Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переводом к другому работодателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
- по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
- по инициативе организации, но только при согласии работника.
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Увольнение переводом в другую организацию в 2021 году
Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
Дроздову А. И.
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.
Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.
В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.
Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.
На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.
Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.
Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию
Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.
Шаг 3
Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Варианты записи:
- «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.
Производим расчет с работником в последний день работы.
Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.
Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).
В приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1) необходимо отразить, что работник принимается в порядке перевода.
Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.
Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:
- при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
- по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
- по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
- расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
- некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).
Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.
Письменное приглашение нового нанимателя может как направляться непосредственно действующему нанимателю, так и передаваться через работника.
Важно: данное приглашение об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, включается в состав этих дел и хранится 75 лет. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).
| 05.08.2020 № 29 | Директору УП «ААА» |
| Евдокимовичу А.А. |
О приглашении на работу
Просим Вас уволить 10.08.2020 Барташевич Ольгу Николаевну, бухгалтера, в порядке перевода для трудоустройства в УП «ВВВ» (п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь) с заключением контракта.
| Директор УП «ВВВ» | Подпись | С.Л.Бакунович |
| Директору УП «ААА» | |
| ЗАЯВЛЕНИЕ | Евдокимовичу А.А. |
06.08.2020
Прошу уволить меня 07.08.2020 в порядке перевода в УП «ВВВ».
| Бухгалтер | Подпись | О.В.Барташевич |
Если наниматель не против увольнения работника с переводом к другому нанимателю, то прежний наниматель издает приказ. В этом приказе необходимо указать, что работник увольняется в порядке перевода, с указанием нанимателя, к которому работник переводится (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Унитарное предприятие «ААА»
ПРИКАЗ
07.08.2020 № 63-к
г. Минск
Об увольнении в связи с переводом
к другому нанимателю
УВОЛИТЬ:
Барташевич Ольгу Владимировну, бухгалтера, 07.08.2020 в связи с переводом в УП «ВВВ» по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 07.08.2020.
Основание: 1. Приглашение УП «ВВВ» от 05.08.2020 № 29.
2. Заявление БарташевичО.В. от 06.08.2020.
| Директор | Подпись | А.А.Евдокимович |
| С приказом ознакомлена | Подпись | О.В.Барташевич |
| 07.08.2020 |
| Звесткі аб працы Сведения о работе |
|||||
| Нумар запісу Номер записи |
Дата | Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу, звальненні (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запіс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
| чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 4 | 07 | 08 | 2020 | Уволена в связи с переводом в | Приказ |
| Унитарное предприятие «ВВВ» | от 07.08.2020 | ||||
| пункт 4 части 2 статьи 35 Трудового | № 63-к | ||||
| кодекса Республики Беларусь | |||||
| Директор подпись А.А.Евдокимович | |||||
Увольнение переводом
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
Унифицированная форма Т-61
Компенсации при увольнении по сокращению штата
Расторжение трудового договора с работником с последующим его переводом в другую компанию организационно один из самых непростых видов увольнения, поскольку предусматривает проведение сложных процедур тройственного согласования, не всегда выгодного для всех трех сторон, участвующих в этой процедуре.
В этом обзоре мы рассмотрим увольнение переводом в другую организацию, плюсы и минусы такого вида расторжения трудового договора для работника, увольняющей и принимающей организаций.
Перейти в другую компанию в порядке перевода работник может только при наличии согласия обоих работодателей – увольняющего и принимающего.
При увольнении по инициативе работника (в законе – «по просьбе сотрудника»), получив согласие потенциального работодателя, он должен обратиться к своему действующему работодателю с заявлением об увольнении именно переводом в другую компанию, приложив письмо из нее с указанием предполагаемой даты начала работы.
При переводе по инициативе действующего работодателя (в законе – «с согласия работника») с обращением о принятии сотрудника к потенциальному работодателю обращается действующий. Инициатором может выступать и потенциальный работодатель, который ходатайствует о переводе перед действующим работодателем.
В любом случае должно присутствовать собственноручное заявление работника об увольнении и его письменное согласие на перевод.
Согласие принимающей стороны должно быть выражено письменно – работодатель должен выдать заявителю (работнику или работодателю) гарантийное письмо, оформленное должным образом – с угловым штампом предприятия (либо на фирменном бланке), подписью руководителя, печатью (при наличии).
Если действующий работодатель против увольнения в порядке перевода, работник не вправе настаивать на такой форме расторжения трудового договора. Отказ должен быть объективным, обоснованным и зафиксированным письменно.
Увольнение переводом может быть проведено и по инициативе самого работника. В такой ситуации сотрудник составляет письмо-заявление и отправляет его своему работодателю.
Однако прежде чем уволиться переводом по своему желанию, сотрудник должен согласовать дату аннулирования трудового контракта (договора) и приема на новую работу со своим работодателем и будущим руководителем организации, куда он будет переведен.
- Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
- В случае отказа руководителя отпустить работника
- Перевод и отработка
- Виды переводов
- Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
- Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
- Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
- Основные документы для оформления увольнения
- Компенсации при увольнении по переводу
- Отпуск при переводе
- Кого можно увольнять в порядке перевода
- Преимущества и недостатки увольнения
- Заключение
На какой отпуск можно рассчитывать при переводе в другую организацию
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 5. Дата; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.
Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.
Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.
Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:
- Уход в декрет;
- Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
- Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |
| Сторона расторгаемого трудового контракта | Плюсы | Минусы |
| Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю |
|
Невозможность отозвать своё заявление об увольнении. |
| Наниматель, увольняющий работника | Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия. | Необходимость быть осведомлённым о некоторых особенностях оформления увольнения переводом. |
Как перейти из одной компании в другую?
В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:
- заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
- уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.
Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:
- Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
- На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.
После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:
- Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
- Ознакомление увольняемого с приказом.
- Произведение положенных выплат сотруднику.
- Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
- Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
- Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.
Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:
- наименование нового нанимателя;
- предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
- Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
- дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.
Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:
- наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
- ссылку на письмо-приглашение;
- отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.
- Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки» ООО «Грузовые перевозки»
- Канарейкиной Татьяне Анатольевне бухгалтеру по заработной плате
- отдела бухгалтерского учёта
- УВЕДОМЛЕНИЕ
№25 от 18.11.2016
- О приглашении на работу в другую организацию
- Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.
- Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».
- Генеральный директор, подпись, расшифровка
- С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.
- На перевод согласна.
Т.А. Канарейкина
Подпись
Дата
При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:
- вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
- увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.
Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую.
Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».
Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника.
Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.
Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.
Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии.
В новую компанию неотгулянные дни не переходят.
В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником.
В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.
Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.
К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.
В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.
Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.
К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.
Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры, связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д. Дальше следует стандартная процедура перевода.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию.
Оформление перевода к другому работодателю
- Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
- Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
- После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
- Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
- С приказом нужно письменно ознакомить работника.
- После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
- После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Вид документа | Как заполняется |
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 5. Дата; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.
Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.
Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.
Внутренний временный перевод на срок до одного месяца возможен без согласия работника, если это требуется для предотвращения или устранения последствий катастроф техногенного или природного характера; аварий, землетрясений, наводнений. Увольнение в данном случае не оформляется.
Увольнение беременной сотрудницы через перемещение возможен только с ее письменного согласия при условии, что предлагаемая работа подходит ей по медицинским показаниям.
Заявление составляется письменно, в нем указываются следующие данные:
- название организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- формулировка «прошу меня уволить с должности (название) в порядке перевода на должность (название) по приглашению генерального директора (сведения о потенциальном работодателе)»;
- дата увольнения;
- дата составления, подпись.
Приказ заполняется по форме Т-8, Т-8а или по образцу, утвержденному на предприятии.
Какие сведения в нем указываются:
- дата, номер;
- номер, дата заключения договора;
- дата расторжения договора;
- формулировка «перевод с согласия работника (или по заявлению) к другому работодателю, пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- документ-основание: согласие, заявление, письмо-запрос;
- подписи обеих сторон.
В дату увольнения работнику должны выдать бумажную трудовую книжку или выписку из электронной, если она ведется. Также выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчетный листок, справка о среднем заработке за два года.
Из выплат сотруднику полагается только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Если локальными нормативными актами предусмотрено дополнительное пособие при увольнении, выплачивается и оно. Деньги перечисляются в последний рабочий день.
Уведомление составляется в обязательном порядке и отдается на ознакомление сотруднику, которому предлагают должность.
Что указывается в документе:
- название компании;
- данные руководителя;
- кому направляется: Ф.И.О., должность;
- предлагаемая вакансия: название, оклад, надбавки, прочие условия работы;
- подпись работодателя.
Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.
Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер. Текст запроса на перевод сотрудника не регламентируется нормативными документами и выполняется в свободной форме. Документ должен содержать подпись руководителя организации, которая будет новым работодателем, и печать.
Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.
Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.
Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».
Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.
Далее сотрудник, который увольняется из организации переводом, должен написать заявление о расторжении взаимных трудовых обязательств в связи с переводом на работу к новому работодателю.
Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю
Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.
В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.
Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.
Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.
Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.
В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.
В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.
- В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
- В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.
Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.
Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.
Для оформления документов на перевод с согласия работника к другому работодателю, сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. После того, как его завизирует руководитель организации, кадровики смогут приступить к оформлению документов.
В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.
Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.
Помимо этих видов перевода сотрудника от одного работодателя к другому, возможен еще один вариант, при котором инициатором перевода является третье лицо. Примером может служить перевод сотрудника, находящегося на альтернативной гражданской службе, к другому работодателю. Основанием для перевода такого работника является приказ, изданный федеральным органом исполнительной власти РФ.
Чаще всего речь идет о военнообязанных гражданах, которые взамен военной службы проходят альтернативную службу в гражданских организациях.
Правительственное Постановление № 256 от 28 мая 2004 года регламентирует ведение трудовых документов работника. В случае его перевода на другое место работы, работодатель расторгает имеющийся срочный договор и производит финансовый расчет с работником. Далее он выдает работнику учетную карту и трудовую книжку, с внесенными в них в установленном законодательством порядке соответствующими записями. Под расписку работодатель выдает работнику официальное предписание убыть к месту новой службы с указанием установленного для этого срока.