Распоряжение на отмену доверенности образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распоряжение на отмену доверенности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ об отзыве доверенности образец бланк

2. Инструкция: как отозвать выданную доверенность

3. 1.6. Прекращение доверенности

4. Как отозвать доверенность юрлица

5. Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?

6. Как отозвать выданную доверенность

7. Отмена доверенности по новым правилам

8. Пример приказа об отмене доверенности.

В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:

отказ гражданина от полномочий;
истечение срока действия документа;
отмена поручения уполномочивающей стороной;
ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.

Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:

изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
представитель по любой причине утратил доверие.

Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.

Приказ об отзыве доверенности образец бланк

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

с его помощью совершаются мошеннические действия;
в нем выявлены ошибки;
уполномоченная сторона нарушает условия использования.

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

ВАЖНО! С 2017 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

Действия нотариуса:

Принимает заявление об отмене.
Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
Получают информацию о статусе документа.

Инструкция: как отозвать выданную доверенность

Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.

Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.

Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.

Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.

Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.

Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.

А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.

К СВЕДЕНИЮ! Третьи лица не обязаны проверять добросовестность поручителя и действительность доверенности. Вся ответственность лежит на доверителе.

Закон разрешает составление доверенности и в простой письменной форме. Отзыв такой доверенности проще, поскольку предусматривает только письменное направление поручителю извещения о прекращении его полномочий, после чего доверительный документ должен вернуться к выдавшему его лицу. Для того, чтобы обезопасить себя от возможных рисков, лучше заранее позаботиться о подтверждении получения этого уведомления: проще всего направить почтовое отправление с уведомлением о вручении или попросить у получателя расписку.

В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.

Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.

1.6. Прекращение доверенности

При отзыве (отмене) доверенности она прекращает действие. Обратите внимание на юридические термины. Прекращение и отзыв доверенности не одно и то же. Прекращение возможно по разным основаниям, в том числе при отзыве доверенности, истечении ее срока. Получается, что отзыв — это частный случай прекращения доверенности, не путайте эти два понятия. А вот отзыв доверенности и ее отмена — это одно и то же, что следует из п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Доверенность необходимо отозвать, когда в ней отпала необходимость, вы больше не желаете, чтобы представитель имел право выполнять от имени организации действия, прописанные в документе, или по другим причинам.

Вот самые распространенные причины отзыва:

Доверенность больше не нужна, так как больше не нужно совершать действия, прописанные в ней.
Вы утратили доверие к конкретному представителю и не желаете с ним работать.
Представитель прекратил свою деятельность и больше не будет выполнять действия, прописанные в доверенности.
В документе указано на право передоверия полномочий, а вы не хотите, чтобы у представителя была такая возможность.
Вы хотите наделить другого представителя правами, указанными в доверенности, и не прекратить работать со старым представителем.

Вне зависимости от того, по какой причине отзывается документ, порядок будет одним и тем же. Имеет значение лишь форма доверенности — нотариальная либо простая письменная. Возможность же отзыва зависит от того, является доверенность безотзывной или нет.

Извещение, уведомление, отзыв — это один и тот же документ.

Документ составляется в простой письменной форме, только если вы не отменяете его через нотариуса, с публикацией в газете «Коммерсантъ».

В уведомлении нужно указать следующие сведения:

Название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя, основание для его деятельности (например, устав).
Данные о представителе (Ф.И.О., адрес).
Название документа — уведомление об отмене доверенности.
Текст уведомления: причина отзыва доверенности, ссылка на ст. 188 ГК РФ, данные о документе — дата, номер, место совершения, данные о том, кем выдана доверенность и кому.
Подпись руководителя организации, который действует от ее имени без доверенности.

Если у организации есть печать, то ее нужно поставить на уведомление.

Уведомление об отмене доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Доверенность отменяется одинаково, вне зависимости от того, было право передоверия либо нет. Важно лишь то, что доверенность с правом передоверия всегда удостоверяется нотариусом. Отменить ее, соответственно, можно только через нотариуса по описанному выше алгоритму.

При отмене безотзывной доверенности нужно обратить внимание на то, какие сведения в ней указаны.

Смысл безотзывности, на основании ст. 188.1 ГК РФ, заключается в том, что доверенность может быть отменена до того, как срок ее действия истек только в случаях, которые прописаны в самой доверенности. Поэтому ее название не совсем полно отражает сущность — документ можно отозвать, но не всегда.

Например, вы прописали в безотзывной доверенности, что можете ее отменить, если утратите доверие к представителю. В этом случае она может быть отменена.

Безотзывная доверенность, как и доверенность с правом передоверия, всегда заверяется нотариально. Поэтому без нотариуса отменить ее не получится.

Итак, как отозвать нотариальную доверенность? Чтобы аннулировать полномочия, доверителю следует придерживаться такого порядка:

Обратиться к любому нотариусу Москвы (или других городов в регионах России) и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты документа. Желательно иметь на руках копию самой доверенности, чтобы проще было отыскать данный документ.
В ответ на заявление специалист выполнит необходимое действие – отмену доверенности. Соответствующая запись вносится в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Это открытый веб-ресурс, записи в который вносят все нотариусы России, а информацию может запросить любой гражданин.
Спустя сутки после внесения данной информации в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности и их полномочия прекращаются. В этом и заключается главное преимущество: раньше, до появления электронного реестра, чтобы отозвать доверенность у нотариуса нужно было добиться уведомления лиц в доверенности об отмене. А сделать это можно было через почту с уведомлением о получении, либо путем публикации уведомления в официальном издании (газета «Коммерсант»). Поэтому процедура отмены могла затягиваться на недели, что давало возможность обладателям доверенности совершать нежелательные действия. Теперь же подобный изъян устранен, и устранение полномочий выполняется весьма оперативно.

В том случае, если доверенное лицо, чьи полномочия вы хотите аннулировать, всё-таки успело совершить действия по отозванной доверенности, остается единственный выход – суд. Нотариус выдает документ, которым подтверждается точная дата и время отзыва полномочий. Соответственно, обратившись в суд, вы сможете доказать, что на момент выполнения действий человек уже не имел полномочий, а потому все его действия будут признаны судом ничтожными. Можно смело обращаться в суд, так как имеющаяся судебная практика показывает, что суды весьма охотно выдают решения о ничтожности операций по сомнительным доверенностям.

Как отозвать доверенность юрлица

Мотивы бывают разными: гражданин или организация утратили интерес к конкретной сделке или ряду сделок, пропало доверие к лицу, получившему документ, директор, обладавший широкими полномочиями как доверенное лицо, уволился, или доверенный заболел, умер, не может выполнять порученных ему задач. Гораздо важнее вопрос, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо: куда обращаться и какие действия предпринять.

Сразу стоит сказать, что отзыв возможен у любого доверенного, его статус роли не играет: порядок, по которому разрешено отозвать доверенность у адвоката или представителя, у исполняющего должность директора и материально ответственного лица, является общим. Но есть случаи, когда документ является безотзывным.

Ст. 188.1 ГК РФ разрешает составить безотзывный документ, если поручение связано с предпринимательской деятельностью. В нем устанавливаются срок его действия или возможность отзыва только при определенных обстоятельствах. В этом случае допускается отзыв только при злоупотреблении представителем своими правами (или если есть свидетельство о возможности такого злоупотребления в будущем). Такая форма должна удостоверяться нотариально.

Простую письменную доверительную расписку отзывают как через нотариуса, так и без такой формальности, это законодатель оставил на усмотрение доверителя. В простой форме инициатор отзыва разрешения обязан уведомить о прекращении действия документа всех заинтересованных.

Стоимость отзыва в нотариальной конторе зависит от тарифа, состоящего из двух частей: госпошлины и оплаты услуг. Тарифы утверждаются ежегодно нотариальной палатой, поэтому то, сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса 2020, зависит от этого решения. Стоимость составляет от 1000 до 1600 рублей.

В законодательстве не указано, как аннулировать доверенность у нотариуса и по каким причинам это делается, доверитель в любое время вправе отменить действие документа, заявив о своем намерении в нотариальной конторе, специалисты все сделают самостоятельно.

Причины возможны следующие:

утрата доверия между сторонами;
прекращение взаимоотношений;
утрата интереса к сделке, минование надобности;
расторжение договора и т. д.

Для прекращения письменно оформленных полномочий представителя используют письменное уведомление со следующими реквизитами:

Ф. И. О. или наименование адресата, адрес;
Ф. И. О. или наименование адресанта, адрес и телефон для связи;
название документа;
основная часть, в которой сообщается о прекращении полномочий;
подпись и дата.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ любой субъект правоотношений вправе сообщить об отмене письменного полномочия через официальное издание, публикующее сведения о банкротствах. Такое действие оформляется через нотариальную контору, так как подпись на отмене удостоверяется в нотариальном порядке.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?

Для этого следует обратиться к любому нотариусу.

Часто задаваемые вопросы о процедуре:

Как отменить и как проверить нотариуса? Написать заявление в любую нотариальную контору, она же известит доверенное лицо. Сведения о нотариальном отзыве вносятся в реестр, доступ к которому предоставлен через интернет.
Как отменить генеральную доверенность, выданную нотариусом? Порядок действий такой же. Чтобы избежать споров, рекомендуется известить потенциальных контрагентов.
Как отозвать нотариальную доверенность на адвоката? В этом случае все делается так же, рекомендуется дополнительно направить уведомления в суд, полицию, судебным приставам и т. д.
Какова цена за отзыв доверенности у нотариуса? От 1000 до 1500 рублей. Тариф составляет 500 рублей, стоимость услуг правового и технического характера устанавливается нотариальными палатами субъектами РФ на год. У инвалидов, ветеранов Великой Отечественной войны есть льготы на оплату этих услуг.
Сколько стоит отменить доверительный документ у нотариуса, составленный в простой письменной форме? Стоимость такая же, так как действия совершаются аналогичные.

Основное правило, введенное с 2017 года: отзыв совершается в той же форме, в какой были оформлены полномочия.

Право отзыва доверенности закреплено за доверителями законодательно. Так, в соответствии со ст. 188 ГК РФ, доверитель вправе отозвать доверенность, а доверенное лицо вправе от полномочий по доверенности отказаться.

Отзыв доверенности должен происходить в той же форме, в которой была выдана доверенность. То есть нотариально оформленная доверенность отзывается также нотариально, а письменная доверенность, выданная без нотариального удостоверения, отзывается в простой письменной форме.

Сам по себе отзыв доверенности формально не прерывает действие доверенности. Дело в том, что доверенность не есть эквивалент договора. То есть доверенность – это односторонний акт, при котором доверителю не нужно согласие доверенного лица на выдачу или отзыв доверенности, а доверенному лицу не требуется согласие доверителя на прекращение действий по доверенности.

При этом доверенность, как письменное уполномочие, не исчезает автоматически после ее отзыва доверителем. Упрощенно говоря, отозванная доверенность может применяться неопределенно долго, либо до тех пор, пока не истечет срок ее действия, либо до тех пор, пока доверенное лицо достоверно не узнает, что доверитель лишил его полномочий.

Что касается отзыва нотариальных доверенностей, то все функции по извещению доверенного лица и компетентных органов нотариус выполнит самостоятельно.

Уведомление доверенного лица об отзыве простых письменных доверенностей осуществляется доверителем. В случае, если у доверителя не будет документов, подтверждающих факт уведомления доверенного лица об отзыве доверенности, все действия, которые будут выполнены доверенным лицом после отзыва доверенности будут считаться выполненными от имени доверителя, то есть будут считаться легальными.

Доверенности, выданные юридическими лицами, и процедура их отзыва подчиняются общим правилам.

Указывать причину аннулирования доверенности в приказе не нужно. Главное, чтобы в приказе имелись сведения о дате издания приказа, о доверенности и доверенном лице, о дате, с которой доверенность прекращает действовать.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон приказа об отзыве доверенности и ознакомиться с образцом его заполнения.

Обратиться в нотариальную контору, оповестить третьих лиц, с которыми может контактировать поверенный, связаться с самим представителем. Нужно понимать, чем больше людей знает об отмене, тем выше шанс, что уже недействительной доверенностью не воспользуются в целях совершения мошеннических действий. Бывают ситуации, когда представитель не имеет возможности вернуть доверенность. В этом случае от него обязательна расписка, при помощи которой поверенный подтверждает, что извещение об отмене получил.

Как отозвать выданную доверенность

Сегодня, чтобы управлять чужим автомобилем, нет необходимости иметь доверенность. Однако без этого документа нельзя обойтись, если с машиной нужно будет выполнить какие-либо действия. Чтобы отозвать этот доверительный документ, собственнику авто необходимо обратиться в ГИБДД. Здесь нужно указать, что доверенное лицо утратило возможность регистрировать ТС, забирать его со штрафной стоянки, выполнять другие действия.

Также необходимо связаться с самим доверенным лицом. Нужно не только сообщить ему об отмене доверенности, но и получить обратно этот документ. Если представитель имеет на руках страховку и СТС, они также должны быть возвращены собственнику машины.

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Время чтения 5 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ / A−

Отзыв доверенности заключается в полном аннулировании документа и лишении поверенного всех полномочий, ранее ему предоставленных. Причем в юридическом смысле бумага может утратить свою силу лишь по одному волеизъявлению ее составителя. Других поводов в этом случае не требуется. Однако процедура требует официальности и соблюдения установленного порядка ее проведения.

Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.

Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.

Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.

Чтобы провести отзыв доверенности в простой письменной форме (не заверенной нотариально) доверителю потребуется произвести ряд определенных действий. В этом случае стоит использовать уже проверенную схему.

Алгоритм процедуры предполагает такие этапы:

Извещение своего представителя о том, что документ подлежит аннулированию. Такое уведомление составляется в письменном виде и направляется по адресу проживания поверенного лица заказным письмом. Допускается и лично поставить гражданина в известность, но в этом случае обязательно стоит получить с него расписку о получении извещения.
Возврат недействительного документа доверителю после того, как отзыв совершен, а посредник уведомлен. Это условие считается обязательным и человек, ранее наделенный полномочиями, не вправе отказать в исполнении такого требования.
Извещение о недействительности документа всех заинтересованных лиц, на которых ранее распространялось его действие. Здесь идет речь о непосредственных участниках процессов, в которых интересы доверителя представлял его поверенный.

Отмена доверенности по новым правилам

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

представителя, на которого был оформлен документ;
третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Источник: https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/otmena/procedura-opoveshhenija.html

ГК РФ предоставляет право на отзыв доверенности

Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 определяет порядок удостоверения доверенностей

«Основы законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)

Поскольку доверенность является одним из видов односторонних сделок и при ее выдаче представителю произведено нотариальное удостоверение данной сделки, расторжение сделки по выдаче доверенности в виде отзыва доверителем доверенности у представителя должно быть нотариально заверено.

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

для поверенного;
для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел., факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку , в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Шапка документа содержит следующие реквизиты:

наименование организации;
название вида документа;
дата и место составления.

Буква «г.» перед названием города опускается только у Москвы и Санкт-Петербурга, так как они являются одновременно и городами и субъектами РФ. Располагаться реквизиты могут продольным или угловым способом.

Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. Констатирующая часть содержит обоснование к приказу, либо описание причин его создания. Например, «в связи с увольнением», «по причине утраты доверия», «руководствуясь п.1 ст.188 Гражданского кодекса РФ» и так далее.

Повод не важен, его даже нет необходимости указывать. Достаточно просто изъявить свою волю в письменном виде. Тем не менее, существуют стандартные причины для отзыва доверенности, вот только некоторые из них:

утрата доверия;
изменение обстоятельств;
отказ поверенного выполнять поручение;
прекращение договорных отношений;
расторжение контракта и другое.

За констатирующей частью текста следует слово «Приказываю» или «Приказываем» в зависимости от исполнительного органа издающего приказ.

Пример приказа об отмене доверенности.

При утрате представителем полномочий, но при этом отсутствии соответствующей информации у третьих лиц, бывший доверитель подвергается риску больших проблем. Например, он отменил доверенность на сделки с различными деловыми партнерами, но тем никто ничего не сказал. Тогда бывший представитель имеет возможность заключить сделку, якобы санкционированную организацией. В этом случае доверитель будет обязан выполнять ее условия по п. 2 ст. 189 ГК РФ. Так что организация должна своевременно сообщать контрагентами и остальным третьим лицам.

Ф. И. О. или наименование адресата, адрес;
Ф. И. О. или наименование адресанта, адрес и телефон для связи;
название документа;
основная часть, в которой сообщается о прекращении полномочий;
подпись и дата.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ст. 188 ГК РФ говорится, что тот, кто выдал доверенность, в любой момент вправе ее отменить, а тот, кто получил, вправе отказаться от полномочий. При этом не следует договариваться об отказе от данных прав.

Обратите внимание! Из-за того, что доверенность выдается, если того пожелает одно лицо, это действие относится к односторонним сделкам. Разберем ее отзыв.

В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:

отказ гражданина от полномочий;
истечение срока действия документа;
отмена поручения уполномочивающей стороной;
ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.

Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:

изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
представитель по любой причине утратил доверие.

Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.

Действия по отмене доверенности, заверенной нотариусом, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ.

По вашей просьбе нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важно отметить, что в случае с нотариальной доверенностью документ может быть возвращен как лично вам, так и нотариусу, который его выдал.

Помните о том, что закон предусматривает уведомление об отмене доверенности (вне зависимости от ее формы) в качестве обязанности доверителя, а не права. В случае если вы не исполните обязанность по уведомлению об этом представителя или третьих лиц, известных вам, которые вступают по вашему поручению в правоотношения с вами через представителя, вы будете отвечать за все действия доверенного лица лично. И все права и обязанности, которые возникнут в результате действий представителя, перейдут к вам.

Заявление об отмене доверенности, за неимением строго установленной законодательством формы, пишется в произвольном виде. Вместе с тем, в нем необходимо соблюдать некоторые требования и уточнять все нужные сведения.

Структура заявления и информация, которая должна содержаться в заявлении:

персональные данные адресата;
его адрес и контактные данные;
личная информация о заявителе;
город, адрес, контактные данные;
название документа;
описание сути и причины оформления доверенности;
уточнение паспортных данных обеих сторон доверенности (доверителя и поверенного);
причины отмены доверенности;
ссылка на конкретную законодательную статью (здесь это ст. 188 ГК РФ);
в случае приложения каких-либо еще документов, список приложений;
выражение желания вернуть себе оригинал доверенности;
дата и подпись заявителя, их расшифровка.

Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).

Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).

Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.

Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.

Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?

В отношении организации, выдающей доверенность, нужно указать следующие реквизиты и сведения:

ее полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также фирменное наименование (при его наличии) (п. 1 и 4 ст. 54 ГК РФ),
место нахождения организации (см. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ),
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и / или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами).

Правоспособность юрлица, включая право выдачи доверенностей, возникает с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании. Поэтому целесообразно указывать в доверенности те сведения об организации-доверителе, которые содержит государственный реестр (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается юридическому лицу при регистрации (п. 3 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденного приказом № 158н Минфина РФ от 23.11.2011). Ранее указывать ОГРН было необходимо во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. К этому обязывали положения пункта 8 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц», которое утратило силу 28.05.2014. В Порядке ведения Единого государственного реестра требование о необходимости указания ОГРН во всех документах юридического лица сейчас отсутствует.

Банковские реквизиты и иные сведения организация может включить в доверенность по своему усмотрению.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации, однако это тоже не обязательно. Дело в том, что наличие фирменного бланка – это право организации, а не обязанность. К тому же положения ГК РФ о доверенностях не содержат указаний на то, что при наличии у организации фирменного бланка на нем следует оформлять и доверенность.

Напомним здесь общее правило (сравните подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные цифрой 2):

если документ оформлен на бланке, то у подписавшего его лица достаточно указать краткий вариант должности;
если же доверенность будет оформлена не на бланке, то в должности должно фигурировать еще и наименование организации.

Сведения о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это учредительными документами организации), должны обязательно содержаться в доверенности во исполнение п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Что нужно указать о подписанте:

должность и Ф.И.О., а также
ссылку на документ, на основании которого действует это лицо (обычно – Устав организации).

Доверенность должна содержать рукописную подпись соответствующего лица. Не допускается использование на доверенностях факсимильного воспроизведения подписи, поскольку ГК РФ не предусматривает такой возможности. Кроме того, Минфин РФ в письме от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected] высказывает аналогичное мнение. Доверенность, подписанная с помощью факсимиле, может быть признана недействительной.