке ее действия автоматически устанавливает срок, равный одному году со дня выдачи доверенности. Соответственно, отсутствие в доверенности даты ее выдачи делает саму доверенность ничтожной, поскольку не дает возможности определить срока действия доверенности.
В доверенности должны быть четко определены действия, правом на исполнение которых наделяется доверенное лицо. В этом смысле существует условное (в большей степени народное) подразделение доверенностей на разовые, специальные, генеральные и т.д.
На самом деле подобного деления не существует. Любая доверенность должна предусматривать пределы полномочий, а разовые они или генеральные – это условия, а не суть документа.
Пределы полномочий могут быть следующими:
- совершение одноразового действия. После его совершения доверенность прекращает свое действие;
- совершение ограниченного ряда действий, нацеленных на получение одного результата. Достижение результата прекращает действие доверенности;
- совершение всего спектра действий, направленных на достижение результата (так называемая генеральная доверенность).
Необходимость в нотариальном удостоверении доверенности определяется видом предоставляемых полномочий.
Так, в нотариальном удостоверении нуждаются:
- доверенности с правом подписи особо значимых операций по сделкам;
- доверенности с правом получения или передачи материальных ценностей (включая деньги);
- доверенности на право получения документов в государственных органах;
- доверенности на заключение сделок с недвижимостью;
- доверенности на стадии исполнительного производства, если полномочия доверенного лица связаны с получением денег наличными или с предоставлением сведений в казначейство.
Мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой и вполне функциональный шаблон доверенности от юридического лица юридическому лицу. В строки шаблона, предназначенные для заполнения, потребуется ввести следующие сведения:
- дату выдачи доверенности;
- регистрационный номер доверенности;
- сведения о доверителе (правовой статус, реквизиты);
- пределы полномочий;
- срок действия доверенности;
- право или отсутствие права передоверия;
- подпись должностного лица, выдающего доверенность от имени доверителя;
- подпись должностного лица, принимающего доверенность от имени доверенного лица;
- печать доверителя (при наличии).
Доверенность на ведение дел от имени юридического лица: скачать образец
Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.
Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.
К ним относятся:
- Случаи, прямо указанные в законах;
- Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.
Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.
Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.
Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно. На что нужно обратить внимание:
- Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
- Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
- Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
- Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.
Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.
Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.
Доверенность от юридического лица
- При разрешении определенных вопросов необходимо, чтобы предприниматель участвовал в процессе лично, однако время и возможность для этого имеются не всегда.
- Именно поэтому закон предоставил ИП возможность выдавать доверенности третьим лицам, на основании которых поверенные могут представлять интересы предпринимателей.
- Доверенность на ведение дел от имени ИП необходима в случаях:
- обращения по различным вопросам в налоговую службу;
- представления интересов предпринимателя в компетентных органах;
- ведения дел в отношении расчетного счета ИП;
- получения представителем почтовой корреспонденции или посылок;
- ведения дела в суде от имени ИП. Судебные доверенности чаще всего выдаются юристам;
- ведения переговоров и урегулирования различных вопросов с поставщиками. В доверенности можно предусмотреть право заключения поверенным договоров и соглашений с контрагентами.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В соответствии с положениями гражданского законодательства, форма доверенности обязательно должна быть письменной.
Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:
- предусматривающие право представителя заключать от имени ИП договоры и соглашения, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
- являющиеся безотзывными. Это доверенности, право на отмену которых ограничивается в силу закона;
- предоставляющие поверенному право представлять интересы ИП как налогоплательщика в ИФНС.
Все остальные случаи не требуют обязательной нотариальной формы, их можно составить самостоятельно. В таком случае документ заверяется подписью бизнесмена и печатью (если она есть).
Под правом передоверия подразумевается право передачи предоставленных поверенному правомочий другим лицам. Предусмотреть такую возможность в доверенности может только сам предприниматель.
Чаще всего право передоверия является бессмысленным, а чтобы избежать возможных проблем (вследствие того, что ИП не может знать, кому его поверенный перепоручит свои полномочия, и как третье лицо будет их исполнять), желательно оформлять доверенности, не предусматривающие возможность передоверия.
Другая ситуация возможна в случае, когда выдается генеральная доверенность от имени ИП. У представителя в таких обстоятельствах могут возникнуть аналогичные затруднения, что и у доверителя, когда личное участие во всех необходимых мероприятиях просто не представляется возможным.
Обратите внимание! В каждом конкретном случае нужно отталкиваться от уровня развития бизнеса и трудозатрат бизнесмена или его поверенного. Если на ведение дел требуется много времени и сил, то передоверие становится вполне актуальным.
При этом в доверенности можно прописать определенные полномочия, которые представитель может делегировать третьему лицу. В документе можно обозначить ФИО конкретных граждан, в отношении которых допускается передоверие.
Также при оформлении доверенности с правом передоверия следует обратить внимание на следующее:
- если доверенность от предпринимателя была оформлена в простой письменной форме, то право передоверия предусматривает обязательное удостоверение доверенности нотариусом, так как документ оформляется не предпринимателем, а его представителем, который является физическим лицом;
- представитель ИП, делегирующий свои полномочия третьему лицу, должен поставить доверителя в известность о том, какие полномочия он перепоручил. При несоблюдении этого условия ответственность за совершенные третьим лицом действия несет сам представитель бизнесмена.
Как составить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи?
Лицам, взаимодействующим с представителем ИП, необходимо обязательно удостовериться, что именно этому лицу бизнесмен делегировал полномочия. По этой причине сведения о поверенном нужно прописывать внимательно, чтобы исключить возможные ошибки.
Президиум ВАС РФ в своем Постановлении указал, что несоответствие сведений, например, о дате выдаче паспорта поверенного, в доверенности и самом документе, удостоверяющем его личность, не может приниматься в качестве основания для признания доверенности недействительной.
Из сказанного следует, что безошибочно указаны в тексте доверенности должны быть сведения в отношении ФИО, даты и места рождения представителя.
Наличие ошибок в паспортных данных не дает повода для признания поверенного неправомочным на совершение порученных предпринимателем действий.
Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.
Можно ли отозвать генеральную доверенность?
Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:
- ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного;
- удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ;
- для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя;
- предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.
Посмотрите видео. Печать индивидуального предпринимателя: