Отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

2. Как отозвать сотрудника из отпуска

3. Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

4. Статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска

5. Энциклопедия решений. Отзыв из отпуска

6. 21.06.2019 Обязан ли сотрудник выходить на работу в случае отзыва из отпуска?

7. Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

беременные женщины;
возраст до восемнадцати лет;
занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

причина досрочного выхода сотрудника;
дата начала работы;
предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
напоминание о возможности отказаться;
объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
возможный вариант поощрения в случае согласия.

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Заблуждение работодателя относительно возможности отзыва сотрудника из отпуска в одностороннем порядке приводит к множеству ошибок. Нельзя наказывать специалиста за отказ выйти на работу раньше окончания его отпуска. Если руководитель попросил подчиненного прервать свой отпуск, а последний отказался, не допускается применять к нему меры дисциплинарного воздействия. Ведь для наложения на работника дисциплинарного взыскания необходим факт виновного действия или бездействия, которое выразилось в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей.

Судебная практика

Верховный Суд РФ указал, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, если работодатель объявит выговор или вынесет замечание специалисту, который отказался от выхода на работу до окончания своего отпуска, это будет незаконно. Сотрудник сможет обжаловать такой приказ о применении дисциплинарного взыскания и получить с компании компенсацию морального вреда и судебные издержки.

Как отмечалось раньше, нельзя отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет, беременную женщину и сотрудника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Причем неважно, какие у работодателя имеются основания для отзыва подчиненного из отпуска. Даже если компания хочет отправить на обучение сотрудника из указанных категорий в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв не допускается. Не будет иметь значения и согласие такого работника или его собственное желание.

Одной из типичных ошибок организации является отзыв сотрудника из учебного отпуска. Ведь работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 173–176 ТК РФ). Причем это обязанность организации, а не право.

Во время нахождения сотрудника в таком учебном отпуске может возникнуть производственная необходимость в его выходе на работу. Или работник сам захочет начать трудиться раньше, чем закончится его отпуск.

Однако Роструд подтвердил, что отзыв из учебного отпуска не допускается. Связано это с тем, что нормами действующего законодательства отзыв из отпуска, который предоставлен в связи с обучением специалиста, не предусмотрен. Кроме того, такие отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. Таким образом, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, не будет соответствовать требованиям действующего законодательства. Даже если об этом попросит сам работник¹.

Также не предусмотрена возможность отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы или из отпуска по уходу за ребенком.

Судебная практика

Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошла за свой счет курсы повышения квалификации и требовала возмещения своих расходов у работодателя. Ответчик пояснил, что он не вправе отправить на повышение квалификации сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает при этом на условиях неполного рабочего времени. Поскольку отзыв из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрен действующим законодательством, истица не направлялась на повышение квалификации. Суд принял сторону ответчика и отказал сотруднице (решение Кавалеровского районного суда Приморского края от 18.09.2017 по делу № 2-839/2017).

Отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам также не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

Таким образом, организация вправе отозвать своего работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Компания должна перечислить отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это связано с тем, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Сумма рассчитывается, исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка.

При выплате отпускных с их суммы необходимо исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ), а также взносы в фонды.

Если сотрудника отозвали из отпуска, он приступает к работе и начинает получать зарплату за те дни, которые ему уже оплачены в качестве отпуска. То есть возникает переплата отпускных, а также налогов и взносов.

Законодательство не устанавливает обязанность сотрудника вернуть работодателю лишние отпускные. ТК РФ также не допускает удержание переплаченных отпускных из зарплаты подчиненного. Отзыв из отпуска не относится к основаниям для удержания сумм из зарплаты, перечисленным в ст. 137 ТК РФ.

Связанный материал Что нужно знать об удержаниях из заработной платы № 01 / 2016

См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016

Таким образом, произвести возврат переплаченных отпускных работодателем в одностороннем порядке не получится. В таком случае есть два варианта развития событий:

Вариант 1: работник соглашается добровольно вернуть работодателю излишне полученные отпускные. Для этого он может либо вернуть сумму денежных средств в кассу компании, либо написать заявление об удержании данной суммы из зарплаты. В любом случае работодателю необходимо при отзыве сотрудника из отпуска получить его письменное согласие на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы. В Примере 5 предлагаем возможный способ оформления.

Пример 5

Шаг 1. В уведомлении об отзыве из отпуска (Пример 1) работодатель может добавить следующую фразу: «Просим Вас дать согласие на удержание из следующей заработной платы денежных средств, выплаченных Вам за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».

Шаг 2. В согласии на отзыв из отпуска (Пример 2) сотрудник должен указать: «Также прошу удержать из следующей заработной платы денежные средства, выплаченные мне за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».

Если согласие не оформлялось в виде отдельного документа, а сотрудник делал отметку в уведомлении работодателя, ему надо дописать указанную фразу об удержании денежных средств в этой отметке.

Либо сотрудник может написать отдельное заявление об удержании переплаченных денежных средств из его зарплаты (Пример 6).

Свежие
Посещаемые

Как отозвать сотрудника из отпуска

Арбитражный процессуальный кодекс
Бюджетный кодекс
Водный кодекс
Воздушный кодекс
Градостроительный кодекс
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2
Гражданский кодекс часть 3
Гражданский кодекс часть 4
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
Жилищный кодекс
Земельный кодекс
Кодекс административного судопроизводства
Кодекс внутреннего водного транспорта
Кодекс об административных правонарушениях
Кодекс торгового мореплавания
Лесной кодекс
Налоговый кодекс часть 1
Налоговый кодекс часть 2
Семейный кодекс
Таможенный кодекс Таможенного союза
Трудовой кодекс
Уголовно-исполнительный кодекс
Уголовно-процессуальный кодекс
Уголовный кодекс

ФЗ об исполнительном производстве

Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
Производственный календарь 2017

Для пятидневной рабочей недели
Закон о коллекторах

Федеральный закон от 03.07.2016 N 230-ФЗ
Закон о национальной гвардии

Федеральный закон от 03.07.2016 N 226-ФЗ
О правилах дорожного движения

Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090
О защите конкуренции

Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ
О лицензировании

Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ
О прокуратуре

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1
Об ООО

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
О несостоятельности (банкротстве)

Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
О персональных данных

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
О контрактной системе

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
О воинской обязанности и военной службе

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ
О банках и банковской деятельности

Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1
О государственном оборонном заказе

Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ
Закон о полиции

Федеральный закон от 07.02.2011 N 3-ФЗ

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15

«О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»
Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2018)

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)

Федеральный закон от 23.04.2018 N 87-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ

«О внесении изменений в статьи 366 и 367 Трудового кодекса Российской Федерации в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда»
Федеральный закон от 07.06.2013 N 108-ФЗ (ред. от 23.04.2018)

«О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018)

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 23.04.2018)

«О несостоятельности (банкротстве)»
Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ (ред. от 29.07.2018)

«О негосударственных пенсионных фондах»
Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в целях обеспечения участия представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации»
Федеральный закон от 30.06.2002 N 78-ФЗ (ред. от 07.03.2018)

«О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)»
Федеральный закон от 21.07.2014 N 218-ФЗ (ред. от 07.03.2018)

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Федеральный закон от 03.07.2016 N 236-ФЗ (ред. от 23.04.2018)

«О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Федеральный закон от 03.08.2018 N 304-ФЗ

«О внесении изменения в статью 193 Трудового кодекса Российской Федерации»
Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.08.2018)

«О муниципальной службе в Российской Федерации»
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 (ред. от 03.08.2018)

«О банках и банковской деятельности»
Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 29.07.2018)

«Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»

Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

«Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков»;
«Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

«Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020 — 2021»;
«Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Энциклопедия решений. Отзыв из отпуска

Право на ежегодный отдых имеет каждый официально трудоустроенный человек, независимо от того, работает он в госучреждении или частной компании. Для этого ему дается оплачиваемый отпуск, стандартный период которого составляет 28 дней.

Нередко при ведении хозяйственной деятельности возникает критическая необходимость присутствия на предприятии ушедшего на отдых специалиста. Законодательством предусмотрен отзыв сотрудника из отпуска, и в реальной жизни это случается довольно часто. Действующие нормативы позволяют привлечь его к трудовой деятельности раньше срока.

Итак, Законодательство РФ предусматривает отзыв работника из отпуска. Чтобы подобное действие было правомерным, руководителю потребуется правильно оформить данную процедуру, пересчитать выплаченные перед уходом на отдых средства, вернуть переплаченную часть денег, и скорректировать страховые и налоговые взносы. Сотрудник со своей стороны волен дать согласие и возвратиться на службу либо отказаться. В этом случае отзыв невозможен.

ТК РФ подробно разъясняет, как отозвать из отпуска работника, но не содержит конкретный перечень причин приостановки его отдыха. Однако подразумевается, что они должны быть весомыми и иметь серьезное обоснование. Поэтому составляя распорядительную документацию, нужно указать, на каком основании совершается данное действие, ведь практически всегда указывается «производственная необходимость». Это не совсем правильно, ведь при проверке у представителей контролирующей структуры могут возникнуть сомнения относительно целесообразности и законности подобных действий.

В действительности же существует целый перечень причин, требующих, чтобы сотрудник в срочном порядке появился на предприятии, даже если он находится на отдыхе.

Несмотря на то, что Закон позволяет руководителю вызывать сотрудника для продолжения трудовой деятельности, на использование этого права накладываются строгие ограничения. Так, в части 3 той же статьи сказано о недопустимости требований по поводу досрочного возвращения к своим обязанностям к следующим лицам:

сотрудницам, находящимся в положении;
подчиненным, младше восемнадцати лет;
лицам, работающим во вредной и опасной для здоровья обстановке.

Подчиненным, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, также запрещается сокращать дополнительный учебный отпускной период.

Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты, отзыв работника из отпуска по причине производственной необходимости можно произвести в том случае, если отгуляно было не меньше двух недель, поскольку именно такие требования предъявляет действующее Законодательство.

Вызов подчиненного из отпуска рекомендуется оформлять документально, следуя установленному порядку. Все действия руководство должно фиксировать письменно, чтобы впоследствии оградить себя от претензий. Готовить бумаги начинают обычно в тот день, когда он появляется на работе, в крайнем случае, в ближайшее время. На практике это происходит редко, и если только на предприятии возникла чрезвычайная ситуация.

Процедура начинается с того, что начальник отдела, где работает специалист, готовит докладную записку на имя директора. В ней он описывает возникшую ситуацию, мотивируя тем самым необходимость возвращения подчиненного и его присутствие в компании. Документ составляется в произвольной форме, но в нем следует четко указать основание для такого действия.

Важно знать! Соглашаясь с начальником, руководитель визирует документ. Если же острая необходимость в пребывании специалиста в компании отсутствует, он просто пишет «Отказать».

В соответствии с положениями ТК РФ руководитель вправе прервать отдых своего подчиненного в связи с возникшими обстоятельствами. Но на деле же целесообразно предварительно заручиться его согласием, поскольку существует вероятность получения отказа с его стороны. Поэтому сотруднику вначале сообщают о возникших трудностях и предлагают прервать отдых и приступить к своим обязанностям. Если возражения отсутствуют, составляется письменное уведомление, на котором тот ставит свою подпись, либо пишет заявление-согласие.

После того, как сотрудник согласился прервать отдых и вернуться в компанию, и письменно это подтвердил, директор поручает подготовить и издать соответствующий приказ. Его форма также может быть произвольной, однако должна содержать информацию о причинах такого решения, и дате, когда отпускник планирует вновь приступить к своим обязанностям.

С выбором варианта компенсации нереализованного периода отдыха целесообразно определиться в момент, когда сотрудник соглашается на прерывание отпуска. Эту информацию также необходимо прописать в распорядительном документе.

Чтобы осуществить отзыв работника с его заслуженного отдыха, первое, что необходимо сделать – отыскать отпускника. Ведь он на момент возникновения такой необходимости может быть не только за городом, но и в другой стране. И ставить начальство в известность о покидании границ родины никто не обязан.

Однако такие нормы могут быть отражены в рамках локальных актов организации. Разумеется, они не являются обязательными, однако кадровые специалисты могут заниматься проведением анкетного опроса или сбором контактных телефонных номеров в целях экстренной связи.

Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.

Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.

Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением. Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.

Поощрение работника

Сотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством. На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.

21.06.2019 Обязан ли сотрудник выходить на работу в случае отзыва из отпуска?

Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.

Для внесения корректив следует произвести действия:

в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни;
если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ;
информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.

Обратите внимание! В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.

Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.

Виды ответственности:

предупреждение;
или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.

В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:

вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.

г. Киров ……. 02.08.2021

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2021 года.

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2021 года.

3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.

4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2020 г. № 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на отзыв из отпуска.

Директор ____ Иванов _____ А.В. Иванов

С приказом ознакомлен(а): …… Кондратьев …. А.С. Кондратьев

02.08.2021

Ознакомление работника с приказом обязательно.

В большинстве случаев невозможен, однако закон предусматривает несколько вариантов. Например, специальными законами для государственных служащих предусматривается возможность отзыва без согласия в качестве изъятия из общего правила.

Это относится:

к сотрудникам полиции (ст. 64, 35 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
пожарным (ст. 65, 35 закона «О службе в федеральной противопожарной службе…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ) и некоторым другим категориям госслужащих.

В этой ситуации особое значение будет иметь соблюдение порядка уведомления работника об отзыве и способа его направления, предусмотренного трудовым договором или ЛНА организации, поскольку это входит в круг обстоятельств, подлежащих доказыванию при применении дисциплинарной ответственности в случае уклонения сотрудника от выхода на работу.

Отзыв из отпуска в качестве особой процедуры ТК РФ не регламентирует (кроме указания на то, что требуется согласие), поэтому варианты оформления могут быть различными. Порядок, действующий в организации, может быть отражен в ЛНА, например в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу этапы процедуры такие:

Руководитель подразделения инициирует отзыв сотрудника, обращаясь к руководству организации, в мотивированной служебной (докладной) записке.
Руководитель организации визирует служебку и дает поручение уведомить сотрудника, испросив его согласие на отзыв.
Кадровая служба направляет уведомление с бланком согласия работнику и получает согласие.
Издается приказ об отзыве, в котором также должно быть указано об использовании неотгулянной части отпуска. Работник знакомится с приказом, составляется документ, подтверждающий его согласие с перерасчетом отпускных.
С приказом знакомятся работник и ответственный сотрудник бухгалтерии.
Оформляется личная карточка работника.
Вносятся изменения в табель рабочего времени.
Перерасчитываются отпускные.

Обратите внимание! На основании изданного приказа вносятся изменения в кадровую документацию (график отпусков, личную карточку, табель) и документы бухгалтерского и налогового учета.

В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него.

После выхода приказа вносятся изменения в график отпусков. О его общем порядке рассказано в статье по ссылке: «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?». Нужно учесть такие нюансы:

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска можно привести в графе 10 «Примечание» формы Т-7 «График отпусков». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и привести дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
В приказе об отзыве из отпуска может быть учтено изменение графика отпусков. Если по каким-то причинам это не сделано, необходимо издание отдельного приказа с учетом заявления работника о его пожеланиях.

Сведения об отпусках отражаются в разделе 8 личной карточки работника. Об общих правилах ее ведения читайте в материале по ссылке: «Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2».

Обратите внимание! Если строка об отпуске была уже заполнена, в следующей строке нужно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа и количество фактически использованных дней.

Существует судебная практика, согласно которой при отсутствии документальных доказательств не признается факт принудительного отзыва из отпуска. Суд может прийти к выводу, что работник вышел на работу добровольно (см. решение Вологодского горсуда от 03.10.2017 по делу № 2-8428/2017).

Вывод! Таким образом, суды признают молчаливое согласие на отзыв из отпуска. Так, если работник с приказом ознакомлен, к работе приступил и не заявил никаких возражений, то основания для обжалования приказа об отзыве из отпуска отсутствуют (см. решение Белорецкого межрайонного суда РБ от 02.10.2017 по делу № 2-2089/2017).

Работник не вправе в этом случае требовать с работодателя компенсации ущерба в виде суммы, удержанной турагентством при возврате путевки, поскольку нарушение трудовых прав отсутствует (см. решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 04.07.2017 по делу № 2-2972/2017).

Важно! Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

Согласно общим требованиям работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должна быть произведена его оплата (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При досрочном выходе возникает вопрос о возврате оплаты за неотгулянные дни, ведь они будут оплачены как обычная заработная плата. При предоставлении этих дней в другое время отпускные нужно будет исчислить иначе, т. к. изменится расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Следовательно, вопрос с возвратом или зачетом денег должен быть решен одновременно с отзывом.

Относительно возврата излишних отпускных высказаны такие позиции:

Нужно сделать перерасчет, а работник обязан вернуть избыточную сумму в кассу. Однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности работника, и в ст. 137 ТК РФ отсутствует подобное основание для удержания. Поэтому необходимо оформить добровольный возврат — по письменному заявлению или согласию работника на возвращение денег. Это формулировку можно включить в текст согласия на отзыв из отпуска. Налоговые обязательства работника и организации в этом случае также изменяются.
При втором варианте сумму можно представить выплаченным авансом и засчитывать ее в счет заработной платы работника, начисленной со дня его фактического выхода на работу, вплоть до ее полного погашения. Это нужно отразить в распорядительном акте руководителя (например, приказе об отзыве из отпуска).

При оформлении документов можно рекомендовать порядок, изложенный в статье на сайте «Возврат излишне выплаченной заработной платы».

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

работники в возрасте до 18 лет;
беременные женщины;
работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

Обратите внимание

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.