Максимальный срок командировки Казахстан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальный срок командировки Казахстан». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. На сколько дней максимум работодатель может отправить работника в командировку?

2. Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

3. Собираетесь в командировку? Рассказываем о правилах, гарантиях и компенсациях

4. Командировки в 2021 году: шпаргалка для бухгалтера

5. Максимальная продолжительность командировки по ТК РФ

6. Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

7. Командировочные расходы в 2021 году

(0)

На сколько дней максимум работодатель может отправить работника в командировку?

Штатные сотрудники предприятия, с целью выполнения рабочих поручений вышестоящих лиц, зачастую командируются в подразделения и филиалы организации. Основанием для деловой поездки является договор или приказ о приёме на работу. Поездки из головного офиса в филиалы так же относятся к разряду командировок.

На самом деле, работникам многих специальностей постоянно приходится пребывать в поездках. Предприятие возмещает им транспортные и суточные расходы и затраты на аренду жилья. Для того чтобы не было нареканий с обеих сторон, руководству еще на стадии составления коллективного трудового договора с сотрудниками, требуется чётко прописать всё, что будет связано с работой разъездного характера. Длительность командировки не может превышать 40 дней.

В командировочные расходы входят:

Суточные в пределах Казахстана составляют 6 МРП в сутки, за пределами Казахстана — 8 МРП в сутки
Расходы на проезд к месту командировки. Выдаются при наличии билетов и фискальных чеков.
Расходы на проживание. Выдаются при наличии документов и фискальных чеков
Расходы на бронь и визу.

Все вышеперечисленные документы должны содержаться в авансовом отчете.

Согласно Трудового Кодекса, в командировку можно направить только сотрудников организации, состоящих в штате и с которыми заключён контракт. Но есть категория тех, кому запрещены служебные командировки. Это беременные женщины, лица, не достигшие 18 лет (исключение спортсмены или креативные сотрудники) или же сотрудники, работающие по ученическому договору. Несоблюдение этих правил чревато не самыми приятными последствиями для работодателя.

Женщины с детьми, не достигшими 3-летнего возраста — особая категория. Их можно направлять в рабочие поездки только с согласия в письменном виде и после получения врачебного разрешения.

Если же сотрудник является лицом по уходу за членами семьи, имеющими заболевания, а также детьми-инвалидами — то руководитель уведомляет сотрудника об отказе в письменной форме.

Длительность командировки устанавливает руководство предприятия. Необходимо учесть объём и сложность поручения, которое выдаётся работнику. Так как законодательно сроки поездки не определяются, то минимально это может быть всего 1 день.

День отъезда — дата отправки транспортных средств. Если дата отправки транспорта стоит 24:00 часа — в учет берется прошедший день. Если отправки произошла позже, то днем отправки считаются следующие сутки.

Какие документы требуются для оформления работника в служебную командировку

На момент отправки требуется служебное задание по форме, приказ о командировке и удостоверение командированного сотрудника.

Реквизиты документов

ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
Подразделение в составе структуры.
Место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
Длительность и временной интервал (с датами).
Название организации, оплачивающей командировочные.
Основание для командировки.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).

Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):

за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день.

Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.

Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства. Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не означает, что размер суточных должен быть определен только в этих размерах:

Пример: можно закрепить суточные 2 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 1 300 руб. (2 000 – 700) придется удержать НДФЛ и начислить с этой суммы страховые взносы. И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки. В таком случае удерживать с этой суммы НДФЛ и начислять на нее страховые взносы не требуется.

В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.

Размеры суточных для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Правительством РФ и составляют:

100 руб. в день — при командировках на территории РФ (Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729);
в иностранной валюте в зависимости от страны командирования — при командировках за рубеж (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812).

Командировки в государства СНГ, например в Казахстан, Беларусь и пр., — это особый случай:

при таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Порядок расчета среднего заработка для командировки 399.5 КБ

Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Получить бесплатный доступ на 14 дней

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание. При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда. Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Разъясните, пожалуйста, как производится оплата командировочных в приведенном примере:

по приказу указаны даты 25-29 числа, отправление произошло вечером 21:00 час 25 числа, а прибытие 29 числа в 03:00 час. Как должна производится выплата суточных, за какое количество дней?
по найму жилья — заезд 26 числа в 21:00 часов, выезд 28 числа в 10:00 часов, по документам выданным гостиницей оплата за 3 дня. Как должны рассчитывать выплату: самостоятельно по часам или по предоставленным документам?

Полезно

PRO отражение командировок сотрудников организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

PRO отнесение на вычеты по КПН командировочных расходов в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Список курсов и семинаров
Расписание курсов и семинаров
Расписание для новичков
Расписание для профи

Статьи по 1С и учету
Полезные ссылки
Продажа и обслуживание 1С
Регистрация и перерегистрация компаний

г. Алматы, пр. Сейфуллина 531, Бизнес центр САРЫАРКА, офис 708, 7 этаж (угол. улицы Казыбек Би).

+7 (727) 352-73-70 + 7 (705) 391 53 53+ 7 (747) 308 12 70+ 7 (778) 661 06 69+ 7 (708) 173 80 28

[email protected]

Длительность командировки определяет работодатель, согласовывая с сотрудником. Для определения срока берут во внимание:

Степень сложности выполняемых поручений.
Специфику заданий.
Дальность поездки.
Объем предполагаемых работ.

Максимальный срок командировки по ТК РФ года неограничен. Зависит от целесообразности, трудности и дальности поездки.

Бесконечно длиться командировочный период также не может. Если сотрудник выполнил все поручения руководства, но продолжает работать на предприятии куда был отправлен, то можно говорить о том, что он переведен в ту организацию (ст.72 ТК РФ).

Бывают случаи, когда период выполнения служебных обязанностей необходимо продолжить. Это необходимо сделать только с согласия самого сотрудника. Происходит это так:

издается приказ о продлении командировки руководителем предприятия (организации);
уведомляется изначально работник письменно или устно.

Новый оформленный приказ должен включать в себя информацию о количестве дней необходимых для выполнения работы. По возвращении приказ об изменении сроков командировки, образец которого составляется работодателем, человек подписывает в обязательном порядке.

Если время командировки меняется в большую или меньшую сторону, то работодатель согласно ТК издает распоряжение.

Продление командировки оформляют приказом настолько, насколько необходимо для решения служебных дел.

Собираетесь в командировку? Рассказываем о правилах, гарантиях и компенсациях

издается приказ о продлении командировки руководителем предприятия (организации);
уведомляется изначально работник письменно или устно.

Продление командировки оформляют приказом настолько, насколько необходимо для решения служебных дел.

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о командировке (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

На основании заявления о выдаче средств на командировочные расходы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Выдача денег производится при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу.

Дата выбытия из организации заверяется подписью уполномоченного лица (работника кадровой службы, начальника соответствующего структурного подразделения и т.д.) и печатью организации.

По прибытии в место командировки в командировочном удостоверении ставится дата прибытия и заверяется также печатью.

В случае если работник в течение командировки перемещается в разные места в рамках выполнения одного задания, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

По возвращении работника в организацию уполномоченное лицо проставляет отметку в командировочном удостоверении о прибытии и заверяет печатью.

11.

Командировки в 2021 году: шпаргалка для бухгалтера

По возвращении из командировки работник заполняет графу “Краткий отчет о выполнении задания” и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), ставит подпись и дату.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку отчет о выполнении задания может не оформляться.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

12.

#новости
#путешествия по России
#Италия
#Испания
#Россия
#Турция
#сервис
#Париж
#Франция
#Таиланд
#Москва
#США
#Санкт-Петербург
#Греция
#Португалия
#Сочи
#Нью-Йорк
#полезное
#Подборка отелей
#Стамбул
#Египет
#Германия
#ОАЭ
#Дубай
#Барселона
#Австрия
#Марокко
#Грузия
#Кипр
#Прага

Для быстрого подсчета нужного количества МРП можете использовать Онлайн расчёт МРП РК

Как проверить свечи накаливания у дизеля
Моторные масла и их использование
Возможный облик нового внедорожника Lexus LQ
Новый кроссовер Hyundai Tucson N Line спортивная версия
Новый минивэн Toyota Sienna 2021
Онлайн переоформление автомобилей в Казахстане в 2021 году
Что такое полиуретановая лепнина и каковы ее преимущества?
Цены на красивые автомобильные номера в Казахстане в 2021 году

И подпунктом 4) статьи 101 Налогового кодекса РК предусмотрены компенсационные выплаты за расходы по оформлению въездной визы (куда входит: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).

Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается. В организации разрабатывают (положение, приказ), регламентирующий порядок оформления командировок. Он не обязателен, но удобен, если в нем подробно расписаны все особенности (например, размер суточных для разных стран и какие именно расходы компенсируются).

В случае временной нетрудоспособности, командированному работнику на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не приступит к выполнению возложенного на него служебного поручения или не вернется к месту постоянной работы, но не свыше 40 дней. Каждый имеет равные возможности в реализации своих прав и свобод в сфере труда. Никто не может быть ограничен в правах в сфере труда, кроме случаев и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается сумма, причитающаяся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник в течение пяти рабочих дней представляет отчет о командировке с приложением подтверждающих документов о расходах по командировке.

Вопрос: Работник организации (г. Москва) вылетел в командировку в г. Оренбург, оттуда на такси прибыл в г. Аксай, Казахстан (место командировки), в этот же день вернулся в г. Оренбург, а на следующий день — в г. Москву. Будет ли эта командировка однодневной? Как выплатить суточные?

Обратите внимание! Вычету подлежат расходы в размере 6 МРП (12 726 тенге на 2021 г.) при командировках в пределах Казахстана и 8 МРП (16 968 тенге на 2021 г.) при командировках за пределы Казахстана. Помимо этого,командировка не может длиться более 40 календарных дней.

Документ распечатан с веб-портала: https://uchet.kz 15 Августа 2014 Документальное оформление, порядок начисления, налогообложение, отнесение на вычеты Командировочные расходы Командировочные расходы для многих компаний являются одной из значимых статей затрат.

Таким образом, для исчисления налога на транспортные средства за 2020 год применяется МРП, действующий на 1 января 2021 года, то есть 2651 тенге.

Авансовый хочу провести этим годом. Могу ли я взять на вычет по КПН сумму билетов и всех суточных в этом году? Или 8 дней этого года оплаченных суточных пойдут на вычет, а 11 дней (с 01.01.2021 по 11.01.2021) в следующем году пойдут на вычет? Надо ли дробить сумму суточных? Наша команда обладает большим практическим опытом и постоянно повышает и совершенствует свою эффективность.

Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.).

Об этом рассказал на брифинге директор департамента антикоррупционной службы АДГСПК Данияр Сабирбаев, сообщила пресс-служба АДГСПК. Согласно принятым нововедениям государственные органы с учетом специфики их деятельности наделены правом самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки в соответствии с предусмотренным бюджетом.

По его информации, эти нововведения позволяют значительно упростить финансовую отчетность государственных служащих по командировкам и устраняют коррупционные риски, связанные с использованием фиктивных счетов-фактур и договоров найма жилья, гостиничных номеров.

Трудового кодекса РК, если работник работал в эти выходные и праздничные дни в период командировки. Если же работник в период командировки в выходные и праздничные дни не работал, то за эти дни заработная плата не начисляется, только суточные.

Максимальная продолжительность командировки по ТК РФ

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Работник выехал в командировку в Казахстан 18 мая 2021 года, а вернулся обратно 22 мая 2021 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 18 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 20 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 18 мая и 19 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 20 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Обратно работник вернулся 22 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 22 мая считается днем, проведенным в России.

Получается, что дни, проведенные в России — это 18 мая, 19 мая и 22 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 20 мая и 21 мая (итого 2 дня).

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

за 9 дней — 40 евро за каждый день;
за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
Суточные по России = 700 руб.
Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании;
по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2021 года
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру

По самому определению, суточные – это фиксированная сумма за один день. Для расчета необходимо знать эту сумму и количество дней, которые нужно оплачивать.

Законодательно конкретный размер суточных для коммерческих организаций не определен.

Итого дней в командировке: 2 дня в России (18.10.2018, 23.10.2018), 3 дня за рубежом (19.10.2018, 21.10.2018, 22.10.2018).

Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2010 года № 1273 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108» (САПП Республики Казахстан, 2011 г., № 3-4, ст. 44).

Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства (далее – Правила) определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства.

Сразу скажем, что суммы выданных суточных при загранкомандировках в 2020 году имеют значение для:

расчета налога на прибыль (налоговый учет расходов);
исчисления и уплаты НДФЛ (не облагаются НДФЛ, взносами по временной нетрудоспособности и материнству, ОПС и ОМС – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для загранкомандировок).

По общему правилу, размер суточных в 2020 году работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив любые конкретные суммы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Отметим, что некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2020 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).

Расчет суточных при загранкомандировках в 2020 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2020 год.

Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.

Любая поездка работника должна быть оформлена правильно, это предотвратит возможные претензии налоговых органов. В организации разрабатывают внутренний документ (положение, приказ), регламентирующий порядок оформления командировок. Он не обязателен, но удобен, если в нем подробно расписаны все особенности (например, размер суточных для разных стран и какие именно расходы компенсируются).

Суточные – это компенсация работнику расходов при проживании вне постоянного места жительства (ст.168 Трудового кодекса РФ). Организация вправе установить любой размер суточных. Однако, есть следующая тонкость — с сумм превышения установленных норм по Налоговому кодексу предприятие начислит:

· НДФЛ (в общем случае 13%);

· страховые взносы (в ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФФОМС 5,1%).

Установленные законом нормы составляют (п. 3 ст.217, п.2 ст.422 НК РФ):

· 700 рублей для поездок по России;

· 2500 рублей для командировки за рубеж.

Российское законодательство постоянно меняется, но будут ли установлены новые необлагаемые суточные при командировке в Беларусь в 2019, нормы для командировок в другие зарубежные страны, пока неизвестно.

Компания может установить свой размер суточных для поездки в каждую страну. При однодневной зарубежной поездке суточные составляют 50 % от установленных сумм (п.19 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749).

Пример

ООО «Полет» направило своего сотрудника Васильева А.П. в командировку в Казахстан. На предприятии утверждено Положение о командировках, в котором указано: «командировка в Казахстан — суточные (2019 год) установить в размере 3000 рублей за каждый день пребывания за рубежом». В Казахстане Васильев А.П. пробыл 2 дня.

При утверждении авансового отчета бухгалтер ООО «Полет» произвел следующие расчеты:

2 дня х 3000 = 6000 рублей — начислены суточные за дни пребывания в Казахстане,

2 дня х 2500 = 5000 рублей – установленная НК РФ норма для целей НДФЛ по суточным в загранкомандировках,

6000 – 5000 = 1000 рублей – сумма превышения фактических суточных над нормой,

1000 х 13 % = 130 рублей – начислен НДФЛ для удержания с Васильева А.П.,

1000 х 22 % = 200 рублей – начислены страхвзносы ПФР,

1000 х 2,9% = 29 рублей – начислены взносы ФСС,

1000 х 5,1% = 51 рубль – взносы ФФОМС.

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

Организация вправе решить сама, выдаст она аванс на суточные в конвертируемой валюте, валюте страны направления либо в рублях по курсу на день отъезда. Если деньги были выданы в валюте, то после возвращения из командировки сотрудника и составления авансового отчета, суточные и расходы за рубежом в иностранной валюте пересчитываются по курсу Центробанка на дату утверждения авансового отчета (п. 7 и приложение к ПБУ 3/2006).

Сноска.

Заголовок с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.04.2001 .

Правительство Республики Казахстан постановляет: 1.

Утвердить прилагаемые о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета (далее — Правила). 2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-МинистрРеспублики Казахстан Утвержденыпостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот 22 сентября 2000 года N 1428 Настоящие Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан. 1.

правительства Казахстана от 26 марта 2021 года внесены изменения в Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, сообщает Так, утверждено возмещение расходов по найму жилого помещения: — для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, членов Конституционного Совета РК, начальника Канцелярии Президента РК, а также депутатов парламента и судей Верховного суда РК — норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать десятикратного размера месячного расчетного показателя в городах Астане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконуре, семикратного размера МРП — в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера МРП — в районных центрах и городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области; — для работников

Документы по оформлению командировок, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Без регламентации срока командировки во внутренних актах работодателя, направление работников в командировки осуществляется на общих основаниях, определенных соответственно трудовым, налоговым или иным законодательством РК.

Наши проекты:

/ / Состояние базы:

Всего документов: 258705
На казахском языке: 129312
Дата обновления: 09.08.2019
Документы по состоянию на: 06.08.2019
На английском языке: 806
На русском языке: 128587

Русский язык Обновленный с изменениями на: 13.06.2021 В соответствии со Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.

Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства. 2. Внести в Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за

Командировочные расходы в 2021 году

Суточные – это определенная денежная сумма, предназначенная на оплату дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (например, на питание и т.п.).

Суточные устанавливаются в любом размере, по решению работодателя (например, Положением о командировках; Налоговой учетной политикой и т.п.) и в полном размере подлежат отнесению на вычеты в целях бухгалтерского учета, в порядке, предусмотренном статьей 101 Налогового кодекса РК. Но при этом, Налоговым кодексом РК, установлено ограничение по размеру суточных, превышение которого влечет обязательства для работодателя по уплате налогов. Таким образом, в соответствии с частью третей подпункта 4) пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса РК, если размер суточных, превышает 8-кратный размер месячного расчетного показателя (далее МРП), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января

По ТК РФ служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания за пределами места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом особенности направления работников в командировки установлены Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку. Поэтому работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.Но какой максимальный срок? Какая самая большая продолжительность?

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда/самолета/другого транспорта от места постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда — дата прибытия транспорта в место постоянной работы. При этом если станция/аэропорт находятся за чертой населенного пункта, необходимо учитывать время, которое потребуется работнику, чтобы добраться до/от станции/аэропорта. Фактический срок нахождения работника в служебной поездке определяется по представленным им проездным документам.

ТК РФ не зафиксирована максимальная продолжительность командировки работника. Однако срок должен быть четко определен работодателям, т. е. командировка не может быть бессрочной. Это предусмотрено трудовыми правилами из ТК РФ.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). В этом приказе обычно и фиксируют точный срок командировки.

Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета командировок отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).

Со дня выезда сотрудника в место назначения для выполнения рабочих задач, и до дня его возвращения обратно течет срок его нахождения в командировке. За весь этот период за ним сохраняется его работа и средняя зарплата.

А работодатель обязан возместить ему все расходы, связанные с поездкой, включая, оплату билетов (туда и обратно), проживание в гостинице или съемной квартире, питание и другие расходы, которые сотрудник был вынужден понести для выполнения задач, поставленных работодателем.

Сотрудник может находиться вне места своей работы как в течение одного дня, так и более длительное время.