Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт приёма-передачи нежилого помещения

2. Акт приема-передачи помещения в аренду

3. Акт приема передачи нежилого помещения 2021

4. Акт приема передачи помещения по договору аренды: образец 2021 года

5. Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

6. Образец акта приема-передачи нежилого здания

7. Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец 2021 года

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

Акт приема передачи нежилого помещения 2021

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:

Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.

Образец акта приема передачи нежилого помещения

Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности. Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам. Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению.

Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему. Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой.

Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами.

Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора.

Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец.

Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости.

Акт приема передачи помещения по договору аренды: образец 2021 года

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле.

Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера.

Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

приема-передачи имущества

(наименование исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления), именуем в дальнейшем «Продавец», в лице (должность, Ф.И.О.), действующ на основании (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны и (наименование или Ф.И.О.), именуем в дальнейшем «Покупатель», в лице (должность, Ф.И.О.), действующ на основании (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», во исполнение Договора купли-продажи от «»2021 г. N подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с п. Договора купли-продажи от «»2021 г. N Продавец передал, а Покупатель принял следующее имущество: (указать наименование, вид, индивидуализирующие признаки имущества, его местонахождение и состав) в количестве . Передача состоялась по адресу: .

2. Претензий по качеству и количеству Имущества Покупатель не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора купли-продажи от «»2021 г. N .

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ____
нежилого помещения
(целевое использование помещения, без права субаренды, на срок менее 1 года)

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

_____________________________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _______________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение общей площадью ______ кв.

м, расположенное в здании по адресу: ____________________________________________________, именуемое далее «Объект».
Объект предоставляется для использования под следующие цели: _______________________________________.

Помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2.

Сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве безвозмездного пользования и передается в аренду с согласия собственника.
1.3.

Арендодатель гарантирует, что Объект не продан, не заложен, в споре и под арестом не состоит, в аренду не сдан, не обременен иным способом и обязательствами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.2.

Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Договор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени.

Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду.

Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа.

Закон не устанавливает, как именно должна оформляться передача в аренду имущество.

Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения (гл. 34 ГК РФ).

Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду.

После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа.

Пример формулировки условия: «Передача имущества по настоящему договору оформляется путем составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора».

По акту приема-передачи нежилого помещения арендатор принимает его у арендодателя. Именно с даты подписания акта ему передается право пользования помещением, ответственность за его сохранность и обязательства по оплате, если иное не установлено договором. В некоторых случаях акт должен быть не только подписан, но и сдан в Росреестр на регистрацию.

В какой форме составить
Нужно ли делать приложением к договору
Что указать
Когда подписать
Нужно ли регистрировать
Образец
Что будет, если не подписать

Акт приема-передачи нежилого помещения необходимо составить в письменной форме за подписями сторон договора. От имени юридического лица акт может подписать его генеральный директор или лицо по доверенности, в которой есть:

Общие полномочия на совершение сделок и подписание документов от имени организации; или
Конкретные полномочия по подписанию соглашений и иных документов, связанных с недвижимостью.

Подписание акта необходимо провести в момент, когда арендатор фактически занимает арендованное нежилое помещение. Дата документа является наиболее убедительным доказательством того, что аренда началась.

В зависимости от согласованных сторонами условий передача помещения может состояться:

при его подписании;
в течение определенного срока после подписания договора;
после подачи долгосрочного договора аренды на регистрацию или получения документов с регистрации;
в иные сроки, которые определили стороны.

В отличие от договора аренды, заключенного на срок более года, правило об обязательной регистрации актов приема-передачи помещения законом не установлено.

Но из этого правила есть исключение. Акт необходимо сдать на регистрацию в Росреестр в случаях, когда:

Договор аренды заключен на срок 1 год и более, в связи с чем подлежит государственной регистрации на основании статьи 651 ГК РФ;
Сам акт (а не его форма) был подписан и приложен к такому договору в виде приложения.

Поскольку на регистрацию сдается долгосрочный договор аренды со всеми приложениями, такой акт также нужно будет подать в Росреестр. Но подобные случаи являются редкими. Обычно акты приема-передачи нежилого помещения регистрировать не требуется.

Акт приема-передачи нежилого помещения

к договору аренды № ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ года

Г. Москва ХХ.ХХ.20ХХ года

ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ; и

ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ;

Составили настоящий Акт приема-передачи нежилого помещения к Договору аренды от ХХ.ХХ.20ХХ № ХХХХ (далее – Договор аренды) о нижеследующем.

В соответствии с условиями Договора аренды Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение, обладающее следующими характеристиками («Помещение»): (скопировать описание помещения из договора аренды).
Дополнительно Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее имущество:

Ключи от Помещения в количестве ХХХ штук;
иное имущество в составе, указанном в Приложении.

Состояние передаваемого имущества соответствует условиям Договора аренды.
Показания приборов учета коммунальных услуг: __________.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи и печати Сторон.

По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.

При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.

Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:

Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.

По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.

Скачать образец акта приема – передачи помещения в аренду

Существуют правила оформления документа. Он условно делится на две части: шапка и основная часть. В шапке необходимо указать следующие сведения:

название документа, число оформления, его порядковый номер;
описание сторон соглашения. Если это физические лица, нужно указать их паспортные данные. Если это юридические лица, указывается их наименование, паспортные данные руководителей, их должность;
название объекта договора, его адрес, а также площадь;
кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности.

Основная составляющая акта содержит следующие сведения:

Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.

Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.

Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.

ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.

Образец акта приема-передачи нежилого здания

При подписке акта, новый собственник принимает собственность в том состоянии, которое указано в документе. Он является доказательной базой в судебной инстанции, если случится ситуация, при которой нанесено ущерб помещению нанимателем. В документе четко описано состояние помещения и количество предметов обихода в нем, на момент подписания документа.

В акте находятся такие данные:

В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.

Шапка документа заполняется таким образом:

номер и наименование документа;
название обеих сторон;
объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.

Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:

состояние потолков, стен, полов;
указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.

Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:

внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
присутствуют ли подписи сторон;
есть ли печать.

Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.

Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.

Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.

При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:

достаточно простой письменной формы;
является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.

Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода. После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора. Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец 2021 года

Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:

Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.

Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

название документа, дату и место составления;
реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

копии паспортов лиц, подписавших акт;
копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
документы на оборудование;
кадастровую выписку.

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

название документа, а так же место и дата его составления;
реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
состояние помещения и коммуникационных сетей;
состояние оборудования;
ссылка на отсутствие претензий;
подписи сторон и печати (при необходимости).

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Условно заполнение договора можно разделить на три части. Структура документа выглядит следующим образом: вводная часть, основа, завершение.

Стороны

Так, сначала необходимо приступить к заполнению преамбулы. Здесь указывается название документа и суть его составления. Прописывается дата и город, в котором он оформлялся. Ниже указываются сведения о сторонах. Если это юридические лица, понадобится вписать сведения, взятые из учредительных документов. Что касается частных лиц, то прописываются данные их паспортов.

Как уже было сказано, стороны самостоятельно определяют арендный срок.

По сроку действия такие договоры делятся на три вида:

Краткосрочные. К этой категории относятся соглашения, заключенные на срок не более одного года. После завершения этого срока арендатор обязан вернуть помещение в том состоянии, в котором он его принимал. Как сказано выше, такие договоры не подлежат регистрации. В связи с этим некоторые предприниматели оформляют договор, например, на 11 месяцев. После истечения этого срока стороны снова составляют новое соглашение.
Долгосрочные. Это те договоры, которые составлены на срок более одного года. Причем никакие ограничения в максимальных сроках здесь не предусматриваются. Такие договоры подлежат обязательной регистрации в Росреестре.
На неопределенный период. Можно сказать, здесь стороны еще не решили, на какой срок оформлять сделку. В самом документе так и нужно указать «на неопределенное время». Также может случиться с договором, у которого имеется срок действия. Если после его окончания стороны продолжают сотрудничать, считается, что такой договор становится бессрочным.

Если возникает необходимость прекратить действие договора еще до окончания арендного срока, это без проблем можно сделать по обоюдному соглашению. Хотя имеется возможность досрочно расторгнуть сделку в одностороннем порядке.

Например, это возможно в том случае, если одна из сторон не выполняет свои обязанности, прописанные в документе. Вообще рекомендуется, чтобы при составлении договора прописывались все условия, при которых возможно досрочное расторжение в одностороннем порядке.

В рамках договора аренды в соответствии со ст. 606 ГК собственник передает другому лицу нежилое помещение во временное пользование. Для заключения соглашения необходимо наличие следующих документов:

документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН);
паспорта всех лиц, участвующих в сделке.

Договор обязательно имеет письменный характер (ст. 651 ГК). Форма его не является строго установленной законодательством. Однако, важно соблюсти все необходимые реквизиты, чтобы не просто защитить интересы каждой из сторон, но и избежать признания сделки недействительной.

Важно прописать в договоре оплату коммунальных услуг. Если не уточнить этот момент, собственнику придется оплачивать их из своего кармана. Сумму коммунальных платежей арендатор вправе уточнить у хозяина помещения, запросив у него копии платежных документов.

Обратите внимание, что договор аренды, заключенный на срок свыше одного календарного года, подлежит государственной регистрации в обязательном порядке.

Нежилое помещение, находящееся в совместной собственности, может быть передано в аренду только с согласия супруга, оформленного нотариально (п. 3 ст. 35 СК).

Перед тем, как подписывать договор аренды, сверьте данные физического лица, значащегося в пункте Арендодатель, с данными правоподтверждающего документа. Они должны совпадать, иначе соглашение не будет иметь юридической силы, поскольку передает помещение стороннее лицо, не имеющее на то основания.

Если же от имени собственника выступает иное лицо, то его полномочия должны подтверждаться нотариальной доверенностью.

Договором рекомендуется также определить возможность внесения изменений в предмет договора и права сторон на них. По закону все отделимые улучшения являются собственностью арендатора. Если же он вносит неотделимые улучшения, то должен получить на это согласие хозяина помещения. В случае, когда оно не получено, рассчитывать на возмещение понесенных затрат не приходится. Поэтому в рамках договора следует закрепить порядок внесения изменений, возможность возмещения затрат на них, а также ограничить его размер конкретной суммой.