Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой для загранпаспорта 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работник перешел на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), бумажный ее вариант выдается сотруднику на руки по запросу и при увольнении.
Как заверить трудовую книжку в 2021 году при электронном способе ведения документа:
- В заявительном порядке у работодателя можно получить «Сведения о трудовой деятельности» (оформляется форма СТД-Р), но в документе будут отражены сведения только о последнем месте работы. Форма может быть выдана на бумажном носителе – она заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и печатью (при ее наличии), ставится дата заполнения. Документ в электронном виде визируется квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица.
- Для получения полной выписки из электронной трудовой с указанием всех мест работы необходимо обратиться в Пенсионный фонд, который выдаст форму СТД-ПФР. Подать заявку можно через отделение ПФР, а также МФЦ (выписка будет предоставлена на бумажном носителе) или портал Госуслуг (доступна только электронная форма выписки). В копии электронной трудовой указываются сведения о работнике (ФИО, его дата рождения и номер СНИЛС), формат оригинала документа (электронный или бумажный), сведения о работе. В разделе с информацией о трудоустройстве указываются наименования работодателей, виды кадровых перемещений, название и код трудовой функции, причины прекращения трудовых отношений и документальные основания для увольнения. Подготовленная выписка заверяется подписью уполномоченного должностного лица ПФР.
Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
Как заверить копию трудовой книжки, если документ ведется в бумажном формате:
1. С оригинала трудовой книжки делаются копии всех заполненных страниц, включая титульный лист и вкладыш.
2. Далее возможны два варианта:
- заверение только последнего листа копии с изнаночной стороны, но при этом все страницы должны быть прошиты между собой;
- заверение каждого листа отдельно — тогда прошивать страницы не надо.
Если копия подается в другую организацию, заверительная надпись должна содержать информацию о месте хранения подлинника. Дополнительно можно указать, что сотрудник работает на указанной должности по настоящее время (этот реквизит не относится к числу обязательных). Также надо проставить дату выдачи копии.
Какой должна быть надпись, которой производится заверение трудовой книжки в 2021 году – образец:
- указывается слово «Верно», что свидетельствует об идентичности копии с оригиналом;
- указывается местонахождение оригинала трудовой – рекомендуется прописать не только наименование работодателя, но и то, что документ находится в конкретном отделе (запись о месте хранения составляется в произвольном виде, фразу разрешается менять по усмотрению нанимателя; без нее можно обойтись, если копия нужна для внутреннего пользования, но при выдаче документа с целью предъявления в другие организации этот реквизит обязателен);
- название должности ответственного за кадровое делопроизводство лица, его подпись с расшифровкой;
- дата оформления копии и печать.
Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.
С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):
Верно
Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.
Должность Подпись Расшифровка
Дата, печать
Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:
- Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
- На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
- Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «ХХХ»».
Закон срок годности копий документов не регламентирует. Однако нужно иметь в виду, что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления. Это документ, который в любое время может быть дополнен новой записью (о переводе, например). И тогда копия уже не будет актуальной. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, придется делать новый вариант.
Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.
Образец выписки из трудовой книжки вы найдете здесь.
Узнайте также, как правильно исправить запись в трудовой книжке.
Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.
Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.
На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?
- Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
- Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
- Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
- При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
- Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.
Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.
В случае неявки заявителя в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по истечении 6 месяцев со дня подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала для представления необходимых документов, (при оформлении паспорта, содержащего электронный носитель информации — цифрового фотографирования заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) и сканирования папиллярных узоров пальцев рук заявителя), рассмотрение заявления прекращается и оно списывается в архив, о чем заявитель информируется посредством электронного уведомления с использованием Единого портала.
Оформленные паспорта хранятся в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России течение 3 лет с даты, указанной в графе паспорта «Дата выдачи».
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта или можно обойтись простым указанием места работы и должности?
Предъявления трудовой книжки не требуется.
В пункте 14 заявления о выдаче паспорта указываются сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет.
Если Вы официально трудоустроены, то в заявлении нужно указать сведения о трудовой деятельности: месяц и год начала и месяц и год окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Если в настоящее время Вы пенсионер или временно не трудоустроены, то в заявлении нужно указать, что в настоящее время вы не работаете.
Постарайтесь всю информацию зафиксировать максимально точно, не ошибитесь, указывая даты и наименование мест работы, учебы, службы. Сведения, которые вы сообщите, будут проверены, вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Указываете Вашу последнюю должность в организации по трудовой книжке.
Есть промежуток 3 месяца между учебой и работой. Что указывать в анкете?
В Вашем случае промежуток составляет более 1 месяца, вы указываете в данный период времени «Временно не работал». Выглядит это так:
|
05.2011-08.2012 |
Временно не работал |
г. Петрозаводск, ул. Петрова, д.5 |
Загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется оформить новый загранпаспорт.
Можно ли восстановить загранпаспорт в случае утраты?
Утерянные загранпаспорта не восстанавливаются. Необходимо оформить новый заграничный паспорт.
В случаях, если вне пределов Российской Федерации гражданин Российской Федерации утратил паспорт, соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации либо представительство федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, находящееся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, выдает ему временный документ, удостоверяющий его личность и дающий право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.
(До поездки за границу рекомендуем узнать адрес и телефоны российского консульства страны, которую вы собираетесь посетить).
Можете, для этого вам необходимо обратиться в подразделение Управления по вопросам миграции МВД России по месту временной регистрации. Срок предоставления государственной услуги при подаче документов по месту пребывания заявителя не должен превышать три месяца.
Что такое биометрия?
Биометрические данные – это биологические характеристики конкретного человека, которые не изменяются в течение всей его жизни. Например, отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, температурная карта лица и так далее.
В заграничный паспорт нового поколения монтируется микрочип, в котором записываются биометрические персональные данные владельца (цветное цифровое фотографическое изображение лица владельца, изображение папиллярных узоров 2 пальцев рук владельца документа). Такие паспорта надежно защищены от подделки, и процедура идентификации человека значительно упрощается, ускоряется прохождение пограничного контроля.
Заграничный паспорт является одним из основных документов, удостоверяющих личность российского гражданина за пределами территории Российской Федерации, по которым он может выехать из Российской Федерации и въехать в Российскую Федерацию. К основным документам относятся также служебный и дипломатический паспорта, и кроме того основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, могут содержать электронные носители информации с записанными на них персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.
Документы для оформления загранпаспорта через Госуслуги подают чаще всего. Это удобно и быстро, тем более что позволяет провести часть процедуры дистанционно через Интернет. Кроме того, можно получить возможность отследить то, как быстро проходит процедура, на каком этапе она находится и т.п. Сама операция достаточно простая, если следовать определенному алгоритму:
Как заверить трудовую книжку в 2021 году
Оформить загранпаспорт в паспортном столе целесообразно, если вас интересует документ нового образца – биометрического. Поскольку именно здесь придется делать фотографию на рассматриваемый документ. Сотрудник паспортного стола может рассказать, что не так, не допустит ошибок и т.п. Но придется дольше подождать, поскольку паспортный стол работает только в определенное время.
| Загранпаспорт нового образца | Загранпаспорт старого образца |
|---|---|
| Срок действия—10 лет | Срок действия—5 лет |
| Госпошлина для взрослых—5000 рублей,для детей—2500 рублей | Госпошлина для взрослых—2000 рублей, для детей—1000 рублей |
| Нельзя внести информацию о детях | Можно внести информацию о детях до 14 лет |
| Присутствие ребенка при оформлении обязательно | Оформить документ можно без личного присутствия ребенка |
| Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук)обязательна с 12 лет | Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна |
| Нет срочного оформления | Есть срочное оформление |
| Количество страниц—46 | Количество страниц—36 |
Оформить загранпаспорт быстрее, чем это предусмотрено законом, практически невозможно, если на это нет весомой причины. Причем она должна быть обоснованной и подтвержденной документами. Такими поводами можно считать:
- Документ необходим, чтобы поехать на похороны умершего близкого родственника, который жил заграницей. Это нужно доказать документами, подтверждающими родство и т.п.
- Если выезд заграницу обусловлен срочным лечением. В качестве подтверждения необходимо медицинское заключение, направление доктора и т.п.
Причем такие обстоятельства могут ускорить оформление документа старого типа. Если говорить о биометрическом документе, его можно получить только за 10 суток. И это минимальный срок, поскольку именно столько времени нужно, чтобы изготовить чип, который в него встраивается. А вот старый документ выдадут всего за 3 дня.
Оформление загранпаспорта подразумевает оплату пошлины, но предъявлять квитанцию нужно не всегда. Единственное, что квитанция позволит сотрудника паспортного стола не проверять факт оплаты самостоятельно, что увеличит срок рассмотрения заявки и изготовления документа. А отказываться принимать документы просто потому что нет квитанции никто не имеет права.
Чтобы получить биометрический загранпаспорт, необходимо собрать оговоренную папку бумаг:
- Заявление на получение паспорта (два экземпляра);
- Паспорт РФ;
- Загранпаспорт, если ранее документ был оформлен;
- Военный билет или справка №32 (для военнообязанных мужчин 18-27 лет);
- Разрешение на выезд (военнослужащие, срочники, работники госорганов);
- Квитанция на госпошлину.
Если не планируете делать фото на месте, сделайте их заранее.
Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Несмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Собираясь оформить загранпаспорт нового или старого образца, вы можете быть уверены в том, что в 2021 году вам не придется предъявлять в миграционные службы оригинал или заверенную копию записей о трудоустройстве – эта норма отменена. Однако официальное трудоустройство и правильно внесенные данные о нем значительно облегчат и ускорят прохождение документов по инстанциям. Ложные сведения подавать не стоит – это может негативно отразиться на результате: вам просто откажут.
Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.
Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.
При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.
Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?
Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.
При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.
Сегодня, в эру цифровых технологий, четко налажен обмен информацией между различными структурами. Инспектор отделения ГУВМ МВД для проверки подлинности данных оформляет запрос в соответствующее ведомство.
Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году
Для выезда из России за границу требуется наличие отдельного заграничного паспорта, процедура оформления которого предполагает подачу заявления. Этот стандартный бланк предполагает, в числе других сведений, указание информации о трудовой деятельности гражданина за последние 10 лет
. Поэтому актуально обсуждение темы, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году, на каком этапе и в какой форме используется этот документ.
Причин этому может быть много:
- она потеряна;
- ее не вернули в момент увольнения;
- она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.
В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти. Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным
. Документы Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:
- Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).
Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.
Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.
Чтобы избежать столь неприятной ситуации, важно с максимальной тщательностью подойти к процессу подготовки документов на заграничное удостоверение личности.
В целом эту процедуру нельзя назвать чрезмерно сложной. А правильно сориентироваться и максимально застраховать себя от различных неприятностей вам поможет полный список документов для получения загранпаспорта.
Важно
Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности. Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка
.
Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения
. 3.
Инфо
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? С 2021 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету. Кем заверяется трудовая книжка Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.
Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
- сроки деятельности (дата найма и увольнения);
- наименования предприятий;
- полные наименования должностей;
- адреса и телефоны работодателей;
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.
Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.
Утеря документа не может препятствовать выдаче загранпаспорта. В этом случае соискатель загранника должен заполнить пункт 14 заявления, указав по памяти места работы и сроки трудоустройства. В конце графы нужно указать, что трудовая книжка утеряна.
Если документ не заводился из-за отсутствия у заявителя стажа работы, то в графе указывается занятость заявителя за 10-летний срок (отсутствие работы, обучение в учебных заведениях). После заполнения графы требуется указать: «Трудовая книжка не выдавалась».
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта
Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Читаем также:
Оплата госпошлины за загранпаспорт через Госуслуги
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
- в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
- дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
- занимаемая заявителем должность;
- место расположения предприятия.
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.