Кто может подписывать договор от имени юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может подписывать договор от имени юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Кому принадлежит право первой и второй подписи

2. От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало?

3. Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

4. Как оспорить договор, подписанный неустановленным лицом?

5. Поверенный подпишет любой документ?

6. Что делать, если договор подписан лицом без полномочий

7. Полномочия на подпись контракта по 44 ФЗ

\n\n

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

\n\n

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

\n\n

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

\n\n

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

\n\n

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

\n\n

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

\n\n

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>¹, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Но один или даже несколько человек не в состоянии вникнуть во все документы и подписывать их от имени организации, поэтому делегирование части полномочий заместителям директора и руководителям подразделений – это распространенная практика. Причем четко оговариваются границы предоставляемых прав подписания документов от имени организации:

документы по каким вопросам человек будет подписывать;
может быть установлен лимит суммы сделки или введены ограничения в отношении отдельных видов сделок, которые вправе заключить человек;
его права могут появляться только в случае «выхода из строя» основного подписанта – директора (например, если он на больничном, в отпуске или др.) или будут осуществляться параллельно с действующим руководителем организации.

Все эти рамки оговариваются индивидуально для каждого случая делегирования полномочий в ряде документов (их состав см. в Таблице 1).

Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство. В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.), т.к. на практике часто бывает, что предполагаемые изначально даты потом не совпадают с фактическими.

Сразу скажем, что законодательно вопрос замещения руководителя организации так и не был четко урегулирован, на практике возможно несколько вариантов для оформления временного заместительства³:

штатное замещение;
временный перевод на должность директора;
совместительство на время отсутствия директора (как внутреннее – когда совместителем по должности директора является работник данной организации, так и внешнее – если директором по совместительству будет работать сторонний человек⁴);
исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работыРяд специалистов придерживается мнения, что поручение дополнительной работы директором без освобождения от основной трудовой функции нужно оформлять только с формулировкой про «совмещение». Есть практики, которые считают временное исполнение обязанностей формой совмещения должности, когда она не вакантна.
В консультациях на сайте Роструда можно найти мнение, что совмещение возможно только по вакантной должности, а если должность не вакантна (занимающий ее человек продолжает числиться в организации, просто отбыл в отпуск, командировку, заболел и пр., т.е. за ним сохраняется все это время в организации рабочее место), то оформляется «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ (см., например, https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/28).»>⁵.

Рассмотрим подробнее эти варианты.

При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им «делают» и другого руководителя ТОП-уровня (например, коммерческого или исполнительного директора, см. Пример 5). Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать.

Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции (либо положении о должности).

С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ. Это еще и распорядительный документ (в отличие от трудового договора), здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др. Ключевой будет фраза такого рода: «предоставить право подписи приказов по основной деятельности за директора Общества заместителю директора Веселкову П.Р».

Если делегируемые полномочия подразумевают оформление документов, которые покидают родную организацию, то тут также понадобится доверенность для предъявления третьим лицам.

Вариант штатного замещения хорош тем, что он включается автоматически в отсутствие директора, но может работать и в его присутствии (все зависит от формулировок уполномочивающих документов). В случае издания директором приказа о распределении полномочий и предоставлении права подписи, о котором упоминалось выше, в нем также можно сразу отразить и полномочия штатного зама на время отсутствия первого лица организации.

Есть еще временный перевод на должность директора, в этом случае также важно оговорить его продолжительность: до момента возвращения «основного действующего лица». Документально это оформляется изменением к трудовому договору. Обязательно издается приказ о временном переводе на другую работу, а доверенность выдается, только если человек будет представлять организацию во внешней среде.

Если при временном переводе меняется должность человека (т.е. он не выполняет одновременно и свою основную работу), то при совместительстве или исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы она у него остается, при этом параллельно на время добавляется вторая должность – директора. Правда, на разных условиях.

Теперь давайте подытожим, какими документами вы можете подтвердить полномочия лица, подписавшего документ. Для извещения сотрудников вашей организации это, как правило, делается соответствующим приказом (обычно работников ознакамливают с выпиской из него). А для сторонних лиц потребуется продемонстрировать следующий состав документов (показать оригинал либо приложить заверенные копии либо выписки к подписанному документу, чтобы подтвердить правомочность подписи на нем):

устав или иной учредительный документ (если там прописаны полномочия данного лица), выписка из ЕГРЮЛ (в которой указываются Ф.И.О. лица, имеющего право без доверенности действовать от имени возглавляемой им организации);
приказ о приеме на работу или временном переводе, возложении исполнения обязанностей⁹ или вступлении в должность;
доверенность (если она есть);
документ, подтверждающий отсутствие основного подписанта, если права у его «дублера» появляются только в отсутствие первого лица (этот документ не всегда требуют предоставить, но лучше им заручиться);
приказ/протокол/решение уполномоченного органа, собственника или уполномоченного им лица о возложении исполнения обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур (если речь идет о вакантной должности директора).

Отдельно скажем о том, можно ли использовать доверенность как подтверждение полномочий лица, временно замещающего директора, на подписание трудовых договоров с работниками (изменений и дополнений к ним, иных соглашений), кадровых приказов и других кадровых документов? Ответ на этот вопрос отрицательный. И вот почему. Доверенность как документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени организации, предусмотрена Гражданским кодексом РФ (ст. 185) и применима только к гражданским отношениям. В Трудовом кодексе РФ она не упоминается, поэтому в трудовых отношениях не может быть использована как подтверждающий полномочия документ¹⁰.

Если речь идет о замещении генерального директора на период его отсутствия либо о делегировании права подписи трудовых договоров и кадровых документов директором в порядке распределения полномочий, то в силу ч. 6 ст. 20 ТК РФ такие полномочия должны быть также подтверждены не только соответствующим приказом, но и положениями устава (или иного учредительного документа) и/или локального нормативного акта (например, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Положения о филиале и т.п.), в которых нужно закрепить, кто из должностных лиц вместо директора может осуществлять права и обязанности работодателя (в т.ч. подписывать связанные с трудовыми отношениями документы).

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность по доверенности подписывать можно. См., например, разъяснения, данные в письмах Минфина России от 30.04.2013 № 07-01-10/15212 и ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569.

Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.

Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:

если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.

Вопрос в тему Куда: Бесплатные консультации для подписчиков

Главный инженер подписал акт приема здания. Приказа о делегировании полномочий нет, но каким-то образом печать предприятия оказалась на его подписи. Считается такой акт действительным или нет?

Свежие
Посещаемые

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

денежные;
расчетные;
касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Право подписи руководителя на документах организации является абсолютным, проистекает из норм ГК РФ и ряда федеральных законов, подзаконных актов. Это право может быть передано любому лицу в организации или вне ее на основании приказа, доверенности.
Если в силу Устава у организации два равно наделенных полномочиями руководителя, право первой подписи определяет Устав. Право второй подписи главного бухгалтера не возникает автоматически, при заключении трудового договора. Им работник может быть наделен так же, как и правом первой подписи – на основании доверенности либо приказа.

Кому принадлежит право первой и второй подписи

В шапке договора записывают, кто заключает договор. А под договором в разделе реквизиты должна стоять его подпись. На подписание договора у человека должны быть полномочия. Иначе договора как будто нет, и контрагент не обязан исполнять его — ст. 160 ГК РФ.

В зависимости от того, кто наш контрагент, уполномоченные на подписание договора будут разными.

Представим, предприниматель заключил договор, но оказалось, что у подписанта не было полномочий. Конец истории зависит от того, одобрили в последующем такой договор или нет. Вот три ситуации.

Договор подписал работник без доверенности, бывший директор или мошенник.

Тут работает такое правило: обязанности по договору возникли у представителя — ст. 183 ГК РФ. Для предпринимателя это печальный исход: контрагент ничего не обязан, договор не действует. Деньги, которые успели перевести, придётся трясти с того, кому заплатили — ст. 167 ГК РФ.

При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:

создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.

В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.

Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.

От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало?

Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.

Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:

директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Разные руководители в зависимости от своего ранга и типа имеют такие же разные полномочия. Это нужно учитывать при создании доверенности. Например, может понадобиться документ, дающий право ставить подпись за главного директора, который имеет максимум полномочий в компании.

Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.

Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.

Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.

Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.

Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Распоряжение долей в уставном фонде ООО, которая перешла к обществу: условия, варианты и последствия 07.09.2021
Помнить о подвиге 06.09.2021
Дополнительные основания увольнения по инициативе нанимателя 03.09.2021
Имеется ли срок для завершения строительства садового домика и подлежат ли он государственной регистрации? 01.09.2021

В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ, юрлица могут приобретать права и осуществлять обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. Чаще всего это исполнительный орган (руководитель: директор, генеральный директор).

Однако встречаются случаи, когда в уставе организации описаны виды договоров, подписание которых относится к компетенции руководителя, а также перечислены виды договоров, которые могут быть подписаны заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, отделов и т.п. При заключении договоров сотрудники организации могут ссылаться на эти положения устава в подтверждение своих полномочий на их подписание.
Именно такие положения устава могут ввести контрагента в заблуждение относительно полномочий лица, подписывающего договор.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, следует знать, что устав организации не является общеобязательным нормативно-правовым актом, а только внутренним документом организации. Поэтому при заключении гражданско-правовых договоров и проверке полномочий представителя на подписание таких договоров, контрагентам следует руководствоваться только законом и иными нормативными актами.

Как указано в ст. 53 Гражданского кодекса РФ юрлицо приобретает свои права и обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. В большинстве случаев, в уставах таким органом указывается руководитель, то есть исполнительный орган. Другие сотрудники органами юр. лица не являются, а лишь состоят с ним в трудовых отношениях и действовать от имени юридического лица не вправе.
Таким образом, полномочия руководителя являются уставными, подтверждаются уставом и никто из работников, помимо руководителя, не имеет должностных полномочий на подписание гражданско-правовых документов от имени организации, в которой он работает.
Иные лица, кроме руководителя, имеют право на их подписание только на основании доверенности.

В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность выдается от имени организации, подписывает её руководитель и скрепляет её печатью организации. Доверенность от имени юрлица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.
В последнее время очень часто в такого рода доверенностях стараются указать точное наименование должности уполномоченного лица и образец его подписи. С юридической точки зрения это действительные документы, но указание в доверенности этих сведений не является обязательным:

1) что касается должности уполномоченного лица, то оно не требуется, так как, доверенность представляет собой гражданско-правовое полномочие и никак не связано с трудовыми отношениями. Доверенности можно выдавать как своим работникам, так и лицам, с которыми трудовой договор не заключался.

2) роспись уполномоченного имеет значение образца подписи для того, чтобы третьи лица могли идентифицировать его подпись по данному образцу. Однако полномочия проверяются по наличию самой доверенности и документу, удостоверяющему личность. Последний может расписываться каждый раз по-разному, но из-за этого его полномочия, конечно, не утратят силу.

Как показывает практика, пренебрежительное отношение к оформлению полномочий представителей организаций, нередко приводит к заключению гражданско-правовых договоров лицами, не уполномоченными на их подписание. В последствии такие договора могут признаны недействительными или не заключёнными.

Ссылки по теме:

Регистрация юридических лиц, ИП, ООО
Проведение общих собраний ООО, ЗАО, ОАО, НП, ТСЖ, ЖСК, и др.
Юридические семинары для бизнеса. Консалтинг

При подготовке доверенности подписать её должен руководитель компании, лицо, которому передаются определенные полномочия. Ещё требуется отразить регистрационный номер конкретной бумаги. Передача права подписи нужна:

При подготовке бумаг, на которых должна стоять подпись руководства.
Если подписываются документы по зарплате.
Если возникает необходимость предоставить отчеты в госорганы.
Когда требуется одобрить предложение в адрес конкретной компании.
При возникновении необходимости подписания договора, рассматриваемого в срочном порядке.

Если руководителю организации требуется выдать документ на участие в сделке от фирмы, то нужно с особым вниманием учесть детали и проработать их. Существует ряд требований, которые лучше всего изучить заблаговременно. Стоит воспользоваться консультацией квалифицированного юридического специалиста или выбрать его в качестве представителя.

Список полномочий директора может разниться. Подобный нюанс требуется учитывать при оформлении документации. Иногда важно присутствие образца. Его наличие играет важную роль, если человек, руководящий фирмой, которой требуется представитель, в первый раз имеет дело с подписанием доверенности подобной разновидности. Именно поэтому её требуется с особой тщательностью проработать.

Наиболее часто документ оформляется разово на определённый промежуток времени. На этой бумаге обязательно прописываются контракты, которые лицо, играющее роль представителя, может обсуждать.

Если роль составителя доверенности играет коммерческий директор, то в ней обозначаются бумаги, которые представитель может подписывать. При этом бумагу обязательно должно подписать руководство. Если подобное действие не было выполнено, то представитель не получает право на участие в сделках. Если доверенность готовится исполнительным директором, то пишутся ссылки на документы, регламентирующие выдачу подобной бумаги.

Существует ряд принципов, которые требуется соблюдать при подготовке доверенности на подписание договоров от юридического лица. Если у фирмы есть заблаговременно созданный бланк, то для внесения сведений надо задействовать его, как упоминалось выше.

Требуется учесть, что выполнять подобное условие не обязательно. Прописываются доверяемые полномочия, сведения о сторонах сделки, а в конце проставляются подписи. К оформлению стоит привлечь специалиста. Он может безошибочно составить бумагу, подобрать формат и принять во внимание все нюансы.

Ещё требуется первоначально обозначить наименование, расположив его в центральной части листа. После этого надо зафиксировать сведения относительно места составления доверенности от юридического лица, сроки её действия.

Составленный по принятым нормам документ дает возможность подписывать договоры от представляемой компании. Иногда доверенность подготавливается для командировки, где человек играет роль представителя конкретной фирмы перед партнерами.

Ранее подобная доверенность оформлялась на период больше 3 лет. Однако в 2021 году законодательство позволяет решать, как долго будет действовать бумага. Период действия может не прописываться. Считается, что он действует год с момента составления.

Период действительности может сократиться, если участник сделки умер, произошла ликвидация юридического лица. Подобные обстоятельства являются форс-мажорными и происходят довольно редко. Однако некоторые фирмы используют их в качестве лазейки для срыва сделок конкурентов.

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

Если надо отменить доверенность, то первоначально требуется знать, в какой форме она была оформлена. Выполнять дальнейшие действия требуется в соответствии с этим нюансом. Если речь идёт о бумаге, оформленной в простой форме, то надо написать соответствующий отзыв. Для его составления также нет жёстких требований и предписаний, но соблюдение общих принципов обязательно.

В письменном виде его требуется передать представителю. Если сделать это невозможно, то требуется выполнить отправку заказным письмом. Однако надо понимать, что наилучшим вариантом является передача при личной встрече. При этом представитель составляет расписку об ознакомлении с отзывом, после чего возвращает саму доверенность лицу, играющему роль доверителя.

Ещё доверителю требуется оповестить о своём решении людей, которым доверенность предъявлялась. Если этот документ изначально составлялся для предъявления в фирму-партнёра, то её требуется оповестить о том, что доверенность больше не действительна. Уведомление передаётся лично или отправляется соответствующим образом. Отослать его также можно по почте заказным письмом. Но лучше лично передать бумагу в руки получателю, предотвратив возникновение недопонимания.

Если в компании, планирующей подготовить доверенность на подписание контракта, соглашения, отсутствует установленный бланк, то скачать его можно в интернете. Ещё загрузить таким образом можно пример доверенности, облегчив её составление и оформление в будущем.

При выполнении скачивания не требуется совершать выплат, осуществлять большое количество сложных действий. В поиске специализированных сайтов также нет необходимости. Однако требуется убедиться, чтобы бланки, примеры были подготовлены в текущем году.

Составление и использование доверенности на подписание договоров от имени организации нельзя назвать сложной процедурой. Простоте обращения с документом способствует отсутствие установленной формы, которой нужно придерживаться при составлении.

Но соблюдение общих правил всё же является обязательным условием. В противном случае документ не будет иметь юридической силы, а все действия, совершенные представителем на его основании, будут считаться недействительными и незаконными.

Предпринимательская деятельность предполагает массу официальных встреч по вопросам поставок, закупке оборудования, поиску новых источников сбыта и много, много другого. Как успеть везде и не упустить важного клиента или поставщика? Этим предопределяется необходимость в доверенном человеке, который от имени предприятия обладал бы полномочиями на удостоверение сделок. Гражданский Кодекс (ст.185 ГК РФ) предусматривает возможность выдачи расписки на подписание соглашений, контрактов от лица фирмы. В роли доверенного лица может выступать любой человек: как сотрудник компании, так и стороннее лицо, не имеющее прямого отношения к фирме, интересы которой ему поручено представлять. Исключения составляют случаи, если учредительные документы компании имеют особые положения, ограничивающие круг лиц, которым может быть передано право подписания документов от лица организации. Составлять данный правоустанавливающий документ имеет право только генеральный директор фирмы. Тем самым он берет на себя обязательства по выполнению соглашений, подписанных от его имени. Гражданский Кодекс особо оговаривает, что доверенность на право заключения сделок не предполагает передачу полномочий на выполнение обязательств лицу, подписавшему договор от лица корпорации. То есть вторая сторона не вправе требовать от него соблюдения условий контракта или предъявлять в его сторону иски.

Как показывает практика, к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями, надо относиться очень осторожно. И естественно, перед подписанием договора необходимо удостовериться в личности человека, подписывающего договор. Для этого можно тактично попросить у него паспорт или другой документ.

Как оспорить договор, подписанный неустановленным лицом?

Подписать договор от имени юридического лица могут два типа представителей.

Методики проверки их полномочий значительно -отличаются друг от друга. Рассмотрим их более детально.

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу. В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

См. также “Доверенность в налоговую – образец”.

Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Длительная реформа гражданского законодательства ввела в оборот возможность работы фирм с 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При этом предполагалось, что указанные руководители имеют равные полномочия (список указан в уставе организации). Один директор не может осуществлять свои функции без другого.

Таким образом, законодательством фактически было закреплено право организации утверждать порядок подписи документов самостоятельно, на основании положений устава.

Определяя порядок подписи документов, можно руководствоваться уставом компании, но ответственность за финансовые вопросы несут директор и бухгалтер (именно их подписи ставятся в этом случае). Учредитель может иметь право подписи документов, но для этого необходимо иметь утвержденную директором доверенность.

Поверенный подпишет любой документ?

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.

а) по темам;

б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

Учредитель, являющийся единственным участником общества с ограниченной ответственностью, подписал от имени общества меморандум, в соответствии с которым общество обязано поставить иностранной организации «Альфа» (название организации условное) партию быстрозамороженной черники. Часть этой партии должна быть передана безвозмездно в качестве компенсации за поставку черники с примесью.

Общество указанные обязательства не исполнило, поэтому организация «Альфа» обратилась в арбитражный суд. В иске она просит обязать общество отгрузить товар в ее адрес.

Арбитражный суд отказал в удовлетворении иска. Дело в том, что единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью, действующим при совершении сделок без доверенности, является генеральный директор. Это установлено в статье 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогичное положение содержится в уставе общества. Спорный меморандум был подписан владельцем (единственным участником) общества. Однако генеральным директором общества как на момент подписания меморандума, так и на момент рассмотрения спора в суде являлось другое лицо. Факт последующего одобрения обществом данной сделки не установлен. На основании этого суд пришел к выводу, что меморандум от имени общества был подписан неуполномоченным лицом. Сделка, заключенная представителем общества, не имеющим соответствующих полномочий или действующим с превышением таковых, не влечет для самого общества никаких правовых последствий (ст. 183 ГК РФ). Значит, общество не обязано отгружать товар на условиях, зафиксированных в меморандуме. При этом не имеет значения, знала ли другая сторона о том, что представитель не имеет необходимых полномочий или действует с превышением таковых.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2010 по делу № А26‑8825/2009

Какую доверенность? В уставе предприятия определены полномочия директора. Директор может издать приказ о выполнении своих обязанностей другим должностным лицом на время своего отпуска, допустим. А учредитель не является должностным лицом.

Никогда не ожидай беды и не беспокойся о том, чего, может быть, никогда и не будет. Держись поближе к солнечному свету. (Бенджамин Франклин)

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

В преамбуле договора от имени организации — юрлица на основании устава действует генеральный директор. А подписывает договор другой сотрудник по доверенности от организации, в которой прописано право заключения таких документов. Будет ли действительным этот договор?

Что делать, если договор подписан лицом без полномочий

Контрактный управляющий может подписывать контракты от имени заказчика на электронных площадках в рамках выданных полномочий по соответствующей доверенности. В случае подписания контракта руководителем заказчика в преамбуле контракта должно указываться, что контракт подписывается заказчиком в лице руководителя, действующего на основании положения или устава. При этом подписание контракта должно производиться усиленной электронной подписью руководителя заказчика. Электронные подписи оформлены не на организацию, а на руководителя и на контрактного управляющего. Обязательно ли в преамбуле контракта указывать, что контракт подписывается заказчиком в лице контрактного управляющего, а также реквизиты доверенности, уполномочивающей контрактного управляющего на подписание контракта, в том случае, если контрактный управляющий наделен правом на подписание контрактов на электронных площадках от имени юридического лица? Как поступать, если в момент подписания контракта на электронной площадке руководитель (директор) отсутствует по разным причинам (болезни, командировки), а в направленном контракте, в преамбуле контракта, уже указан директор (руководитель)? Может ли в этом случае подписать контракт контрактный управляющий, имеющий соответствующую доверенность?

Кто может подписывать договор от имени юридического лица

Кому принадлежит право первой и второй подписи

От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало?

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

Как оспорить договор, подписанный неустановленным лицом?

Поверенный подпишет любой документ?

Что делать, если договор подписан лицом без полномочий

Полномочия на подпись контракта по 44 ФЗ

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ