Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как осуществляется изменение формулировки увольнения по решению суда

2. Как оформить изменение даты или основания увольнения работника?

3. Что надо делать работодателю, если сотрудник оспорил свое увольнение в суде?

4. Изменение записи в трудовой книжке по решению суда

5. Решение об изменении формулировки увольнения

5.1. Исправление реквизитов

6. Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

7. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

8. Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок

В Трудовом кодексе существует ограниченное количество групп статей, по которым может быть уволен сотрудник. Увольнение может быть оформлено только по одному из данных оснований:

инициативе самого уходящего;
соглашению сторон;
инициативе начальства;
прекращению срока действия трудового договора.

Инициатива работодателя может выявляться в одной из 18 причин для возможного увольнения, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них содержатся как нейтральные для работника, например, ликвидация фирмы или сокращение, так и те, которые могут оказаться крайне неприятными и ударить по последующей репутации, например, прогулы, систематические нарушения трудовой дисциплины.

Если сотрудник не согласен со сформулированной причиной, занесенной в трудовую книжку, он может обратиться за защитой прав в суд. Примеры возможных конфликтных ситуаций:

работник хочет уволиться по собственному желанию и не является на работу спустя законные две недели, а предприниматель записывает в книжку увольнение за прогул;
сотрудника увольняют по сокращению штатов, но в трудовой значится «по собственному желанию», ведь тогда работодателю не нужно будет платить компенсацию;
работник досрочно расторгает договор, так как работодатель нарушает трудовое законодательство, а тот записывает в трудовую в качестве основания «соглашение сторон»;
работодатель увольняет за прогул, тогда как у сотрудника имеется документально подтвержденная уважительная причина для пропуска работы;
работодатель нарушил процедуру оформления увольнения по указанной причине (вовремя не ознакомил работника с приказом, не получил его подпись и т.п.).

Как осуществляется изменение формулировки увольнения по решению суда

В ст. 394 ТК РФ предусмотрена возможность смены записи в трудовой книжке по решению судебной инстанции. Не обязательно сотрудник будет требовать восстановления на работе и оплаты вынужденных прогулов. Часто достаточно бывает сменить неприятную статью в трудовой книжке и скорректировать дату увольнения.

У суда насчитываются два главных основания, по которым он может вынести положительное решение о перемене записей:

Формулировка расторжения трудового договора не предусмотрена законодательством. Это основание легче всего поддается корректировке. Если работодатель написал причину, которой нет в ст. 81 ТК РФ, или изложил ее не в таких выражениях, можно спокойно обращаться с исковым заявлением и требовать исправления.
Указанная причина увольнения не соответствует действительности. Это основание должно быть подтверждено доказательной базой, предоставленной истцом. Суд, рассматривая предоставленные свидетельства и документы, принимает решение, кто прав – работодатель или сотрудник. Например, причиной увольнения указан прогул, а сотрудник подтверждает уважительность причины отсутствия на работе больничным листом, выданным позднее. Суд решает вопрос о подлинности болезни, сличая медицинскую документацию.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обращаться за принудительной сменой формулировки имеет смысл только в суд. Трудовая инспекция не уполномочена выносить такие решения, а за время рассмотрения жалобы может оказаться пропущенным срок для подачи заявления в суд.

Сотрудник получает для ознакомления приказ об увольнении и видит в нем неприемлемую формулировку либо ему выдали на руки уже заполненную трудовую книжку. Он может отказаться подписать, что ознакомлен с этим приказом, либо поставить на нем свою подпись – с этого дня у него есть месяц для того, чтобы обратиться в судебную инстанцию.

ВНИМАНИЕ! Если срок оказался пропущенным, допускается подача на его восстановление (в тот же самый суд). Нужно указать причины пропуска и приложить документальные подтверждения.

Заявление следует подать в свой районный суд либо тот, что обслуживает территориальное расположение работодателя. Госпошлину платить не потребуется. Приготовьте следующие документы:

копию трудового соглашения;
копию трудовой;
если есть, копию приказа об увольнении;
если ваши интересы будет представлять другое лицо, доверенность.

Когда дело будет слушаться, нужно будет предоставить оригиналы. Если потребуется, суд запросит дополнительные бумаги с сотрудника или с работодателя. Судья рассматривает вопрос единолично, как правило, на вынесение решения требуется около 3 месяцев.

Вполне вероятно, что сотрудник не хочет предъявлять новому работодателю трудовую книжку с порочащей его записью, пусть даже и признанной недействительной. В этом случае он вправе требовать изготовления дубликата, в котором недействительная запись будет отсутствовать. Именно с этой книжкой он будет устраиваться на новую работу. При этом первый экземпляр остается «на память» работнику.

Расходы на изготовление дубликата несет уволивший сотрудника по незаконному основанию работодатель.

Как оформить изменение даты или основания увольнения работника?

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гагаринский районный суд, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Севастьяновой С.А. К ЗАО «Альянс Медиа» об изменении формулировки основания увольнения, оплате вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов,

УСТАНОВИЛ:

Истец обратилась в суд с иском к ЗАО «Альянс Медиа» об изменении формулировки основания увольнения, оплате вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов.

В обоснование заявленных требований указывает, что 12.05.12 г. она была принята на работу на должность администратора салона красоты ЗАО «Альянс Медиа». 03.06.12 г. в связи с болезнью матери ей было подано работодателю заявление о предоставлении краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Указанное заявление работодатель принять отказался. В период с 03.06.12 по 11.06.12 она отсутствовала на рабочем месте, поскольку осуществляла уход за больной матерью. При этом все это время она писала заявления работодателю о предоставлении отпуска за свой счет, однако принять указанные заявления ответчик отказывался. 11.06.12 г. ей было написано заявление об увольнении по собственному желанию. Работодателем была выдана ей трудовая книжка без записи об увольнении. 11.06.12 г. истица обратилась к работодателю с просьбой сделать запись об увольнении. Ответчиком была внесена в трудовую книжку истицы запись об ее увольнении на основании п. 6 (б, в, г) статьи 81 Трудового кодекса РФ – приказ № от 11.06.12 г. Однако с приказом об увольнении она ознакомлена не была, подпись в журнале выдачи трудовых книжек истица не ставила. Истица указывает, что никаких дисциплинарных проступков в период работы в ЗАО «Альянс Медиа» ей совершено не было, работодателем была нарушена процедура увольнения.

Истец и ее представитель адвокат Жукова О.С. в судебное заседание явились, исковые требования поддержали в полном объеме по основаниям указанным выше.

Представитель ответчика по доверенности в судебное заседание явилась, просила в удовлетворении исковых требований отказать в полном объеме, поскольку истцом пропущен срок исковой давности для обращения в суд за защитой своего нарушенного права. Приказ об увольнении от 11.06.12 г. был объявлен истцу 11.06.12 г., в тот же день ей была вручена трудовая книжка, о чем она расписалась в журнале выдачи трудовых книжек.

Суд, выслушав участников процесса, исследовав письменные материалы дела, приходит к следующему.

В судебном заседании установлено, что на основании приказа от 12.05.12 г. истица была принята на работу в ЗАО «Альянс Медиа» на должность администратора салона.

12.05.12 г. между истицей и ЗАО «Альянс Медиа» был заключен трудовой договор (л.д. 14).

Согласно п. 9.2 указанного трудового договора настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 1 года с момента подписания с испытательным сроком один месяц.

На основании приказа от 11.06.12 г. истица была уволена с занимаемой должности по п. б, в, г статьи 81 Трудового кодекса РФ. Основанием для издания указанного приказа послужили акты от 03.06.12-10.06.12.

С приказом об увольнении истица ознакомлена не была, актов об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении работодателем составлено не было.

Разрешая требования истицы об изменении формулировки основания увольнения суд отмечает следующее.

Согласно пункту 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно:

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

При этом, как разъяснено в Пленуме Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» п. 38 при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 6 части первой статьи 81 Кодекса, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей, указанных в этом пункте. При этом следует иметь в виду, что перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по пункту 6 части первой статьи 81 Кодекса, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Как усматривается из приказа от 11.06.12 г. истица была уволена на основании статьи 81 Трудового кодекса РФ, п. б, в, г.

Согласно ст.192 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении дисциплинарног�� взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:

исправления по решению суда или надзорного органа;
вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
с ошибкой внесены личные данные работника;
информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
допущена грамматическая ошибка.

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Что исправляем	Как исправляем	Пункт инструкции
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения	Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.	П. 2.3 инструкции
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности	Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки.	П. 2.4 инструкции
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника	Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.	П. 26 правил
Неправильные или неточные сведения	Исправление производится: по месту работы, где были внесены; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.	27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным	Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.	П. 30
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована	Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.	П. 28
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.	В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.	Абз. 1 п. 29
Использование свидетельских показаний	Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.	Абз. 2 п. 29
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении	Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.	П. 30

Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
образование.

Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:

Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
Рядом впишите верные (новые).
На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.

Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:

в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
в графе 2 — дату, когда вносите правки;
в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.

Что надо делать работодателю, если сотрудник оспорил свое увольнение в суде?

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 — дата увольнения;
в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

уволен по сокращению штата;
уволен в связи с ликвидацией;
уволен по собственному желанию;
уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

запись о приеме (с ошибкой);
запись о переводе;
запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.

В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).

\r\n\r\n

Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.

\r\n\r\n

Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:

\r\n\r\n

если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;

\r\n\t

если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

\r\n

\r\n\r\n

В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

\r\n\r\n

При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.

\r\n\r\n

Кроме того, по письменному заявлению работника необходимо выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда

если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;
если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

Одно из оснований расторжения трудового договора — представление работником подложных документов при заключении этого контракта. Увольнение возможно только в случае, если подложными признаны документы:

Представленные при трудоустройстве.
Послужившие основанием для заключения трудового договора.
Обязательные к представлению при заключении трудового договора.

При этом необходимо установить, что подложный документ был представлен именно работником, а никем другим. Об этом, в частности, могут свидетельствовать анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Указать порядковый номер.
Поставить текущую дату (число, месяц, год).
В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Решение об изменении формулировки увольнения

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Если в 2020 году работник подал заявление работодателю об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, значит, работодатель должен был внести в его трудовую соответствующую запись и выдать эту книжку работнику на руки. Следовательно, при увольнении такого работника никакие записи в его бумажную трудовую работодатель уже не вносит. Но он должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы и подать форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе»¹. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Ирина 01.09.2020, 10:59

В трудовую книжку забыли внести запись о том, что когда то был индивидуальным предпринимателем. Как внести такие данные в книжку, если есть уже другие записи?

Свежие
Посещаемые

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:

Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

Решение суда;
Соглашение сторон;
Приказ об увольнении и т.д.

Обычно на основании этих документов работодатель издает свой распорядительный документ, в котором приказывает изменить запись об увольнении.

Запись исправляет организация, допустившая ошибку. В отдельных случаях, когда вышеуказанной компании уже не существует, исправление может внести либо предыдущий, либо действующий работодатель.

Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда происходит следующим образом:

Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
Изменение записи в трудовой на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.

Исправление в трудовую книжку можно внести двумя способами: либо исправить запись, либо выписать работнику дубликат, в котором не будет ошибочной записи.

Порядок изменения формулировки об увольнения путем признания записи недействительной происходит следующим образом:

Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.

Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.

Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.

Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:

Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.

При исправлении записи в трудовой книжке не указывается основание, по которому она производится. Обычно оно вкладывается в личное дело работника, а на его основании издается приказ, который и вносится в трудовую книжку.

Если работник не хочет чтобы неправильная запись оставалась в его трудовой книжке (например, об увольнении за прогул), он может подать заявление о том, чтобы работодатель выписал ему дубликат. Порядок исправления записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ.
Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок

Вопрос №1: Меня уволили безосновательно, и я подал исковое заявление в суд об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке, о выплате компенсации за вынужденный прогул и о восстановлении на прежнем рабочем месте. Однако, пока суд рассматривал мое дело, компания разорилась и закрылась. Какое решение примет суд?

Ответ: Поскольку фирма более не существует, восстановить Вас на рабочем месте в прежней должности не представляется возможным. А потому суд обяжет бывшего работодателя выплатить Вам компенсацию за время вынужденного прогула и изменить запись в трудовой книжке.

Вопрос №2: Работодатель нарушил мои права – не выплатил мне зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения. Может ли это стать основанием для подачи иска о восстановлении на работе и об изменении записи в трудовой книжке?

Ответ: Нет, неисполнение обязательств по расчету с сотрудником в день увольнения нельзя считать нарушением процедуры расторжения трудового договора. Однако, Вы можете потребовать выплаты зарплаты и компенсаций в судебном порядке, причем взыскать удастся и пени за каждый день просрочки.

Исковое заявление об изменении формулировки увольнения:

В настоящее время изменение формулировки увольнения в трудовой книжке может быть выполнено по ряду причин, которые обязательно следует принять во внимание. И в этом случае для начала следует проконсультироваться с нашими, хорошо себя зарекомендовавшими специалистами по трудовому праву.

Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке предусмотрено ст. 394 ТК РФ. Сотрудник, считающий, что работодатель нарушил его права, имеет возможность подать иск в суд, если мировое соглашение об изменении формулировки увольнения не получается достигнуть. Причем не всегда люди требуют восстановить их на работу и выплатить компенсацию за непреднамеренный прогул. Весьма нередко возникают ситуации, когда нужно поменять дату прекращения рабочих отношений или обоснование той причины, которая повлекла расторжение трудового договора с работником.

Обжаловать формулировку об увольнении можно в течение одного месяца с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Также этот срок распространяется на ситуацию, когда работник отказался получать документ с имеющейся формулировкой. Поскольку сроки ограничены, то обращаться к юристам нужно как можно быстрее, чтобы не терять время. Само же дело при поступлении в суд также рассматривается в течение месяца, не более. В худшем случае уже через два месяца после увольнения бывший работник получит ответ на свой запрос.

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Поскольку сроки ограничены, то обращаться к юристам нужно как можно быстрее, чтобы не терять время. Само же дело при поступлении в суд также рассматривается в течение месяца, не более.

В худшем случае уже через два месяца после увольнения бывший работник получит ответ на свой запрос.

В рабочих вопросах бывает немало ситуаций, когда права работника ущемлены. Одной из таких ситуаций является неверная формулировка причины увольнения, указанная в трудовой книжке. Трудовая — это документ, который человек будет использовать в дальнейшем, поэтому некоторые виды записей могут значительно повлиять на дальнейшее трудоустройство и развитие карьеры.

Некоторые сведения, указанные в причине разрыва трудового соглашения, могут характеризовать человека негативно, что для него довольно плохо. В случае если запись в книжке не соответствует закону или не отражает реальную причину увольнения, работник может подать в суд и выиграть дело, после чего наступит изменение формулировки причины увольнения.

При несоблюдении закона относительно самой формулировки разобраться с делом гораздо проще.

Тяжелее будет, если нужно доказать, что работодатель указал неверную причину: уволил из-за прогулов, если сотрудник был на больничном и т.д. Вопрос по какой статье уволить работника ясен не для каждого.

В данном случае потребуются весомые доказательства правоты. Чтобы провести изменение формулировки увольнения, рекомендуется обратиться к профессиональным юристам.

Наши адвокаты по трудовым вопросам помогут разобраться в ситуации, собрать доказательства и представить их в суде. С нами защита трудовых прав – пройдет профессионально.

Важно, чтобы профессионалы были опытными в таких делах, тогда они смогут предложить наиболее правильное и быстрое решение вопроса. С нами Вы получите желаемый результат т.к.

участие в делах подобного рода не раз встречалось в нашей адвокатской практики.

Читайте еще о работе нашего трудового адвоката:
Все про сроки взыскания материального ущерба с работника по ссылке
С нашей помощью восстановление на работе по суду будет просто

Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке производится в случае, когда работнику она была сделана по ошибке, либо признана таковой по решению суда иди по соглашению с работником.

Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

Решение суда;
Соглашение сторон;
Приказ об увольнении и т.д.

Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.

Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
Изменение записи в трудовой на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.

Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:

Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.

Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.

В этом случае исправить ошибку может:

Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.

Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.

Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.

Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.
Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.
Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:

Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.

Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

Решение суда;
Соглашение сторон;
Приказ об увольнении и т.д.

Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ. Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.

Под формулировкой увольнения следует понимать причину, по которой расторгнут трудовой договор с работником. В зависимости от ситуации они могут быть следующими:

Причина	Статья ТК РФ
Соглашение сторон	Статья 78
Увольнение по инициативе работодателя	Статья 81
Расторжение договора по собственному желанию работника	Статья 80

Стоит учитывать, что формулировка должна содержать детальное описание. Например, если гражданина увольняют в связи с пьянством на рабочем месте, это указывается в трудовой книжке, и работодатель ссылается на пп. 6 п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Наиболее распространенными причинами, по которым приходится менять сведения в документе, являются следующие:

Допущение ошибки сотрудником отдела кадров или работодателем (человеческий фактор). Здесь может быть указание неверных реквизитов приказа, даты расторжения договора, основания. Действия работника в данной ситуации непреднамеренные, поэтому нарушение норм трудового законодательства не наблюдается.
Незаконное увольнение. Нередко граждан увольняют по ст. 81 ТК РФ, не соблюдая нормы законодательства и не указывая истинную причину. В такой ситуации работодатели могут быть привлечены по ст. 5.27 КоАП РФ из-за внесения заведомо недостоверных сведений.
Изменение обстоятельств. Актуально, если в организации предвидится сокращение и по этому основанию уже внесли запись в книжку, но в последний момент руководитель и увольняемый пришли к соглашению сторон. В этом случае формулировка должна быть изменена, как и основание: вместо ст. 81 указывается ст. 78 ТК РФ, а также реквизиты самого соглашения.

Отдельно стоит рассмотреть принуждение к увольнению по собственному желанию.

Если заявление уже написано и запись в книжку уже внесена, работник может восстановиться на прежнем месте по решению суда, обратившись с иском в течение 1 месяца от даты ознакомления с приказом.

В дальнейшем при положительном результате гражданина восстанавливают в должности, а внесенная ранее запись признается недействительной.

Рассмотрим практический пример:

Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке образец

Как осуществляется изменение формулировки увольнения по решению суда

Как оформить изменение даты или основания увольнения работника?

Что надо делать работодателю, если сотрудник оспорил свое увольнение в суде?

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда

Решение об изменении формулировки увольнения

Исправление реквизитов

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ