Заявление на увольнение по собственному 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение по собственному 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.

Заявление на увольнение 2021 — пишем правильно

Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.

Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:

1. В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
2. Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
3. Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
4. Название документа посередине — заявление.
5. Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину расторжения ТД.
6. Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.

Пример Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10.

Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.

Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.

На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана.

Совет Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября».

Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:

• если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
• если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.

Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок.

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
• наименование документа;
• текст;
• дату прекращения трудовых отношений;
• причину, вызвавшую увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
• дата составления документа;
• Ф.И.О. и подпись работника.

При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить. В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

Увольнение по собственному желанию в 2021 году

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуем следовать следующему алгоритму:

1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратитесь с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

В случае судебного разбирательства издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:

Директору ООО «ППТ.ру» П.П. Петрову от начальника отдела кадров И.И. Сидорова Заявление На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года. 23.03.2021 И.И. Сидоров

ВАЖНО! Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

• Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
• Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Как правильно написать заявление на увольнение в 2020-2021 годах

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Увольнение по собственному желанию в 2021

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

\n\n

Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.

Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя

Так как главным документом, который устанавливает нормы рабочих взаимоотношений, является Трудовой кодекс, то именно он определяет все разновидности вариантов ухода с должности:

• Разрыв рабочих взаимоотношений по пожеланию сотрудника. Этот вариант подходит в тех ситуациях, когда между сторонами рабочих отношений был составлен бессрочный трудовой договор. В данном случае гражданин сам имеет право решить, когда он желает прекратить работать, ему не нужно разрешение или одобрение от начальства организации.

Чтобы произвести процедуру ухода с работы нужно пройти несколько обязательных этапов:

• Оформление необходимой документации для ухода с должности. Тип документа будет зависеть от причины ухода с работы. Это, к примеру, может быть либо заявление на увольнение, написанное увольняющимся, либо письменное подтверждение ситуации, когда человек нарушил нормативы рабочего распорядка.
• Данная документация должна обязательно пройти процесс регистрации в реестре документации компании.
• Осуществление оформления приказа об увольнении сотрудника, где крайнее число работы – это день остановки действия трудового контракта.
• Специалисты кадровой работы проставляют в трудовой книжке гражданина отметку, которая указывает повод для разрыва рабочих взаимоотношений. Данная запись отражает пункт, часть и статью Трудового кодекса, основываясь на которой производится разрыв рабочих взаимоотношений.
• В последнее число работы кадровая служба и бухгалтерский отдел обязаны выдать увольняющемуся все полагающиеся документы, главное – трудовую книжку. Данные действия должны быть оформлены с помощью расписки о получении. Также производит полный расчет по всем задолженностям, среди которых компенсация отпускных.

Законами Российской Федерации не устанавливается определенный бланк заявления о увольнении. Но с течением времени появились общие практические правила написания подобного документа. Есть обязательные пункты, которые следует заполнить при оформлении заявления об увольнении:

• Организационно-правовой тип и наименование места работы.
• ФИО директора фирмы.
• Должность и ФИО гражданина, который оформляет заявление об увольнении по собственному желанию.
• Название документа, а точнее слово «Заявление».
• Текстовка заявки.
• Дата, когда заканчиваются рабочие взаимоотношения.
• Причина для ухода.
• Число, когда был оформлен документ.
• ФИО и подпись гражданина, написавшего заявление.

Когда срок доработки подошел к концу, кадровые работники начинают процесс расторжения рабочих взаимоотношений. Чтобы сделать это, компания должна провести издание соответствующего приказа. Приказ на расторжении трудового контракта должен быть сформирован в виде официального унифицированного документа №Т-8, но может быть установлена своя собственная документация для подобного случая. Когда приказ полностью сформирован, необходимо провести ознакомление с ним работника. Подтверждением факта ознакомления является подпись увольняющегося.

По каким бы поводам не был уволен со своей должности человек, работодателю обязательно следует вручить ему в последнее число работы представленный ниже комплект документации:

• Расчетный листок, который подтвержден печатью и подписью представителя компании. В такой справке отражается информация о произведенном окончательном расчете.
• Бумажная трудовая книжка, если гражданин не предоставил в бухгалтерию отказ от ведения этого документа в данном варианте. Если же работник ранее подавал заявку об использовании трудовой книжки в электронном виде, то он получит сведения о рабочей деятельности по бывшему месту работы по унифицированному типу документа СТД-Р.
• Выписка из формы СЗВ-М заверенная подписью и печатью представителя фирмы. Данная документация не обязательна для представления или же может быть передана гражданину только за последний месяц работы.
• Выписка из расчета по страховым взносам, с указанием данных из раздела 3 по увольняющемуся гражданину. Рекомендовано выдавать такие сведения за последний год работы сотрудника.
• Копия отчетности СЗВ-СТАЖ за последний год работы гражданина.
• Справка о суммах выплаченной заработной платы, которая понадобится для осуществления расчета пособия по временной нетрудоспособности на новом месте работы, когда гражданину придется оформить больничный лист.
• К гражданину также должны вернуться все оригиналы документов, которые он предоставлял в отдел кадров или бухгалтерский отдел компании.
• При необходимости и составлении соответствующей заявки от гражданина, работодатель обязательно должен выдать ему любую документацию, например, справку о доходах, документы для службы занятости, копии приказов и прочих документов, записку-расчет и другие.

Увольнение по собственному желанию

В каждой конкретной ситуации имеются свои сроки, с учетом которых нужно написать заявление об увольнении. Работник должен уведомить кадровых работников заранее, в зависимости от многих факторов, включая, основание увольнения, занимаемую должность, наличие задолженности поставщикам за материалы и прочее.

Сроки для оформления заявления на увольнение по своему желанию:

• Когда гражданин исполняет обязанности во время своего испытательного срока. Причиной ухода является часть 4 статьи 71 Трудового кодекса. За три дня до времени желаемого освобождения от должности.
• Ситуация, когда служащий выполняет сезонную работу, срок которой не превышает двухмесячный период. Оформляется по причине части 1 статьи 296. За три дня до момента окончания действия трудового контракта.
• При освобождении с должности руководителя или его заместителя на основании статьи 280. За один месяц до желаемого освобождения от должности.
• В ситуации ухода со своей должности спортсменов или тренеров, при условии, что срок работы в соответствии с трудовым договором составляет не более четырех месяцев. Основанием является часть 1 статьи 348.12. За один месяц до момента ухода с рабочего места.
• В прочих ситуациях, которые основываются на статье 80. За две недели до желаемого освобождения от должности.

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

После того, как прошел необходимый период доработки, работнику на руки выдается его трудовая книжка, в которой делаются необходимые для данной процедуры записи:

• Дата ухода.
• Запись об освобождении с должности с указанием статьи Трудового кодекса, на основании которой произведено увольнение гражданина.
• Номер приказа об увольнении.
• Должность и ФИО лица, уполномоченного производить данные записи в трудовой книжке.

Служащий должен ознакомиться с произведенными изменениями и отметить это с помощью собственноручной подписи.

Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.

• Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
• Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.

Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:

• в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
• по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
• далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.

Подать заявление работник, находящийся далеко от места работы, вправе письмом. При этом нужно знать, что направляется оно заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление необходимо, чтобы иметь информацию, что кадровая служба получила заявление, и знать дату получения. Именно от этого дня пойдет счет двухнедельной отработки, если она потребуется.

Опись вложения с указанием, какой именно документ находится в письме, составляется в двух экземплярах, на одном из которых почтовый работник ставит свою отметку.

Случаются ситуации, когда руководитель организации не согласовывает заявление работника с просьбой об увольнении по собственному желанию. Тогда в кадровую службу не передается информация, необходимая для соответствующего приказа, а в бухгалтерию – о произведении расчета. Работник не может быть уверен, что его заявление вообще попало руководителю на стол. Доказательством его подачи может быть лишь:

• составление в двух экземплярах с отметкой на своем экземпляре о регистрации в книге входящей корреспонденции у секретаря или кадрового работника;
• отправка письменным отправлением с уведомлением о получении.

Тогда можно отсчитывать двухнедельный срок от даты получения и не выходить на работу. Трудовое законодательство визу руководителя на заявлении не считает обязательной. Важным является только дата получения документа работодателем, которая становится отправной точкой времени отработки.

Согласно действующему законодательству, а именно – 20 статье и 3 пункту 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в 2021 году каждый сотрудник по собственному желанию и исходя из собственных потребностей – имеет законное право разорвать ранее оформленные трудовые отношения с настоящим работодателем.

Всё, что ему для этого необходимо – правильно оформить соответствующее заявление об уходе за 10 дней до намеченной им даты увольнения с должности. Данный срок установлен для того, чтобы наниматель мог найти достойную замену увольняющемуся работнику, который в это время ещё и успеет передать настоящие задания и задачи своему преемнику.

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Сразу стоит отметить, что законом не предусмотрена определённая точная форма составления заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году. Однако, на сегодняшний день, большинство организаций придерживаются одних и тех же правил оформления такого документа, с перечнем которых мы и предлагаем ознакомиться ниже.

Итак, в заявлении стоит обязательно прописать следующую информацию:

1. Реальное и полное наименование фирмы/организации-работодателя;
2. ФИО её руководителя;
3. ФИО, а также должность и отдел/цех сотрудника;
4. название самого документа;
5. тело статьи (его порядок составления можно увидеть на фото выше);
6. желаемая дата прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем;
7. причины и основания увольнения по собственному желанию;
8. дата составления документа;
9. подпись сотрудника и его ФИО.

Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют также включить в документ ссылку на 80 статью ТК РФ.

Составленное заявление сотрудник может направить своему руководству в любое время, например:

• во время работы;
• во время пребывания в отпуске;
• во время больничного;
• и др.

При этом, в каждой из сложившихся ситуаций – законодательством предусмотрены собственные сроки уведомления о будущем разрыве трудовых отношений:

1. прошение подаётся за 30 дней (календарный месяц) в случае, если сотрудник входит в категорию топовых руководителей (к примеру, это могут быть генеральный директор предприятия или же его заместитель);
2. работник обязан уведомить нанимателя о своём увольнении за 3 дня, если он находится на испытательном сроке или же работа носит сезонный характер;
3. заявление подаётся сотрудником за 2 недели (14 календарных дней) до увольнения вне зависимости от типа заключённого им трудового договора (бессрочный он или срочный).

Как я уже упоминал в этой статье, законодатель не запрещает сообщить работнику своему руководителю о желании расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. В данном случае – возможны 2 варианта:

1. сотрудник предупреждает о желании покинуть должность и работу в организации до начала отпуска;
2. работник отправляет в период отпуска работодателю уведомление об этом заказным письмом, телеграммой или при помощи электронной почты и цифровой подписи.

Стоит отметить, что в первом случае – заявление пишется перед отпуском, а в качестве последнего рабочего дня будет выступать последний день отпуска, если продолжительность отпуска составляет 14 и более дней. То есть, это самый оптимальный вариант для тех работников, которые не желают отрабатывать перед увольнением по собственному желанию в 2021 году, положенные 2 недели.

Вне зависимости от того, что стало основанием для завершения трудового договора, руководству в любом случае придется соблюсти весь протокол увольнения:

• грамотно оформить кадровые приказы;
• отдать полагающиеся выплаты;
• отправить сведения в соответствующие инстанции;
• выдать все необходимые работнику справки.

Когда сотрудник может уволиться без отработки

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

1. Желание работника.
2. Обоюдное согласие сторон.
3. По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

• заявление,
• приказ,
• соглашение к трудовому договору,
• отчет СЗВ-ТД,
• трудовая книжка,
• личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

• Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
• Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
• Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

• Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
• Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

Похожие записи:

• Амортизация лизингового имущества у лизингодателя
• Соглашение об увольнении по соглашению сторон 2021
• Как написать служебную записку на повышение зарплаты водителю