Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким письмом отправлять документы в суд по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отправка претензии обязательна в двух случаях:
- Если это предусмотрено договором. Условие об этом формулируется так: «Стороны договорились разрешать все разногласия, связанные с исполнением договора, путем переговоров с соблюдением обязательного претензионного порядка».
- Если это предусмотрено законом: споры об изменении и расторжении договора, о выплатах по договору ОСАГО, с перевозчиком грузов или пассажиров и другие.
Претензия составляется в свободной форме с подробным описанием ситуации и требованиями. Её следует оформить как официальное письмо и отправить контрагенту: для ООО — на юридический адрес, для ИП и физ.лица — на адрес по прописке. Если в договоре указан специальный адрес для корреспонденции, тогда можно использовать его.
Важный совет: отправьте претензию ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Простое письмо может не убедить суд, что в нем содержалась именно претензия, а не поздравительная открытка. А уведомление о вручении докажет, что ваше письмо получено.
После отправки письма остается только ждать, когда контрагент на него ответит. Срок для ответа, обычно, указывают в самой претензии — 15 дней должно хватить. Но когда договором или законом предусмотрен специальный срок, нужно соблюдать его. Если ответа на претензию всё нет, или он вам не понравился, пора приступать к плану Б.
[НА ПОЧТЕ ]Каким видом отправления направлять корреспонденцию в МИРОВОЙ СУД?
Первый вопрос, который может у вас возникнуть, — в какой суд идти?
Варианта три:
- мировой;
- районный;
- арбитражный.
Выбрать правильный несложно — они чётко разграничили между собой полномочия.
Арбитражные суды решают экономические споры между ИП и ООО. Если одна из сторон — физ.лицо, за дело берутся мировые или районные судьи. Разница между ними в цене иска. Споры ценой до 50 000 рублей рассматривают мировые суды, дороже — районные.
Следующим шагом предстоит определить координаты суда. Это зависит от адреса ответчика. Поэтому, если вы находитесь в разных городах, придётся решать спор на чужой территории.
Лайфхак для предусмотрительных: если контрагент находится на другом конце страны, вы можете определить подсудность договором — выбрать, какой суд будет рассматривать спор.
Пакет документов, включая исковое заявление, нужно передать в суд, как минимум, в двух экземплярах. Один нужен судье, а остальные будут отправлены ответчику. Соответственно, если ответчика два, готовьте три экземпляра. Да, на распечатку документов может уйти целая пачка бумаги.
Документы вы можете отправить в суд по почте, отнести лично или через представителя по доверенности. Если вы решили отправлять документы почтой, будьте готовы, что процесс затянется ещё на пару недель. Для личного посещения подготовьте еще одну копию искового заявления — на ней в приемной суда поставят отметку о получении документов.
Особые требования арбитражных судов
К посещению арбитражного суда готовиться сложнее и документов придется собрать чуть больше. Помимо уже названных понадобятся:
- выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на вас и контрагента. Выписка нужна «свежая», полученная не раньше, чем за 30 дней до подачи иска.
- свидетельство о гос.регистрации вашего ИП или ООО.
Кроме этого, вы самостоятельно отправляете пакет документов ответчику. В отличие от остальных судов, арбитражный этим заниматься не станет. Поэтому, прежде чем нести документы в суд, отправьте аналогичный пакет ответчику ценным письмом с описью и уведомлением. Квитанцию и опись вы добавите в общий список документов для суда.
Через интернет в суд подаются:
- Процессуальные документы:
1) иски;
2) встречные иски;
3) возражения (отзывы) на иски;
4) заявления о выдаче судебного приказа;
5) письменные ходатайства;
6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
7) другие процессуальные документы. - Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
- Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.
Направить через интернет можно:
- Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.
При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.
К сожалению, в большинстве случаев ничего не исправить. И лучше заранее позаботиться, чтобы адрес в документах был указан верно. Лица сами несут риск неполучения корреспонденции по своему адресу (ч. 4 ст. 123 АПК), говорит Карпова: «Как показывает опыт, у судов довольно жесткая позиция по этому вопросу». В то же время обычно считают ненадлежащим извещение по неточному адресу, например, если в ЕГРЮЛ указан номер дома и офиса, а на конверте – только номер дома, подсказывает Стасюк. Воронина делится еще одной историей. Истец в заявлении написал адрес для связи по месту регистрации, а в доверенности его представителя был указан другой. Впоследствии суд направлял повестки лишь по одному из них, истец их не получал, а потом пожаловался в апелляцию. Она согласилась с тем, что корреспонденцию надо было высылать в оба адреса, которые известны суду.
Вспомнить и известить, отвечает Гришин. Хотя к исковому заявлению в суд прикладывается актуальная выписка из ЕГРЮЛ и доказательства соблюдения претензионного порядка, забывчивость все равно может подпортить нервы, говорит юрист «Ильяшева и партнеров». Суд потом просто не примет аргумент, что вы не получали письма в связи со сменой адреса, поясняет Кошкидько. А если сообщить оппоненту об изменении лишь устно, он может этим воспользоваться и продолжать отправлять документы на старый адрес, предупреждает юрист «Падвы и Эпштейна».
Технически сфальсифицировать отправку в настоящее время сложнее, чем раньше, утверждает Гришин. По его словам, Почта России закрывает реестры в конце дня и «дописать» туда что-либо просто невозможно. Если письмо все-таки отправлено «задним числом», это понятно из трекинга, который вполне себе является доказательством, по крайней мере, в арбитражных судах, делится Гришин.
Но если письмо простое, то трекинг не придет на помощь. Однажды жалоба поступила в суд через полгода после того, как истек срок на ее подачу, рассказывает Карпова. Тем не менее штамп на простом письме показывал, что оно отправлено как раз полгода назад. Установить дату фактической отправки помогло лишь внутреннее расследование в почтовой организации, делится Карпова.
Направление документов в суд по почте
Проще всего ничего не писать, категоричен Гришин. Тогда физлицо будут извещать по последнему известному адресу регистрации (пребывания), а компанию – по адресу местонахождения, который есть в открытом доступе в ЕГРЮЛ (как и полагается по закону). «Контрагентов меньше всего волнует ваша проблема с большим числом представительств, филиалов, офисов, складов и так далее», – объясняет Гришин. А Кошкидько советует указать в договоре адрес из ЕГРЮЛ и почтовый (даже если он совпадает с юридическим). По словам юриста, также можно предусмотреть, что документы направляются по электронной почте, а потом обязательно оригиналами по обычной почте, особенно если это срочно.
На самом деле, СМС-извещения не новость, в судах общей юрисдикции их начали вводить три-четыре года назад, а в арбитражах и того раньше, поправляет Гришин. Единственное «но», по его словам, в том, что суд не получает сведений, что извещение действительно получено, и именно адресатом. Но на практике автоматическая система извещений оставляет желать лучшего и только осложняет всем жизнь, уступая известной схеме «почта-телефон-телеграф», сожалеет Гришин. Способ СМС-оповещений сам по себе удобный, но плохо работает, вторит Кошкидько. «Несколько раз при подаче исков в суде общей юрисдикции письменно соглашался на СМС-уведомления. И ни разу не приходили», – делится опытом юрист.
- рекомендации для судов по вопросам арбитражного процесса от
- Взыскивать фискальную задолженность ИП можно только со счета для ведения предпринимательской деятельности
- ВС запретил делать в приговоре имеющие преюдициальное значение выводы
- особенности раздела совместно нажитого имущества, если часть его находится за рубежом
- оценка добросовестности сторон при оспаривании сделок по продаже имущества должника
Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России. На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением актуальной информации о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.
Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией. Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты. В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления. Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.
Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней. При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.
Рекомендации по подаче иска в суд
Длительность осуществления доставки прямо зависит от дальности расположения конечного адресата. По этой причине сложно самостоятельно подсчитать сроки прибытия письма. Для того чтобы уточнить приблизительные сроки прибытия письма с уведомлением по адресу адресата, рекомендуется обратиться к работнику почтового отделения, который сможет подсчитать длительность осуществления доставки, исходя из всех имеющихся сопутствующих факторов.
В этом случае необходимо нанести визит не в суд, а в близлежащее почтовое отделение. Заранее дома или в здании почты исковое заявление и прилагаемые к нему документы вкладываются в конверт и отправляются заказным письмом (или бандеролью, все зависит от веса вложения) с уведомлением в адрес суда.
Если в конверте находятся документы, представляющие для заявителя ценность, письмо желательно отправить с объявленной ценностью. Можно вообще не отправлять письмом подлинники прилагаемых к исковому заявлению документов, перечисленных в «приложении», т.к.
всегда существует определенная доля риска их утраты при пересылке.
В данном случае, как говорилось предыдущей статье, прикладываются и отправляются другой стороне копии документов. В тексте заявления делается ссылка на то, что подлинники будут представлены лично судье в ходе подготовки к судебному заседанию.
Документ, подтверждающий отправку копии искового заявления и прилагаемых к нему документов противоположным сторонам спора. Как правило, таким документом может являться почтовая квитанция об оплате почтового отправления.
Кроме того, можно приложить скриншот информации с сайта Почты России и движении данного почтового отправления (письма или бандероли).
Если все сделано согласно вышеизложенным рекомендациям, судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления в суд обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству и вынести соответствующее определение, о чем уведомить истца. О том, каким образом лица, участвующие в деле, должны извещаться или вызываться в суд, в Гражданском процессуальном кодексе РФ посвящена целая глава 10.
Эти правила будут также рассмотрены в одной из последующих инструкций «Судебные извещения и вызовы».
Однако не всегда все происходит гладко. И в рассматриваемом случае судья, вместо того, чтобы принять исковое заявление, может отказать в этом, возвратить его или оставить без движения.
Конечно, произвольно, только по своему усмотрению судья делать этого не имеет права. Для того, чтобы было принято одно из этих решений, необходимо наличие определенных оснований.
О них речь пойдет в следующей статье.
Подача искового заявления посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Согласно ч. 4 ст.
131 ГПК РФ исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащее ходатайство об обеспечении иска, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде (в том числе и исковых заявлений) регламентирован Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа», с которым можно ознакомиться по этой ссылке.
Может быть много обстоятельств, препятствующих подаче заявления непосредственно в судебное учреждение, например, проживание сторон в разных городах на большом расстоянии друг от друга.
В действующем законодательстве Российской Федерации нет прямого указания на то, что исковое заявление в судебное учреждение можно отправить, воспользовавшись услугами почты. Однако нигде не указан и запрет на возможность воспользоваться почтой при отправке заявления.
Порядок подачи иска регламентирован процедурными нормами Гражданско-процессуального Кодекса РФ. Рассмотрев вопрос подачи иска по почте подробней, можно найти статьи этого кодекса, косвенно указывающие на такую возможность.
Так, в статье 108 ГПК РФ указываются временные рамки окончания процессуального срока, в частности говорится про то, что действие, совершение которого ограничено сроками, можно произвести до 24 часов последних суток установленного срока.
Тут же акцентируется внимание на то, что при предоставлении бумаг, заявлений или денежных средств посредством почтовой связи не произойдет нарушения, если это было сделано до наступления 24 часов последних суток срока.
Кроме того, в соответствии с конституционными положениями и нормами законодательства РФ каждый заинтересованный гражданин может обратиться в суд для защиты своих прав и законных интересов. При этом обращение лица, поступившее в государственное учреждение или служебному лицу, должно быть рассмотрено в обязательном порядке.
Исходя из вышеприведенных положений нормативно-правовых актов, каждый гражданин вправе направить исковое заявление в суд через отделения почтовой связи.
При направлении искового заявления в судебный орган через почту, процесс судебного рассмотрения дела может растянуться. Возможно, при этом истцу придется общаться с судом посредством переписки по почте.
Чтобы предусмотреть все возможные варианты, истцу лучше всего полностью предоставить свои контактные данные, включая почтовый адрес и телефон. Не лишним будет указать дополнительный или мобильный номер телефона, а также адрес электронной почты.
Конечно, в случае возникновения каких-то проблем, связанных с необходимостью предоставления дополнительных бумаг, секретарь судебных заседаний может позвонить заявителю, но не исключено, что суд направит письмо с таким уведомлением по почте, даже при наличии иных контактов истца.
Срок пересылки письма от суда может занять длительный период и времени на отправку дополнительных бумаг в суд попросту не останется. В таком случае не нужно стесняться, и следует позвонить секретарю суда и объяснить ситуацию с возникшими проблемами.
Верным решением для истца будет выписка всех контактных данных суда еще до отправления заявления по почте, благо телефоны и адреса без проблем можно найти на официальных сайтах судебных учреждений.
Составить исковое заявление в суд можно и самостоятельно, но лучше воспользоваться профессиональной помощью опытных адвокатов.
Образец заявления в суд по факту мошенничества приведен по этой ссылке.
С пакетом документов можно обратиться лично. В первую очередь иск относят в канцелярию, сотрудник регистрирует обращение.
При подаче заявления у истца в наличии должно быть не менее трех экземпляров обращений, один остается в канцелярии, второй отправляется ответчику, а третий остается у заявителя. После регистрации искового заявления на экземпляре истца ставят отметку о дате получения и входящий номер.
Сотрудники учреждения, хоть и редко, могут воспользоваться юридической безграмотностью гражданина, и отказать в принятии искового заявления. Истцу важно знать, что принятие заявления на рассмотрение совершается в день его подачи, вне зависимости от жизненных ситуаций и организационных проблем судей или служащих учреждения.
Правила разрешения конфликтов: от претензии до суда
Для отправки искового обращения почтой истцу потребуется:
- Пакет документов: иск и приложения.
- Дополнительные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.
Не все знают, как отправить исковое заявление в суд по почте правильно. При отправке искового обращения почтой используют заказное письмо или письмо с объявленной ценностью. Обязательно оформляется уведомление о вручении, в случае возникновения непредвиденных споров, квитанция о вручении будет единственным доказательством сроков подачи.
Однако незначительные преимущества не всегда перекрывают недостатки данного способа. Среди минусов выделяют:
- срок доставки почтового отправления. Это скорее главный недостаток, так как пока иск доставят, может истечь исковая давность правонарушения. Если почтой отправляется ходатайство или апелляция существует вероятность истечения срока обжалования;
- потеря письма. Даже если письмо содержит объявленную ценность, истец рискует не только потерять свои бумаги, но и потратить время;
- при возникновении ошибок или факта нехватки документов велик риск отказа в рассмотрении иска, в большинстве случаев обращение, отправленное почтой с объявленной ценностью, формируют в исходном виде, доработки допустимы только в исключительных случаях.
Если у истца возникла необходимость отправки заявления Почтой России, обычно такая ситуация складывается при нахождении суда в другом городе, лучше обратиться за помощью к юристам. Перед тем, как отправить исковое заявление в суд по почте, специалисты грамотно составят обращение, в соответствии с ГПК, и сведут к минимуму риск отказа.
Существует и третий способ подачи иска. Отправленное обращение через интернет имеет равную юридическую силу, но стоит отметить, что такой способ не освобождает истца от надлежащего оформления пакета документов. Обязательно прикладываются сканированные копии:
- искового заявления;
- приложения;
- документы, удостоверяющие личность заявителя;
- документы, удостоверяющие личность представителя;
- квитанции об оплате государственной пошлины.
Все документы заверяются подписью, или электронной печатью при ее наличии. После принятия обращения в производство, истец предоставляет оригинал искового заявления со всеми приложениями и платежными документами.
Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.
- Левый верхний угол
Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона. - Правый нижний угол
Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес. - Правый верхний угол
Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.
Суд: направляете работнику документы по почте – сделайте опись вложения
Бланк “опись” заполняется следующим образом:
- №
Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане - Наименование предметов
Название документов с указанием номеров и дат - Количество предметов
Количество листов в документе - Объявленная ценность
Чаще всего вписывается 1 рубль - Ощий итог предметов и объявленной ценности
Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль. - Отправитель
ФИО или название организации отправителя. - Подпись
Подпись отправителя
На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.
Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.
Зачастую у людей нет возможности лично предоставить документы в суд. Преградами являются отсутствие денег на проезд, удалённость суда от места жительства гражданина, болезнь и многие другие обстоятельства. Чтобы преодолеть это, можно и нужно воспользоваться почтовой службой. Как это сделать? Не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в знакомый всем почтовый синий ящик), следует помнить, что в случае пропажи письма ответственность за это никто не несёт. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Бланки, документы, квитанции, отчёты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.
Заказное письмо обязательно дойдёт до адресата, так как ему присваивается уникальный идентификационный номер, с помощью которого можно будет отслеживать его перемещение по всей стране — этот номер будет отмечаться в каждом почтовом пункте, через которое пройдёт письмо. Так же перед отправкой письма производится опись его содержимого, после чего отправителю выдаётся талон (Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»).
Тайна почтовых сообщений, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, гарантируется государством. Осмотр и вскрытие почтовых отправлений, осмотр их вложений, а также иные ограничения тайны связи допускаются только на основании судебного решения. Следовательно, вопрос о разглашении обстоятельств обращения в суд не может иметь место.
Требования едины
Необходимо знать об основных требованиях к заказному письму:
— доставка заказных писем осуществляется в запечатанных и правильно заполненных конвертах;
— предельные размеры — от 110х220 мм или 114х162 мм (евро), до 229 х 324 мм (большие, формата А4);
— предельный вес — не более 100 граммов.
— при оформлении заказного письма с простым уведомлением заполненная карточка — уведомление о вручении — крепится («точечно», на клей) с оборотной стороны конверта;
— письма, не отвечающие указанным размерам и весу отправления, пересылке по почте не подлежат и возвращаются отправителям.
Особый случай
Перед отправкой нужно убедиться, что собраны все необходимые документы, а также проверить правильность их составления и заполнения.
По существующим правилам с описью вложения заказное письмо отправить нельзя — только ценное письмо. В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Если у вас такой случай, то опись отправляемых документов следует оформить не на почтовом бланке, а в виде сопроводительного письма.
Соберите все документы, которые вы намереваетесь отправить заказным письмом. На отдельном листе бумаги составьте сопроводительное письмо. В правом верхнем углу укажите получателя письма. В качестве заголовка напишите: «О направлении документов». В тексте письма кратко поясните цель, с которой их направляете. Ниже, в качестве приложений, перечислите наименования всех отправляемых вами документов. Поставьте дату, свою подпись с расшифровкой и контактные данные.
Запечатайте сопроводительное письмо со всеми приложениями в конверт. Напишите подробный адрес получателя и идите на почту — отправлять всё это заказным письмом с уведомлением о вручении (если уведомление необходимо).
При решении юридических вопросов, люди нередко сталкиваются с необходимостью уведомлять государственные органы, организации или граждан о намерении решить конфликтную ситуацию. Существует несколько способов довести информацию до адресата:
— отправка документов простым письмом
Такой способ отправки самый простой и дешевый. Его стоит использовать, когда отправка письма не является срочной, а само письмо не представляет особой ценности. Для отправки такого письма вам понадобится только почтовый конверт. В данном случае письмо направленное адресату не вручается ему под расписку, а просто опускается в почтовый ящик.
— отправка документов заказным письмом с уведомлением;
Отправка письма таким способом более функциональная. Под уведомлением понимается отрывная часть письма, которая вручается Вам, после доставки письма адресату. На уведомлении ставится отметка о дате вручения письма адресату, а так же, его личная подпись.
Таким образом, вы точно будете знать, дошло ли письмо и когда именно это произошло.
[2]
— отправка документов ценным письмом с описью вложения
Данный способ отправки писем является самым дорогим и необходим, при отправке документов в государственные органы, урегулировании какого-либо сора в досудебном порядке и отправке документов в организацию и при отправке документов в суд. Список всех отправляемых документов отражается в специальной «описи». Пример такой описи можно скачать в сети интернет или же взять готовый бланк в отделении почты. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых заверяется печатью почты и остается у Вас. Таким образом, Вы получаете официальный документ подтверждающий отправку конкретных документов конкретному получателю.
— отправка документов посредством курьерской службы
Такой способ отправки документации стоит использовать, если вы нуждаетесь в срочной передаче документов адресату. В настоящее время существует множество служб, занимающихся курьерскими услугами (DHL, Pony Express, EMS Russian Post и так далее). Курьерские службы гарантируют доставку документов адресату в течение 1-2 дней. Лицо, получившее документы ставит свою подпись в специальном бланке, который после доставки возвращается Вам.
Таким образом, в зависимости от имеющихся у Вас целей и задач, можно подобрать наиболее оптимальный способ отправки документации. Тем не менее, рекомендуем Вам направлять любую корреспонденцию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Стоимость отправки такого письма не велика, вернувшееся уведомление Вы, в случае необходимости, сможете предъявить как доказательство сотрудникам полиции и иным лицам, а опись вложения подтвердит факт отправки конкретного перечня документов.
Для отправки такого письма Вам необходимо будет прийти в ближайшее отделение Почты России и приобрести конверт. Уведомление о вручении письма и опись вложения выдается в любом почтовом отделении бесплатно.
После, необходимо будет заполнить конверт, уведомление о вручении и опись и передать их оператору почтовых отправлений. Приобретать почтовые марки не обязательно, сотрудник почты сам определит стоимость письма, в соответствии с установленными тарифами, после чего выдаст вам чек на получившуюся сумму. В чеке, помимо суммы и даты отправления письма, будет указан его идентификационный номер, состоящий из 14 цифр. На сайте Почты России по такому номеру можно отследить движение письма и получить информацию о получении/не получении его адресатом.
Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.
В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.
Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов. Каким же целям служит этот документ:
- Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;
- В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности;
- Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.
Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает.
Фикция надлежащего судебного извещения
Образец заявления в суд по факту мошенничества приведен по этой ссылке. Тонкости подачи искового заявления в суд по почте После принятия решения подать иск по почте, заявителю необходимо собрать весь пакет документов, который требуется для данной категории дел. Истцу нужно помнить, что следует сделать и приложить в письме копии заявления в зависимости от количества сторон (ответчики и третьи лица).
Стоимость отправки такого письма не велика, вернувшееся уведомление Вы, в случае необходимости, сможете предъявить как доказательство сотрудникам полиции и иным лицам, а опись вложения подтвердит факт отправки конкретного перечня документов. Для отправки такого письма Вам необходимо будет прийти в ближайшее отделение Почты России и приобрести конверт. Уведомление о вручении письма и опись вложения выдается в любом почтовом отделении бесплатно.После, необходимо будет заполнить конверт, уведомление о вручении и опись и передать их оператору почтовых отправлений.
Приобретать почтовые марки не обязательно, сотрудник почты сам определит стоимость письма, в соответствии с установленными тарифами, после чего выдаст вам чек на получившуюся сумму. В чеке, помимо суммы и даты отправления письма, будет указан его идентификационный номер, состоящий из 14 цифр.
Достаточно вложить копии документов, но в тексте нужно обратить внимание суда на то, что оригиналы будут поданы лично в ходе подготовительного заседания. Если суд принял заявление, он должен на протяжении 5 дней после приема вынести решение о дальнейшей судьбе дела. Когда планируется подача искового заявления в суд по почте, избежать многих трудностей и учесть все нюансы можно при обращении за помощью к профессиональным юристам.
Они помогут правильно составить и направить иск по почте, при этом решение судебной инстанции будет направлено истцу также почтовым отправлением. Основания для отказа Отправление искового заявление по почте не может быть основанием для отказа судебного органа в рассмотрении.
При этом не стоит указывать большую стоимость, так как комиссия почты составляет 4% от суммы, достаточно указать цену в один рубль.
При поступлении документов специалисты Общего отдела сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.
3. Прием документов от граждан и представителей организаций производится в незапечатанном виде. 4. Можно ли послать исковое заявление
Юридическая сила судебного электронного письма
Если гражданину необходимо впервые обратиться в суд, то всегда появляется вполне закономерный вопрос — с чего необходимо начинать? Существует определенный алгоритм порядка обращения в суд, которого нужно придерживаться, чтобы получить положительный результат.
Что предшествует походу для подачи заявки в суд?
В законе содержится понуждение, обязующее перед подачей заявки предпринять попытки решить все споры мирным способом. Но в некоторых видах споров закон не обязывает предпринимать попытку решить спор бесконфликтным способом. Эти обязанности возлагаются на истца, который желает подать заявление в суд по вопросам гражданских, земельных или семейных споров. А если это предписание нарушить, то заявку имеют полное право отклонить и после этого все равно придется выполнять этот пункт. В пользу решения споров таким путем говорит возможность решить весь конфликт между сторонами и договориться об условиях, выгодных обоим гражданам, но удовлетворяющие запрос истца.
Помимо этого можно сэкономить много драгоценного времени и денежных средств (ведь кроме оплаты госпошлины могут появиться иные расходы и не маленькие). Если реализация этой обязанности обязательна, то необходимо очень грамотно оформить и направить досудебное обращение отвечающей стороне, которая в свою очередь может оценить подготовленность и намерения истца и, имея полную картину, дать согласие или отказать в заключении мировой.
С чего начать подачу искового заявления
Обратите внимание! Хотя устное оформление соглашений имеет некую юридическую силу, каждый юрист посоветует все равно оформить все в письменном виде и с заверением нотариуса. Имея письменное подтверждение, можно будет в будущем требовать выполнение этих условий с помощью суда.
Внепроцессуальный вариант решения конфликта мирным договором
У каждого гражданина Российской Федерации имеется право обратиться в судебный орган. Причиной, которая может служить поводом обратится в суд, является существование спора о праве, отсутствие возможности защитить личные права. К ним относятся нарушения любого закона, статьи, актов, кодексов и т. п. Споры могут возникнуть в результате невыполнения договоров. Существует несколько видов защиты, на которые может рассчитывать пострадавший:
- судебная защита;
- административная защита;
- государственная защита.
Конституция РФ дает возможность обратиться лично (коллективно, с помощью представителя) за защитой личных прав и свобод. Злоупотребления правом при обращении за судебной защитой предусматривает наказания. То есть, в случае указания гражданином умышленно неправдивых показаний, то все затраты, понесенные судебными органами, органами местного самоуправления или должностным лицом, будут возложены и истребованы от данного гражданина. Считается, что данная мера наказания для граждан будет основанием задуматься и не обращаться в судебные органы просто так или с ложными обвинениями. Но это еще не все, вдобавок к гражданской ответственности за ложные показания и обвинения замеченный в этом человек может получить уголовную ответственность. В статье 306 УК РФ допускается возможность вынесения наказания для виновного в виде лишения свободы до трех лет.
Обратите внимание! В любом случае каждый гражданин не должен быть лишен права попросить законной защиты своих прав. Главное убедится в правомерности обращения.
Злоупотребление правом иногда приводит к лишению свободы
Если уже намерение подавать заявление твердое, нужно определится с подсудностью и в какой судебный орган нужно обращаться по этому конкретному делу. В РФ существует несколько судов и каждому подсудный определенный вид дела. Для того, чтобы не затянуть процесс подачи документов, следует определиться с компетенциями каждых из них.
Дела, относящиеся к компетенции мирового суда:
- процесс расторжения брака (без детей или без спора о детях);
- раздел имущества, общая цена которого не более 50 тысяч;
- любые семейные дела (исключения: оспаривание отцовства, лишение родительский прав и тому подобное);
- дела, где решается имущественная принадлежность;
- процессы с имущественными спорами, наследственностью (не более 50 тысяч);
Важно! Любые процессы, где идет оспаривание, встречные иски и процесс не «гладкий», перенаправляются к районному судье.
В районный суд направляются дела, которые неподвластны мировому судье или Верховному суду.
В Верховный суд отправляются дела:
- обжалование нормативно-правовых актов РФ и приказов;
- обжалование ненормативных актов;
- разбирательства, касающиеся судей и их практик.
- жалобы на лишение судей права практиковать;
- разбирательства о правомерности назначения судьи;
- дела, направленные на лишение права работать политическим деятелям;
- рассмотрение просьб о прекращении функционирования СМИ;
- рассмотрение спорных моментов во время выборов;
- иски о задолженности по кредитам.
Что касается вопроса о том, в какую инстанцию обращаться по адресу, то в этом случае конкретный суд выбирается по месту прописки или по желанию истца (по определенным правилам).
В какой суд следует обращаться
Составление и подача иска — очень важный этап. От того, насколько верно и правильно это будет сделано, зависит успех всего дела. Саму заявку составляет заявитель или его представитель в письменной или электронной форме. В заявке требуется отображение таких сведений:
- Данные суда, юридический адрес.
- Данные заявителя, а именно его ФИО, адрес, мобильный телефон или адрес электронной почты для быстрой связи и сообщения решения о статусе заявки.
- Данные ответчика — ФИО, место жительства, данные для связи, данные об организации, в которой гражданин работает (если такие сведения невозможно получить, то допустимо подать заявку только с ФИО).
- Причина заявки общая.
- Стоимость искового заявления.
- Мотив подачи заявки — нарушение прав или интересов истца.
- Обоснование запроса — факт нарушения.
- Требования, выдвигаемые заявителем.
- Перечень приложенных документов.
- Личная подпись и дата заявки.
Образец составленной заявки
Документы, которые могут быть приложены к заявлению:
- квитанция, подтверждающая выплату государственной пошлины;
- доверенность на имя адвоката, представляющего интересы заявителя;
- свидетельства, бумаги подтверждающие обоснованность и законность иска;
- оригинал документа, в котором уполномоченный орган провел расчет оценочной стоимости иска;
- доказательства, подтверждающие выполнение предписаний по досудебному урегулированию спора.
Юристы против почты: когда судебные извещения становятся вашей проблемой
Первый вариант — лично принести документы в суд, вручить собственноручно или курьером с доверенностью. В судебных спорах важны сроки, например, чтобы отменить судебный приказ у ответчика есть всего 10 календарных дней.
Поэтому дату вручения заявления или возражений нужно зафиксировать письменно. Для этого распечатайте один экземпляр своего заявления/ходатайства, сопроводительного письма и при подаче попросите сотрудника канцелярии поставить штамп — отметку о вручении и датой приема. Документы будут считаться поданными в этот день, а процессуальные сроки исчисляются со следующего рабочего дня.
Подавать документы может лично сторона по делу, тогда нужен паспорт (или иное удостоверение личности) или представитель по доверенности. Доверенность от физ. лица заверяется у нотариуса, но это затратно. Обратите внимание, что закон разрешает заверить доверенность бесплатно у работодателя или в управляющей компании.
- Наталья 30.06.2020 в 16:12
Суд вернул документы, ссылаясь на ст.132 ГПК РФ о том, что я не направила пакет документов ответчику. Заявление я подавала в электронном виде. Мне предложено до указанного срока исправить недостатки, тогда заявление будет считаться поданным в день первоначального представления его в суд.
Как через сайт отправить новые документы. В разделе Обращения, История обращений нет графы Добавить. Мне заново отправлять весь пакет документов?Физические и юридические лица могут подавать исковое заявление в суд самостоятельно. Существует три способа подачи иска:
- Лично в канцелярию суда.
- Почтовым отправлением.
- Через интернет.
Срок рассмотрения заявления во всех случаях фиксированный – 5 рабочих дней с момента его регистрации. После этого суд выносит решение – возбудить дело в первой инстанции или отказать в возбуждении дела. Впрочем, в случае большой загруженности суда, иск могут отложить, направив соответствующее заявление истцу.
В случаях, когда заявитель подает иск самостоятельно без юриста, он должен сам узнавать о результатах дела. Он можно отследить информацию о ходе дела, позвонив в канцелярию, или отслеживать сведения на сайте.
Составленный иск можно направить в суд несколькими способами, один из них – послать почтой. Вместе с пакетом документов в конверт обязательно прикладывается опись вложения. Так исключается шанс потери части документов.
Конверт отправляется заказным письмом с уведомлением. После того, как конверт вручат адресату, истец получит уведомление с датой получения и подписью получателя.
С 2017 года вступил в силу новый Порядок подачи заявлений в суды общей юрисдикции. Теперь подавать иск можно онлайн через личный кабинет на Госуслугах. Для этого у заявителя должен быть личный профиль на официальном сайте или электронная цифровая подпись.
Иск подается в виде электронного документа, распечатанного и подписанного ЭЦП, или в виде электронного образа документа, составленного на бумаге и отсканированного в PDF-формате. Для его заверения нужна простая электронная подпись или усиленная квалифицированная электронная подпись. Простая подпись – это ЕСИА, необходимая для авторизации на Госуслугах.
Чтобы подать документы, нужно авторизоваться на портале, перейти в раздел «Правосудие» и подать обращение.
Истец должен выбрать наименование судебного органа из числа учреждений, представленных на сайте.
Затем выбрать тип обращения, и прикрепить документы нажав «Приложения к заявлению».
Как правильно подать досудебную претензию
Подать заявлением можно самостоятельно в один из приемных дней. К документу прикладываются все сопроводительные документы и копии. Бланк подается в канцелярию суда истцом или его уполномоченным представителем.
Пошаговая инструкция подачи искового заявления в суд 2021
Документ должен четко описывать причину без лирических отступлений и лишних эмоций. Недопустимо использование жаргонов и принижающих чью-то личность слов. Заявление не должно быть длиннее трех листов. Отхождение от установленных законом правил допускается в особых ситуациях.
Чтобы правильно подготовить иск, нужно соблюдать требования ГПК РФ.
Прежде чем составлять иск в суд, нужно обдумать свои требования и спрогнозировать ожидания. Если требование не будет сформулировано хотя бы схематично, невозможно понять какой суд будет рассматривать заявление.
Во время разбирательства требование можно изменить, так и обстоятельства дела. Но поменять и требование, и доказательства одновременно по нему нельзя.
Истец – не единственный участник дела. Всегда есть другая сторона, а в некоторых случаях и третье лицо. Истец должен сообщить суду обо всех участниках, определив их до того, как подать иск.
Иск может быть предъявлен только конкретному лицу, ответственному по закону, а не обидчику или врагу. Чтобы верно определить ответчика, ситуация передается с разговорного языка на юридический. Для этого истец отвечает на вопросы:
- На чье имя был заключен договор, кто указан в чеке, акте приемки-передаче или другом документе.
- Кто получил материальную или моральную выгоду.
- Кто является ответчиком с законной точки зрения.
Другой стороной может являться физическое или юридическое лицо: частная компания, общественное объединение, органы власти, город, административный субъект или государство. Кроме того, иск можно предъявить не одному ответчику, а нескольким.
В некоторых случаях в иске могут участвовать третьи лица. Это граждане или организации, интересы которых могут пострадать из-за Решения суда. При наличии таких лиц их нужно указать в заявлении, чтобы по завершении дела они не подали апелляцию.
Также в некоторых делах должен принимать участие прокурор. Его приглашает судья при необходимости.
Каждому участнику процесса и суду предоставляется иск и копии документов, приложенных к нему. В заявлении указываются контактные данные ответчика и третьих лиц:
- ФИО;
- адрес регистрации;
- номер телефона, также можно добавить электронную почту.
Кроме иска в суд направляются доказательства и иные бумаги, перечисленные в ГПК РФ:
- чек об оплате госпошлины;
- доверенность, если интересы истца представляет другой человек;
- документ, подтверждающий, что досудебный порядок соблюден;
- доказательства оснований требований;
- расчет суммы иска;
- почтовую квитанцию, уведомление и опись о вручении искового заявления;
- документы, подтверждающие попытку примирения.
Похожие записи: