Как вычислить отпускные учителям в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вычислить отпускные учителям в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

1. сезонным работникам,
2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

• сумма, которую получит работник за период отдыха;
• сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
• сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

• различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
• оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
• компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
• работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

• 30-50 тыс. руб. — организациям;
• 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

• 50-100 тыс. руб. — организациям;
• 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

• В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
• Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

• основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
• удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
• дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
• учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Алгоритм выведения среднего заработка для выплаты отпускных различается в зависимости от того, отработан полностью расчетный период или нет. Если у отпускника имеются доходы в расчетном периоде, исключаемых сумм и дней нет, среднедневной доход определяется через деление доходной базы за год на число отработанных дней в периоде (полностью отработанному месяцу соответствует значение 29,3). Стимулирующие выплаты, выплачиваемые медицинским работникам за оказание помощи гражданам с диагностированной коронавирусной инфекцией, в соответствии с п. 2 Постановления от 08.07.2020 г. № 1104 также включаются в расчет средней. Не надо относить в доходную базу для отпускных больничные, отпуска и матпомощь.

Как начисляют отпускные в 2021 году при не полностью отработанном периоде.

Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 июня 2021 года. Начало трудовой деятельности – 1 ноября 2020 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в ноябре 2020 года по май 2021 года:

• полностью отработан период с ноября по январь, доход в эти месяцы начислялся по 48 000 руб.;
• в феврале был больничный лист на 9 календарных дней, зарплата равна 36 600 руб.;
• в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
• в апреле исключаемых дней нет, зарплата начислена в размере 48 000 руб.;
• в мае нерабочие оплачиваемые дни Кузнецова А.А. отдыхала (с 4 по 7 мая), общий месячный доход составил 48 000 руб., сумма сохраненной зарплаты в нерабочие дни равна 10 000 руб.

Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так в феврале этот показатель будет равен 19,88 дн. (29,3/28 х (28-9)), марте – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 36 600 + 39 900 + 48 000 — 10 000). Среднедневной заработок составил 1629,28 руб. (306 500/(29,3 х 4 + 19,88 + 25,52 + 25,52)). Отпускные по учету проведены в сумме 11 404,96 руб. (1629,28 х 7).

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.

В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.

Расчет № 3

Год	Месяц	Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка	Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью	Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1	2	3	4	5
2020	Октябрь	100 000,00		29,3
2020	Премия за Октябрь:	10 000,00
2020	Ноябрь	75 000,00	23	22,46
2020	Премия за Ноябрь:	7 500,00
2020	Декабрь	78 260,87	24	22,68
2020	Премия за Декабрь:	7 826,09
Итого Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных: отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж; отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных; для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам; расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках. Пример 3 Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам. Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб. Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб. Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись. Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал. Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.). Актуально на 7 сентября 2021 Как рассчитать отпускные в 2021 году Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы: График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков. Для оформления графика может использоваться стандартная форма № Т-7; Заявление работника. Оно подается в том случае, если сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику. А если он не нарушается, то заявление не обязательно. Заявление желательно подать за неделю до отпуска, чтобы бухгалтер успел рассчитать и перечислить отпускную выплату; Уведомление о начале отпуска. За 2 недели до начала отпуска работник получает уведомление, в котором должен расписаться об ознакомлении с ним; Приказ на отпуск. Он составляется по форме № Т-6 (для одного сотрудника) или по форме № Т-6а (для нескольких работников); Записка-расчет. Она составляется по форме № Т-60; Табель учета рабочего времени. В нем по отпуску используются коды «ОТ» или «09». По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год. Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании. Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев. Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам. Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так: Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3 Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен: Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3 Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая: Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах) Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку. При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам: расчетный период выработан полностью; длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода. Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет. Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка. Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок. Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести: при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643); при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены. Алгоритм действий следующий: Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора; Составить приказ на основании полученного заявления; Установить расчетный период; Исчислить среднедневной заработок; Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска; Выплатить отпускные за 3 календарных дня; Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных. Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните! Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь. Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку! Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го). В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных. Январь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 26 666,70 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 32 455,90 руб. Февраль Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб. Март Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Апрель Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Май Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб. Июнь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб. Июль Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Август Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Сентябрь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Октябрь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб. Ноябрь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 20 000 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 39 122,60 руб. Декабрь Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб. Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб. Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май. Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Пример расчета Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15). Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей. Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей. При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ. Определите расчетный период. Рассчитайте заработок за расчетный период. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка. Рассчитайте средний дневной заработок. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска. Рассчитайте отпускные. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ. Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится: В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату. Продолжение читайте в материале: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях: кому полагается и из каких источников оплачивается? Гость круглого стола Секержицкая Елена Ивановна, эксперт в области оплаты труда, рассматривает порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, с учетом неоднократно вносимых изменений в Инструкцию № 47 на 4 примерах. Читать полностью: Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска Учитывается ли при исчислении среднего заработка индексация заработной платы в связи с несвоевременной выплатой и в каком размере? Ответим на этот вопрос в статье: Расчет среднего заработка за период отпуска при наличии в расчетном периоде индексации Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты трудового отпуска работнику, когда в расчетный период попадает оплата простоя, временной нетрудоспособности, предыдущего трудового отпуска, читайте в статье: Порядок включения оплаты простоя в расчет среднего заработка при исчислении отпуска Сотрудникам организации с их согласия в течение нескольких месяцев по приказу руководителя предоставлялись социальные отпуска по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь) в связи со сложными финансовыми обстоятельствами. Включаются ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяцы, в которых предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработной платы? Подробнее читайте в материале: В расчетном периоде предоставлялись отпуска с частичным сохранением заработной платы В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени для некоторых сотрудников с 1 мая 2020 г. Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами) Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска? Ответим на эти и другие вопросы в статье: Обязанные лица имеют право на трудовой отпуск: как рассчитать отпускные? В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы. В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников? Узнать ответ: Отпуска работникам-инвалидам В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете. Читать статью полностью: Работнику, который является внутренним совместителем, делаем 2 расчета отпуска Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков. Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале: Расчет отпуска при суммировании дополнительных отпусков работнику – инвалиду III группы С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь). Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье: Порядок установления и оплаты дополнительных работ работнику Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками? Ответы на эти вопросы – в материале: Дополнительная работа по месту основной работы Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска»; Оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней должен предоставляться работнику ежегодно; За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы; Оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из: фактически начисленной ему заработной платы; фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). Когда работник еще не успел отработать 24 месяца средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы 1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны: «Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3. 2. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью: «Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С), где: А — количество месяцев, отработанных полностью. В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы). Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска. Когда брать отпуск невыгодно? Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, февраль, май, ноябрь) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, это обойдется недешево. 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая (Электронная поставка) 1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ (Электронная поставка) 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП (Электронная поставка) ⦁ Учет кадров и персонифицированный учет ⦁ Расчет и учет заработной платы ⦁ Выплаты и депонирование ⦁ Исчисление налогов и страховых взносов ⦁ Подготовка регламентированной отчетности ⦁ Учет деятельности нескольких организаций ⦁ Возможность конфигурирования прикладного решения ⦁ Поддержка клиент-серверного варианта работы ⦁ Работа с распределенной информационной базой ⦁ Грейды и KPI ⦁ Социальные льготы и компенсации ⦁ Адаптация, обучение и развитие персонала ⦁ Кадровый резерв и управление талантами ⦁ Учет расходов по направлениям и проектам ⦁ Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи 7 400 22 600 109 000 Купить Купить Купить Остались вопросы? Оставьте заявку в шапке страницы Возврат к списку Чтобы калькулятор заработал, вводим все необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры. Рассмотрим, как происходит расчет отпуска на онлайн-калькуляторе 2021 г., на нескольких примерах. Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.03.2021 по 13.04.2021. В 2020 году он не уходил на больничный и не работал в командировках. Зато он брал отпуск за собственный счет с 6 по 8 октября 2020 года. Чтобы рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2020 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей. В калькулятор вписываем: даты начала и окончания периода отдыха (в системе заложен алгоритм, как посчитать отпускные дни в 2021 году на калькуляторе онлайн, и отдельно продолжительность отдыха указывать не надо); вид отпуска; используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются; имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются. Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и опытным бухгалтерам. Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск. Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю. При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель. Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы. Похожие записи: ОКВЭД-2 2021 с расшифровкой Правовой порядок принятия и отказа от наследства Сколько составляет подоходный налог с зарплаты на одного ребенка