Должностные обязанности юриста в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности юриста в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Основные особенности заполнения

2. Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

3. Должностные инструкции «Юридические специальности»

4. Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2021 год

5. Должностные обязанности юрисконсульта в организации

6. Готовим должностную инструкцию юриста

7. Должностная инструкция юриста на предприятии

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

«Общие положения»,
«Обязанности»,
«Права»,
«Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные инструкции «Юридические специальности»

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

актуализация правовой базы компании
составление договоров и сопровождение сделок
работа с внутренним документооборотом
визирование документов
управление рисками компании на уровне юридической службы
оформление лицензий и разрешений
составление исков и претензий
работа с органами власти
консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
обозначить ответственность в случае ошибок
отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

за игнорирование обязанностей
нарушение дисциплины и правил компании
нарушение закона
разглашение коммерческой тайны
порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.

Работа с документами требует особой внимательности.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)

Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста. Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.

Приведем пример должностной инструкции юриста (образец 2018). Представленная должностная инструкция юриста предприятия может быть использована при определении круга должностных обязанностей юриста в конкретной организации с учетом ее специфики и масштабов деятельности. К примеру, для подготовки должностной инструкции юриста управляющей компании ЖКХ.

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;
порядок подчинения.

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

законодательство, регулирующее деятельность организации;
гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
налоговое и экологическое законодательство;
правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
основы экономики и управления;
правила работы со средствами вычислительной техники и связи;
нормы охраны труда.

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
визирование документов;
информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
консультирование сотрудников по правовым вопросам.

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

право на нормальные условия труда;
право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.

ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.

Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств. Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.). Прямо обозначенные в ДИЮ права на такого рода прямые запросы позволят своевременно и качественно исполнять обязанности по подаче в судебные органы исковых заявлений и представлению информации в ходе судебного разбирательства.

Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.

При разработке этого раздела необходимо:

разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.

Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

Общие положения.
Основные задачи и функции.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2021 год

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.

К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

К ним относятся:

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2021 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.

Можно использовать его методическую составляющую. Например, перечень обобщенных трудовых функций юриста в организации и их детализацию на трудовые функции и действия, для описания требований к работнику и его должностных обязанностей:

консультирование по отраслям права;
договорная работа;
юридическое сопровождение корпоративных процедур;
представительство интересов организации в органах государственной (муниципальной) власти;
юридическое сопровождение трудовых правоотношений;
судебное представительство.

Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию, практическому опыту и условия допуска.

Должностная инструкция специалиста имеет традиционную структуру:

Общие положения.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванов

«12» августа 2021 г.

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия работника его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение осуществляется приказом генерального директора.

4. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Специалист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Специалист обязан знать:

трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
методические материалы по правовой деятельности;
экологическое, налоговое законодательство;
нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность;
основы организации труда, экономики, производства, управления;
систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
правила техники безопасности, нормы охраны труда;
правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности.

7. Специалист руководствуется в своей деятельности:

правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
данной должностной инструкцией;
приказами, распоряжениями руководства организации;
законодательными актами РФ;
Уставом ГБОУ.

ІІ. Должностные обязанности

Специалист в соответствии с должностной инструкцией выполняет следующие должностные обязанности:

Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
Визирует проекты документов.
Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
Разрабатывает учредительные документы, участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
Вносит изменения в учредительные документы.
Обрабатывает претензии со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения уставной деятельности.
Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
Изучает копии исковых заявлений по искам к ГБОУ.
Представляет интересы ГБОУ в арбитражных судах.
Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
Представляет интересы ГБОУ во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности учреждения.
Консультирует сотрудников по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.

1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.

1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.

1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:

— действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;

— Положением об ЮО;

— документами системы менеджмента качества (СМК);

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).

1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.

Юрист обязан:

2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.

2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.

2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.

2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.

2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.

2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

2.13. Соблюдать требования документов СМК.

2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.

2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.

2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Готовим должностную инструкцию юриста

Юрист в организации имеет право:

Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.

В этом первом разделе должностной инструкции содержатся базовые служебные требования. Применительно к профессии юриста в данном разделе рекомендуется прописать следующие моменты:

каким образом специалист принимается на работу;
в рамках какого отдела работает (то есть его место в системе организации) и кто непосредственный начальник;
перечень документов для пользования в ходе работы;
кто будет ответственным лицом при отсутствии сотрудника.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее – Работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Работник должен знать:

законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;
арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство, экологическое законодательство, иные отрасли законодательства Российской Федерации;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
профиль, специализацию и особенности структуры организации;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
стандарты делопроизводства по правовым документам;
основы администрирования;
правила и нормы охраны труда;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

Должностные обязанности Работника:

2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.3. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

Должностная инструкция юриста на предприятии

3.1. Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.1.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности “Юрисконсульт” (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздел “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях”, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37),. (реквизиты иных актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается:

росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции;
в журнале ознакомления с должностными инструкциями;
в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;
иным способом.

Корпоративный юрист относится к категории специалистов
______________________________________________.
На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
______________________________________________.
(3 лет; 4 лет; др.) Корпоративный юрист должен знать:

3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.

3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.

3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.

3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.

3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.8. Основы администрирования.

3.9. Этику делового общения.

3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда.

Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Корпоративный юрист имеет право:

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Корпоративный юрист несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

(составитель должностной инструкции)	_____________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)
(лицо, визирующее должностную инструкцию)	_____________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен:	_____________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)

Настоящий раздел регламентирует общие требования к юристу, определяет его положение в структуре организации, статус. Вступление в должность данного работника и освобождение его от должности осуществляется на основании соответствующего приказа директора.

1. юрист является должностным лицом и относится к категории специалистов. Он выполняет указания и распоряжения заместителя начальника отдела и начальник отдела, а также непосредственного работодателя;

2. юрист имеет высшее юридическое образование и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет. Он должен предъявить диплом, удостоверяющий получение такого образования;

3. специалист должен знать положения гражданского законодательства, договорного и корпоративного права. Он обязан владеть способами обработки информации, уметь составлять договора, судебные документы;

4. юрист должен знать структуру, ведомственные нормативные акты;

5. он должен знать и соблюдать правила безопасности;

6. на время отсутствия юриста, его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

Юрист обязан выполнять следующие задачи:

— Проводить правовую экспертизу договоров, давать им оценку на предмет соответствия действующему законодательству и интересам работодателя;

— Юрист обязан знать претензионный порядок и уметь составлять досудебные обращения к партнерам. Он обязан соблюдать сроки направления претензий, готовить прилагаемые к ним документы. Специалист формирует пакет бумаг и осуществляет контроль за получением ответа на претензию;

— Обязан вести переговоры с партнерами в своей части. При формировании задолженности, неисполнении обязательств, юрист обязан принять меры для урегулирования ситуации;

— Юрист обязан выступать от имени и в интересах работодателя. Он обязан поддерживать заявленные иски, должен участвовать в рассмотрении административных материалов в отношении организации;

— Юрист обязан готовить обращения в правоохранительные и иные государственные органы, подавать жалобы в судебные инстанции на их действия или бездействие;

— Обязан бережно относиться к имуществу работодателя, не допускать его повреждения;

— Юрист обязан соблюдать правила безопасности и проходить периодический инструктаж;

— Он обязан постоянно повышать свой профессиональный уровень;

— Обязан своевременно и в полном объеме исполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции;

— Он обязан хранить втайне сведения, ставшие ему известными в ходе осуществления трудовой деятельности.

1. Юрист вправе получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения своей работы.

2. Он имеет право доступа к документам, необходимым для оформления претензий, составления исков, ведения переговоров.

3. Юрист имеет право на обеспечение его компьютерной техникой, расходными материалами.

4. Он может обращаться к руководителю по вопросам совершенствования своей деятельности.

1. Юрист является ограниченно материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенной им техники.

2. Он подлежат привлечению к дисциплинарному наказанию в случаях нарушения трудовой дисциплины или недолжного исполнения своих обязанностей. Основанием для привлечения к ответственности является приказ руководителя организации.

3. В случае разглашения сведений, ставших ему известными в силу исполнения должностных обязанностей, юрист привлекается к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

Должностная инструкция юриста — образец 2021 года. Должностные обязанности юриста, права юриста, ответственность юриста.