Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП удаленно 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Многих в первую очередь интересует открытие ИП удалённо в другом городе. В принципе это возможно, но вам в любом случае придётся лично сходить в ФНС РФ, чтобы получить там документы и подтвердить свои намерения. Причём иногда требуется сделать и 2 визита, всё зависит от загруженности инспекции.
Ответ на вопрос о том, можно ли открыть ИП удалённо, не вступая в непосредственный контакт с властями, отрицательный: вам понадобится либо лично появиться в том отделении ФНС, к которому вы относитесь, либо отправить своего представителя с доверенностью. Но оформить и отправить документы дистанционно действительно ничего не мешает.
Что будет, если послать заявку и прочие данные, но не явиться в ФНС? Если вы получили приглашение от ФНС РФ, но не отправились в инспекции в течение 2 недель, то заявление автоматически аннулируется. И госпошлину вам не вернут.
Подробно рассказываю, как самому зарегистрировать ИП удаленно
Госуслуги предлагают альтернативный вариант того, как можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя удалённо: если есть кабинет, то получится даже сэкономить, поскольку пошлину в этом случае надо будет выплачивать размером всего 560 рублей. А вот если вы не прошли верификацию, то этот способ становится довольно неудобным, потому что вам придётся где-то в среднем 2-3 недели ждать подтверждения.
Кроме того, чтобы открыть ИП удалённо через Госуслуги, надо иметь ЭПЦ. А ещё ждать приходится чуть дольше, в среднем 5 дней. Но если у вас есть кабинет и электронная подпись, то этот вариант можно рассмотреть:
-
Вам нужно сформировать документы и заполнить заявление.
-
Следующим этапом отсканируйте паспорт в чёрно-белом виде и подготовьте файл TIFF (с таким форматом работает программа XnView, например).
-
Загрузите все документы.
-
Подпишите их ЭПЦ.
-
Выберите способ получения.
На этом всё. В принципе сама по себе процедура, если уметь обращаться с форматом TIFF, не очень сложная. Но такой вариант требует выполнения определённых условий. Поэтому он и не пользуется особой популярностью.
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
- Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. - Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
- Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
Для оформления цифровой подписи нужно:
- обратиться в удобный удостоверяющий центр;
- оформить заявку на получение сертификата квалифицированной электронной подписью;
- пройти идентификацию (предъявить паспорт);
- оплатить услуги удостоверяющего центра;
- получить ЭЦП и криптовайдер (установочный файл специальной программы).
Процедура регистрации индивидуального предпринимателя происходит следующими способами:
- Лично в инспекции налоговой службы по месту постоянной регистрации гражданина (подпись в заявлении по форме Р21001 ставится в присутствии инспектора налоговой службы).
- Через нотариуса или МФЦ. Заявителю не нужно оформлять собственную ЭЦП, так как нотариус или сотрудник МФЦ заверит квалифицированной подписью принятые документы (заявление на открытие ИП, копии страниц паспорта) и отправит их в налоговую средствами межведомственного электронного документооборота.
- Почтой России. Заявление, копия паспорта и чек об оплате направляются заказным почтовым письмом с описью вложения.
- С помощью доверенного лица. Дополнительно требуется нотариально заверенная копия доверенности на осуществление регистрационных действий.
1
Для того чтобы зарегистрировать ИП удаленно, потребуется:
- заполненная форма № Р21001 (заявление о регистрации гражданина для ведения предпринимательской деятельности);
- копия паспорта гражданина.
Заявление по форме № Р21001 удобно сформировать через интернет, воспользовавшись одним из способов:
- использование встроенной функцией онлайн-сервиса ФНС для подачи заявления на государственную регистрацию в электронном виде;
- скачать актуальный бланк формы на официальном сайте ФНС и заполнить его по образцу в текстовом редакторе;
- использовать специальную программу для подготовки документации, которую можно скачать на сайте налоговой;
- обратиться за консультацией к юристам компании «Старт».
Пошаговая инструкция регистрации индивидуального предпринимателя по почте происходит следующим образом:
- заявление формы Р21001 на регистрацию ИП, а также копия паспорта заверяются у нотариуса;
- прикладывается оригинал квитанции об уплате госпошлины;
- составляется опись вложения;
- все документы направляются заказным письмом на адрес налоговой инспекции.
Государственная регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя производится через три дня с момента вручения заказного письма. Документы о регистрации ИП сотрудник налоговой направит заявителю по обратному почтовому адресу.
У вас есть вопросы? Напишите нам
\n\n
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.
\n\n\r\n\r\n
СПРАВКА
\r\n\r\n\r\n
\n
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
\n\r\n\r\n\r\n\n\n
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.
СПРАВКА
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
2
После регистрации в налоговой вам могут понадобиться дополнительные действия для начала работы. На всякий случай проверьте себя по списку.
-
Выбор режима налогообложения. Если вы не подадите заявление о переходе на специальный налоговый режим, то будете работать по общей системе с НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Чтобы использовать один из льготных режимов, надо подать заявление в ФНС по месту жительства. Для этого у вас будет ограниченное время:
- УСН или ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП
- Патент — в течение 10 дней с начала работы по патенту
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подает все сведения о новых ИП в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти службы не надо. Но это только при условии, что у вас не будет наемных работников. Как только вы заключите первый трудовой договор с работников, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел статистики самостоятельно обязан прислать статистические коды на адрес ИП. Если этого не произошло, надо обратиться в орган статистики по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. Получить ее можно за 300 рублей.
- Открыть расчетный счет. Сделать это можно бесплатно в любом подходящем банке. Ознакомьтесь с выгодными условиями открытия расчетного счета для ИП в Сбербанке!
- Купить и зарегистрировать кассу. Онлайн-касса обязательна.
- Получить лицензию. Приобрести лицензию придется в том случае, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Для приобретения лицензии надо обратиться в специализированную организацию, собрать документы, оплатить госпошлину. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих компаниях.
-
Платить налоги и взносы:
- Платить взносы за себя ИП должен с даты регистрации и до момента закрытия. Если у предпринимателя нет дохода, обязанность делать взносы за себя в ПФР и ФОМС остается. Эта сумма ежегодно индексируется и утверждается законодательно. При наличии сотрудников за них также нужно делать отчисления.
- Налоги с доходов. Размер и периодичность уплаты налоговых платежей зависит от выбранной системы налогообложения.
- Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в Налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима.
- Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит ИП от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Важные критерии для занятого человека / предприимчивого бизнесмена:
► 1. Бесплатно. Без оплаты пошлин. Без посредников и нотариуса.
► 2. Без поездок и визитов: в налоговую (ФНС) / в банк / в МФЦ. Удалённо
► 3. Регистрация бизнеса через интернет, всего за 5 минут! Без очередей
► 4. По паспорту. Без заявлений, копий и квитанций.
► 5. Открытие ИП в короткий срок: от 3 до 5 дней
► Всё, что нужно это:
- Ваш Смартфон или Ноутбук под рукой
- Подключение к интернету
- Выполнение простейших шагов (по нашей инструкции, *см ниже)
► И через несколько дней Вы уже Индивидуальный Предприниматель!
Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, у вас должен быть подготовлен полный пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно оформлены. Есть два основных документа, которые в 2021 году подают все будущие предприниматели:
- Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
- Заявление на регистрацию по форме Р21001
В заявлении нужно указать персональную информацию (ФИО, прописка, ИНН, контактные данные) и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнить заявление вы можете самостоятельно (от руки или на компьютере) или автоматически. У ФНС есть жесткие требования по оформлению заявления, если не соблюсти какие-то из них (например, заполнить не тем шрифтом или ручкой не того цвета), в регистрации могут отказать.
Полный перечень регистрационных документов зависит от следующих факторов.
- Способ подачи. При электронной подаче документов (через сайт ФНС, нотариуса или МФЦ) не нужно уплачивать госпошлину. В остальных случаях к пакету документов нужно приложить квитанцию об оплате пошлины
- Выбранный режим налогообложения: если вы планируете работать на УСН, уведомление о переходе на упрощенку лучше подать вместе с документами на регистрацию. Правда, это позволяет сделать не любой способ подачи — в МФЦ, например, уведомление не примут, подавать его всё равно нужно будет в налоговую отдельно.
- Гражданство: иностранные граждане кроме основных документов должны еще представить нотариально заверенный перевод удостоверения личности, а в некоторых случаях — и свидетельства о рождении. Кроме того, им нужно приложить подтверждение легального нахождения в России — копию ВНЖ или разрешения на временное пребывание
- Возраст: несовершеннолетние граждане должны подтверждать свое право на ведение бизнеса. Для этого подойдет один из следующих документов: свидетельство о браке, разрешение от одного из родителей или опекунов, решение суда о признании дееспособности
- Направление бизнеса: для ведения некоторых видов деятельности требуется справка об отсутствии судимости или другие дополнительные документы
- Кто подает заявление: если это делает представитель, понадобится нотариально заверенная доверенность
3
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю в 2021 году доступно 4 спецрежима (УСН, НПД, ПСН и ЕСХН).
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала вставать на учет не нужно.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь. Следует помнить, что без печати нельзя заверять трудовые книжки, поэтому, если вы планируете нанимать персонал, то печатью лучше обзавестись.
- Открыть банковский счет. Для ИП это не обязательно, но использование счёта физического лица имеет ряд существенных ограничений, поэтому лучше завести отдельный счёт для ИП.
- Купить и установить кассу. С июля 2019 года почти всем предпринимателям, которые принимают платежи от физических лиц должны иметь онлайн-кассу.
- Купить лицензию. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в лицензирующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги (порядок зависит от выбранного режима налогообложения).
Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что ИП обязан платить за себя взносы в ПФР и ФФОМС, даже если у него нет дохода.
Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:
- личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным — паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
- подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2021 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
- подача в многофункциональный центр госуслуг — МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.
Остановимся подробнее на каждом документе.
1. Паспорт. Тут все понятно — нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.
2. Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.
3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя — ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.
Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.
На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности — основной и дополнительные.
Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.
Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант — найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.
Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.
Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.
4
После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги — это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.
Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство — и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!
- •
Регистрация ИП
- •
Шаг 1: Выбор способа регистрации
- •
Шаг 2: Выбор кода деятельности
- •
Шаг 3: Заполнение формы Р 21001
- •
Шаг 4: Оплата госпошлины
- •
Шаг 5: Выбор системы налогообложения
- •
Шаг 6: Сбор пакета документов
Регистрация ИП многим представляется сложным бюрократическим процессом. В статье расскажем, как оформить ИП самостоятельно в 2021 году и как сделать это просто с помощью сервисов Альфа-Банка.
Открыть ИП могут:
- •
граждане России старше 18 лет;
- •
несовершеннолетние граждане России с 14 лет — с согласия законных представителей. Также предусмотрены другие случаи: при наличии заключённого брака, решения органа опеки и попечительства или суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным;
- •
лица без гражданства и иностранцы, имеющие законное право нахождения на территории страны (временную регистрацию, разрешение на временное пребывание, вид на жительство в РФ).
Препятствовать оформлению бизнеса будет:
- •
действующая процедура банкротства или банкротство в течение последних 5 лет;
- •
работа на государственной или военной службе;
- •
недееспособность;
- •
решение суда о запрете заниматься предпринимательством;
- •
решение регистрирующего органа об исключении индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Перед оформлением ИП нужно решить, какими видами деятельности вы будете заниматься. Сведения о выборе передаются в государственные органы и вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это ограничивает вид услуг, которые вы можете оказывать. За предоставление работ, не указанных в реестре, грозит штраф.
Определиться с выбором поможет Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. ОКВЭД — это систематизированный список с общими направлениями возможной деятельности предприятий. Каждое направление, в свою очередь, делится на более мелкие, а те — на конкретные занятия. Например, код 42.1 (Строительство автомобильных и железных дорог) подразделяется на 42.11 (Строительство автомобильных дорог и автомагистралей), 42.12 (Строительство железных дорог и метро) и 42.13 (Строительство мостов и тоннелей). Каждый подпункт разбит на отдельные этапы работ.
Минимальная детализация — четырёхзначный код, все подвиды деятельности включаются в него автоматически. В заявлении на регистрацию можно указать все коды, которые подходят для бизнеса, но нужно выбрать один основной вид деятельности. От него зависит:
- •
Нужно ли оформлять лицензию (если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию).
- •
Требуется ли предоставить дополнительные документы (например, справку об отсутствии судимости для работы в социальной сфере).
- •
Размер отчислений в ФСС и ПФР — если выбрана опасная деятельность, то страховые взносы уплачиваются по повышенному тарифу.
- •
Возможность применения льготных налоговых режимов.
ИП делает выбор в пользу тех или иных направлений деятельности не только в момент оформления. Можно повторно подать заявление в налоговую с обновлённым списком ОКВЭД, если предприниматель меняет сферу работы, расширяет или сокращает количество оказываемых услуг.
Сферы деятельности индивидуального предпринимателя ограничены по закону. ИП не может заниматься:
- •
Банковской и страховой деятельностью, а также вести инвестиционный фонд;
- •
Авиаперевозками;
- •
Реализацией военной или космической техники;
- •
Производством и торговлей алкогольной продукцией;
- •
Производством лекарств;
- •
Охранной деятельностью и другими иными видами деятельности, требующими спецразрешения или лицензии, получить которые предприниматель не сможет ни при каких обстоятельствах
Если выбор кода кажется вам сложным, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом Альфа-Банка. Нужно просто указать сферу деятельности вашего бизнеса, и программа автоматически заполнит нужные коды в заявлении.
Оплатить пошлину за оформление ИП важно заранее. Узнать реквизиты для совершения платежа можно в специальном разделе «Уплата госпошлины» на сайте налоговой службы.
Размер госпошлины зависит от способа подачи документов. Обратите внимание на особенности некоторых.
По умолчанию вновь зарегистрированный предприниматель работает по общей системе налогообложения (ОСНО). Она предусматривает следующие ставки:
- •
Налог на добавленную стоимость (НДС) — 20% и 10% в зависимости от группы товаров;
- •
Налог на имущество;
- •
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13% при прибыли до 5 млн рублей и 15%, если прибыль превысила 5 млн рублей;
- •
Земельный и транспортный налоги;
- •
Страховые взносы за себя;
- •
Налоги и платежи за сотрудников: НДФЛ с зарплат, отпускных и больничных, взносы на случай болезни, декрета, травмы на производстве, пенсионное и медицинское страхование.
Если ИП работает один — он платит страховые взносы и налоги только за себя; если нанимает сотрудников — за себя и за них.
5
Чтобы успешно пройти регистрацию, важно правильно составить документы. Для регистрации ИП необходимо предоставить в регистрирующий орган следующие документы:
-
Оригинал и копию паспорта.
-
Заполненное заявление по форме Р21001. Подписывается в присутствии инспектора в налоговой непосредственно перед подачей или заверяется нотариально.
-
При наличии — ИНН.
-
Дополнительное заявление о переходе на налоговый спецрежим, если он выбран. Подать заявление можно в течение 30 дней с момента регистрации ИП.
-
Подтверждение оплаты госпошлины, если она должна взиматься.
-
Нотариально заверенная доверенность, если пакет передаёт доверенное лицо.
Если подача документов осуществляется через представителя по доверенности, то все документы необходимо нотариально заверить.
На рассмотрение документов и регистрацию ИП у инспекции есть три рабочих дня. Автоматически сведения о присвоении статуса ИП передаются в ПФР и ФСС. После государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдаются документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРИП, и документ о постановке на учёт в налоговом органе.
При первом входе в систему СББОЛ необходимо сменить пароль и заполнить профиль клиента. Скачайте мобильную версию СББОЛ в App Store или Google Play. Для совершения очных операций по банку (взнос, снятие наличных денежных средств) вам потребуется карточка подписей. Необходимо обратиться в ВСП, где открыт счет для ее оформления (отделение банка, которое выбирается на этапе регистрации бизнеса). Взять талон в электронной очереди.
Взнос наличных денежных средств осуществляется:
- с помощью самоинкассации (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет);
- с помощью бизнес-карты (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет);
- в офисе банка.
Снятие наличных денежных средств происходит: + с помощью бизнес-карты (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + через зарплатный проект (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + в офисе банка.
Вы также можете подключить дополнительные услуги: + прием карт к оплате через торговый эквайринг, QR-код (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + онлайн-касса (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + СМС-уведомление (подключается в СББОЛ).
После регистрации ИП вы можете сделать:
-
Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это =сделать в течеиии 30 дней после регитсрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы. Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.
-
Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.
- Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За неподачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.
- Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
-
Лично посетить ведомство — записаться в ИФНС через «Госуслуги», выбрав удобный день и время для визита. Предварительная запись дает право на приоритетное обслуживание. Все документы нужно предоставить в бумажном виде.
-
Подать электронное заявление — заполнить его на портале «Госуслуги» и отправить на рассмотрение в ИФНС. При положительном результате придёт приглашение в ведомство. Туда в бумажном виде предоставляют все документы, кроме заявления, которое распечатывают на месте. Срок оказания услуги — 3 дня.
-
Отправить электронные документы — скачать бесплатную программу для формирования архива с документами, загрузить его на сайт «Госуслуги», подписать УКЭП и отправить в ИФНС. В течение трех дней в личный кабинет на «Госуслугах» придет решение о регистрации ИП. Срок оказания услуги — 3 дня.
Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:
- Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
- Определиться с кодом ОКВЭД;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление.
Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.
Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:
- Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
- Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
- Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
- Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.
Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.
Важный этап в подготовке заявления — кодировка ОКВЭД. Она нужна, чтобы госорганы знали, чем собирается заниматься новый субъект предпринимательства. В заявлении на регистрацию ИП коды указываются согласно специальному документу — Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, из-за чего и появилось обозначение «ОКВЭД». В 2019 году начала действовать новая редакция справочника — ОКВЭД-2, поэтому при оформлении документов опираться нужно именно на нее.
Я подала документы на ИП из другого города
Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.
Начиная с 2019 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.
Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.
Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.
Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.
Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.
Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:
- платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Регистрация ИП самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция
Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.
Срок рассмотрения документов
Налоговая инспекция должна рассмотреть заявление на регистрацию ИП в течение трех рабочих дней с момента получения документов (п. 3 ст. 22.1 ФЗ № 129). Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем поступления обращения в налоговый орган. Таким образом, решение о регистрации (или об отказе в регистрации) направляется заявителю на четвертый рабочий день после обращения (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если заявление о регистрации ИП будет одобрено, налоговая вышлет на электронную почту, указанную в заявлении, электронную выписку из ЕГРИП, заверенную усиленной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Если вы хотите, чтобы факт регистрации был подтвержден бумажным документом, заранее запросите его в налоговой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если в регистрации будет отказано, решение об отказе с указанием причины также будет направлено по электронной почте.
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.
Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отазалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Планируя открыть ИП, человек уже определился с направлением своего бизнеса. Поэтому остается только выбрать соответствующий код из перечня, обозначающий тот или иной вид деятельности. При этом можно указывать неограниченное число ОКВЭД – за это не взимается дополнительных платежей. По умолчанию первый указанный код соответствует основному направлению деятельности, остальные считаются дополнительными.Важно! При заполнении регистрационной формы могут использоваться только коды, состоящие из четырех знаков.
Следует учесть, что для некоторых видов деятельности могут существовать требования лицензирования и ограничения относительно системы налогообложения. В зависимости от региона проживания заявителя они могут различаться.
Планируя открыть ИП, определитесь с режимом налогообложения, который будет выгоден именно вам. Обычно используется общая система – ОСНО. Однако можно выбрать и другой режим, наиболее соответствующий виду деятельности:
- УСН – упрощенная система налогообложения. Подходит тем предпринимателям, чей годовой доход составляет не более 150 миллионов рублей. Существует два варианта этого режима: УСН «Доходы», при котором предусмотрен единый налог 6% от дохода, и УСН «Доходы минус расходы». Второй вариант предусматривает оплату 15% от разницы между доходами и расходами.Если вы хотите применить УСН, необходимо подать соответствующее уведомление о переходе на этот режим. Сделать это можно во время подачи бумаг для регистрации либо в течение 30 дней с этого момента.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Система налогообложения предполагает выплату фиксированной суммы, зависящей от разных фактов – они указаны в Налоговом кодексе. Однако данный режим подходит не всем. Ознакомиться с перечнем подходящих под ЕНВД видов деятельности можно также в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года ЕНВД перестанет действовать.
- Патентная система (ПСН). Зарегистрированное лицо приобретает патент по фиксированной цене, установленной государством. Это дает ему право заниматься определенным бизнесом. Срок действия патента составляет от 1 месяца до 1 года. В Налоговом кодексе содержится информация о видах деятельности, при которых допускается ПСН.
- ЕСХН. Аббревиатура расшифровывается как единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН подходит лицам, получающим более 70% дохода от сельскохозяйственной деятельности. При ЕСХН ИП выплачивают 6% от разницы между полученными доходами, расходами и НДС.