Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников как заполнять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников как заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Документы по общим вопросам организации охраны труда

2. Положения – 7 типовых нарушений:

3. 103 типовые ошибки по охране труда в документах

4. Всё о продвинутых инструкциях по охране труда в 2021 году!

5. Пример оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников

6. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

учета инструкций;
учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

даты постановки документа на учет;
наименования;
даты утверждения руководителем фирмы;
планового срока проверки документа;
сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

даты выдачи инструкций;
номера инструкций либо иные их обозначения;
названия;
количество выданных копий;
Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

«С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?»;
«Какие сроки хранения документов по охране труда?»;
«Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
«Как составить план мероприятий по охране труда (образец)?».

30 сентября 2016

Вопрос: О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников.

Ответ: Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее.

В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;

наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).

В соответствии с пунктом 5.10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях № 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.

Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.

Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Заместитель директора
департамента условий и
охраны труда Минтруда России

T.M. Жигастова

Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.

Так как согласно Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.

Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.

Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

журнал регистрации выдачи инструкций;
журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

дате постановки на учет;
наименовании;
дате утверждения работодателем;
плановом сроке проверки;
информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

дате заполнения;
Ф.И.О. и должности инструктируемого;
названии выданного документа;
числе предоставленных экземпляров;
подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

1. Ответственные по приказам за охрану труда – не обученные в учебном центре сотрудники.

2. Обучение у ответственных по приказам – просрочено.

3. Не указана обязанность в проведении инструктажа на 1 группу, периодичность инструктажа 1 раз в год.

4. Отсутствует необходимое обучение на группу по электробезопасности у ответственного за проведение инструктажа.

5. Комиссия по охране труда по обучению и проверке знаний – меньше трех человек.

6. В составе комиссии по обучению и проверке знаний – не обученные сотрудники.

7. В составе комиссии по обучению и проверке знаний – обучение просрочено.

8. Перечень выдачи средств индивидуальной защиты не введен в действие приказом по организации.

9. Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств не введен в действие приказом по организации.

10. Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ (Спец.одежда).

11. Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ при трудоустройстве.

12. Работники не ознакомлены с перечнем выдачи смывающих и обезвреживающих средств при трудоустройстве.

13. Инструктажи на рабочем месте проводят работники не обученные в учебном центре.

14. Инструктажи на рабочем месте проводят работники не назначенные приказом.

15. Инструктажи на рабочем месте проводят работники с просроченным обучением в учебном центре.

16. Не все работники расписались за проведенный инструктаж.

17. Инструктаж на рабочем месте проводится 1 раз в год.

18. Инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

19. Вновь разработанные инструкции по охране труда не введены в действие приказом.

47. Отсутствуют инструкции:

48. ИОТ при работе с ЭВМ;

49. ИОТ для пешеходов;

50. ИОТ по оказанию первой помощи;

51. ИОТ для персонала с 1 группой по электробезопасности.

52. Не разработаны ИОТ для всех профессий, которые числятся в штатном расписании.

53. В ИОТ не указаны вредные и опасные факторы, действующие на работника.

54. Главный раздел ИОТ «во время работы» содержит минимум информации (3-5 строчек) о правилах безопасности при выполнении работ.

55. В инструкциях встречается термин «техника безопасности».

56. В инструкциях встречаются ссылки на устаревшие законодательные документы (например, ППБ 01-03).

57. В инструкциях пункт «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» — во всех инструкциях разный, более того, противоречит текстам других инструкций.

58. Инструкция не содержит 5 обязательных разделов, в правильной последовательности, либо разделы перепутаны между собой.

59. В инструкции перепутаны последовательности 5 обязательных разделов.

60. В инструкцию по охране труда включены должностные обязанности работника.

61. Инструкция по охране труда состоит из 1 пункта.

62. Срок утверждения инструкции (ий) – более 5 лет. (Например,утверждены в 2009 году и с тех пор – не пересмотрены, не продлены).

63. Работники не ознакомлены с инструкциями по охране труда.

64. Перечень выдачи СИЗ отсутствует.

65. Перечень выдачи СИЗ устарел.

66. Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств отсутствует.

67. Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств устарел.

68. Перечень инструкций по охране труда отсутствует или устарел.

69. Контингент профессий и должностей по медицинским осмотрам отсутствует, не соответствует результатам АРМ (СОУТ).

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Протоколы обучения по охране труда для руководителей и специалистов:

76. не оформляются,

77. оформляются с нарушением периодичности,

78. не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда обучения для работников:

79. не оформляются,

80. оформляются с нарушением периодичности,

81. не оформляются на новых работников.

Протоколы обучения по охране труда по видам работ:

82. не оформляются,

83. оформляются с нарушением периодичности,

84. не оформляются на новых работников.

Карты учета выдачи СИЗ:

85. не ведутся,

86. На спец.одежду отсутствуют сертификаты соответствия.

87. ведутся с замечаниями.

Карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств:

88. не ведутся,

89. ведутся с замечаниями.

Положения – 7 типовых нарушений:

90. Отсутствует положение об обеспечении работников СИЗ.

91. Отсутствует политика организации в области охраны трду

92. Отсутствует положение о системе управления охраной труда

93. Отсутствует положение об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

94. Отсутствует положение об обучении по охране труда.

95. Отсутствует положение о расследовании несчастных случаев на производстве.

96. Работники и специалисты не ознакомлены с положениями.

97. Новые работники не ознакамливаются с положениями.

Требование о наличии разработанных и утвержденных ИОТ указано в статье 212 ТК РФ.

Работодатель обязан обеспечить:

разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников….

О том, как должна выглядеть инструкция указано в Постановлении N 80 от 17 декабря 2002 года «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» (далее — Постановление №80). Таким образом, на основании 5 раздела можно выяснить какие требования действуют к разработке ИОТ. Данное постановление отменено с 1 января 2021 года, но замены ему нет.

Требования о размере инструкций — отсутствуют. Поэтому, не надо делать инструкции большими и сложными. Сделайте такую инструкцию, которую не стыдно выдавать работникам и показывать руководству. По статистике, большая часть инструкций состоит на 40% из воды, которая никому не нужна. уберите те пункты в инструкции, которые не представляют реальной угрозы и травмирования при их нарушении. Всегда акцентируйте внимание на реальных факторах, способных привести к травмам. Обязательно указывайте почему вы запрещаете что-то, с примерами последствий. Работники не запоминают воду в тексте и пропускают действительно важную информацию.

Это самый избитый и провокационный вопрос, кто же их разрабатывает? Законодательство гласит, что Разработка инструкций это обязанность Работодателя или уполномоченного им лица. Получается, кого Руководство назначит, тот и разрабатывает. Что-бы в этом разобраться надо ответить на два вопрос:

— Кто разбирается как должна выглядеть ИОТ и какие к ней обязательные требования? Верно, Специалист по охране труда.

— Кто знает про технический процесс и опасные факторы на рабочих местах работников? Непосредственный руководитель, который контролирует и поручает работу.

Выходит, что для разработки по настоящему продвинутой инструкции по охране труда, обязательно нужна совместная работа Специалиста по ОТ и Руководителя подразделения.

Согласно Постановления №80, инструкции разрабатываются на основании правил и норм указанных в:

— межотраслевых и отраслевых типовых инструкциях (или правил) по охране труда;
— документах на технологическое оборудование, инструмент и сырье, в разделе безопасность труда;
— локальных актах компании, регулирующих требования охраны труда.

Совет! Выявите 10 возможных травм для каждой профессии или вида работ (совместно с работниками и их руководителем). Укажите в инструкции что запрещено делать потому что это приводит к такой то травме. Данные 10 пунктов, будут работать и запоминаться лучше, чем вся формальная инструкция.

Инструкция обязательно должна состоять из следующих разделов:

1. Общие требования охраны труда
2. Требования охраны труда перед началом работы
3. Требования охраны труда во время работы
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
5. Требования охраны труда по окончании работы

Инструкция может содержать и дополнительные разделы, например правила охраны труда при работе на конкретном аппарате или устройстве. Это стоит делать когда работник использует разные инструменты и приспособления в своей работе.

Для учета ИОТ потребуется вести «Журнал учета инструкций по охране труда» который приведен в Приложении №9 Постановления №80. После утверждения ИОТ приказом, запишите их в журнал. Учет производит Специалист по охране труда либо Работник назначенный на это приказом. Оригиналы инструкций лучше хранить у Специалиста по охране труда, выдавать только копии.

Журнал выдачи документации по ОТ – необязательный, но важный документ. При возникновении спорных ситуаций его наличие позволит разъяснить всё в короткие сроки. В журнале фиксируется информация по каждой инструкции, касающейся охраны труда, полученной работниками.

Ответственность за ведение несет специалист, назначенный работодателем. Таковым может стать практически любой сотрудник компании, в трудовом договоре которого будет прописан данный пункт.

Документация не имеет единого образца для оформления. При заполнении документа в компании может использоваться форма, удобная для ее руководства.

103 типовые ошибки по охране труда в документах

Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права сотрудников предприятия.

Кроме этого такой журнал требуется:

Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.

Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.

Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.

Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование – выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318.

Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:

дату заполнения;
ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;
наименование выданных документов или инструктажа;
количество выданных экземпляров;
подпись лица, получившего документы или инструктируемого.

На должность инженера по ОТ руководители предприятий принимают ответственных людей, чтобы за каждую букву и результат работы такой сотрудник мог нести ответственность и переживал буквально за все.

Чтобы такие переживания были исключены, рекомендуется выполнять следующие действия:

Внимательно отслеживать изменения и внесение дополнений в законодательные акты и правила.
Написать для себя на листе бумаге, что необходимо конкретно контролировать.
Чтобы все сотрудники были проинструктированы, подготовить список работников, чтобы отмечать, кто прошел инструктаж, а кто нет. То есть, кто не прошел: находился на больничном, в отпуске или по каким-либо иным причинам отсутствует.
Необходимо регулярно осуществлять контроль за выполнением требований правил, то есть распределить время на основании составленного графика.
При обнаружении нарушений необходимо докладывать руководство и везде оставлять «следы». Нельзя даже малейшей мелочи упускать, в принципе мелочей в безопасности не бывает.
На каждом совещании необходимо оговаривать возникшие проблемы.
Важно чувствовать и понимать, что в результате какого-либо действия могут произойти непредсказуемые события. Важно их предупредить, поэтому профилактические мероприятия важно и необходимо выполнять.
Стоит обращать внимание на дату и подпись при проведении инструктажей, одно без другого считается недействительным.

Данный документ ведет начальник подразделения, который выдает инструкции своим подчиненным — это может быть начальник цеха, заведующий мастерской и т. п.

В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй — дату предоставления документа в индивидуальное пользование, в третьей дается обозначение инструкции согласно графе пятой журнала учета. В четвертую графу вписывают наименование ИОТ согласно графе четвертой журнала учета, в 5 — наименование подразделения, выдавшего документ в пользование работнику. Графа 6 содержит данные о количестве ИОТ. В индивидуальном пользовании количество всегда равно единице. В седьмой и восьмой графе приводят данные получателя, как правило, самого работника.

Всё о продвинутых инструкциях по охране труда в 2021 году!

28 июня 2020 г. вступили в силу изменения в Закон «Об охране труда». Для приведения действующих нормативных актов в соответствие с требованиями новой редакции закона, Министерством труда и социальной защиты Республики Беларус были внесены изменения в ряд нормативных документов.

Так, постановлением от 30 апреля 2020 г. № 44 внесены изменения в Инструкцию о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), которой регламентируется форма и порядок ведения Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

В соответствие инструкцией:

Утвержденные инструкции по охране труда выдаются руководителям структурных подразделений и уполномоченным нанимателем должностным лицам с внесением сведений в журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

В журнале учета выдачи инструкций по охране труда отражаются следующие сведения:

дата выдачи инструкции по охране труда;
название инструкции по охране труда и ее регистрационный индекс (номер);
структурное подразделение (работники), получившее инструкцию по охране труда с указанием должности служащего (профессии рабочего), инициалов (инициала собственного имени) и фамилии получателя;
количество выданных инструкций по охране труда.

Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.

Присваивается порядковый номер записи.
Выставляется дата внесения изменений.
Указывается наименование инструкции.
Выставляется дата утверждения инструкции.
(именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
Указывается номер инструкции.
(по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)
Выставляется плановый срок проверки.
(к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
Указывается ФИО работника, производившего учет.
(ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда).
Запись визируется подписью работника, производившего учет.

Журнал учета инструкций по охране труда нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать. Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Мы подготовим для Вас полный перечень документов по охране труда, которые необходимо иметь работодателю

Пример оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
правильное название документов;
наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

точной даты, времени, места инцидента;
всех необходимых сведений о пострадавшем;
мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

— вводный;
— первичный;
— повторный;
— целевой;
— плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

— пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;

— перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;

— вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;

— делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

учета инструкций;
учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

даты постановки документа на учет;
наименования;
даты утверждения руководителем фирмы;
планового срока проверки документа;
сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

указывают свою должность;
прописывают ФИО;
ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

постановки инструкции на учет;
названия документов;
даты утверждения инструкций;
данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
когда он прошел обучение;
кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

Номер по порядку.
Дата выдачи бумаги.
Номер или другое обозначение инструкции.
Ее название.
Количество экземпляров, переданных работнику.
ФИО, должность получившего работника.
Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.