Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журналы по пожарной безопасности 2021 которые должны». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.
Обязательные журналы по пожарной безопасности
- Вводится требование обеспечить пропитку огнезащитными составами не только деревянных, но и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов. Информацию о принятых мерах с указанием даты и срока действия требуется вносить в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Теперь при проведении массовых мероприятий запрещается не только применение открытого огня на сцене, но и в целом огневые работы в здании.
- Руководитель организации также обязан проинформировать зрителей о мерах противопожарной безопасности, направлениях выходов и правилах пользования СИЗ органов дыхания и зрения. При этом в период проведения мероприятий запрещено закрывать на ключ входные двери и двери эвакуационных выходов.
- Торговые аппараты теперь можно размещать на путях эвакуации, но при условии, что они не уменьшают ширину самих путей.
- Теперь горючие товары и товары в горючей упаковке нельзя хранить только в помещениях, не имеющих открывающихся окон или систем дымоудаления с механическим приводом.
- Упразднено требование о применении дополнительных мер ПБ при проведении распродаж.
- Уточнено требование о расстояние от светильников, теперь оно касается только светильников с лампами накаливания.
- Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей теперь возможно только в отдельных шкафах из негорючих материалов.
- При хранении горючих материалов штабелями на открытой площадке расстояние между штабелями должно быть не менее 8 метров.
Пожарная безопасность: изменения в 2021 году
О плановой проверке вы узнаете от пожарного инспектора не позднее чем за три рабочих дня.
О внеплановой проверке инспектор предупредит не позднее чем за 24 часа до ее начала.
О проверке по жалобе, сообщению о реконструкции здания, проверке исполнения ранее выданного предписания, пожарный инспектор сообщать не должен. Такая проверка будет для вас неожиданностью.
В компании должен быть назначен ответственный за выполнение правил противопожарной безопасности.
Правила противопожарной безопасности должны быть прописаны в Инструкции по охране труда или ином нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены все работники.
В помещениях, где работает более 10 человек, на видном месте должен быть размещен план эвакуации. А также телефонный номер служб, куда звонить в случае пожара.
Нужно иметь автоматическую систему тушения пожаров либо огнетушители. Их количество и вид определены Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации систем тушения.
Изменения внесены с 1 января 2021 года в Правила противопожарного режима ППР-2020, которые установлены постановлением Правительства РФ 1479 от 16.09.2020 г.
Все новшества нужно отразить в локальных документах компании. Их пожарный инспектор проверит в первую очередь.
- Дополните инструкции по пожарной безопасности информацией:
- об обязанностях и действиях работников при блокировке путей эвакуации и открытии устройств, мешающих эвакуации при пожаре (например, двери);
- о запрете перекрывать и захламлять пути доступа пожарных для борьбы с огнем и эвакуациии людей.
- хранить продукцию, мебель, оборудование, иные предметы;
- размещать мастерские, производственные цеха и т. п.
- проводить детские и другие развлекательные мероприятия, если это не предусмотрено строительным проектом.
Проводить мероприятия для детей в помещении где нет эвакуационного выхода либо он рассчитан на небольшое количество людей – строго запрещено.
Новые правила Правила противопожарного режима корректируют особые требования для медицинских учреждений.
Кровати для пациентов должны стоять на расстоянии друг от друга не менее 0,8 м. Сдвигать более двух кроватей нельзя. Центральный проход в палате – не менее 1,2 м. Больничные тумбочки, столы, стулья и прочую мебель следует расположить так, чтобы они не загораживали эвакуационный путь. Каждый сотрудник учреждения в течение рабочей смены обеспечивается средствами индивидуальной защиты для органов дыхания и зрения.
Отдельные правила установлены для продавцов бытовой химии, пиротехники, средств для разведения костров.
В национальных правилах обеспечения пожарной безопасности и выполнения контроля за соблюдением таких требований в 2021 году тоже произойдут серьезные изменения. При этом в реальности они нацелены на более долгосрочную перспективу. Так, в 2021 году МЧС в качестве пилотного проекта по увеличению степени цифровизации процедур надзора планирует внедрить на ряде предприятий систему дистанционного контроля за работой автоматических систем противопожарной защиты предприятий.
Предполагается, что такая система обеспечит возможность следить за работой таких установок в режиме реального времени. Если по какой-то причине автоматические системы на объекте отключены или работают с перебоями, такая информация будет оперативно поступать на контрольный пункт МЧС. Собственник объекта или эксплуатирующая его организация по электронной почте получит оповещение об обнаруженной проблеме, в котором будет содержаться предупреждение о необходимости ее ликвидации. Если это не будет сделано, информация о нарушении будет передана в прокуратуру, а к ответственным лицам применят установленные меры административного воздействия.
2020-21 годы станут первым временным периодом, в течение которого будут в полном объеме применяться поправки, недавно внесенные в постановление Правительства от 25 апреля 2012 года N 390. Этот нормативный документ устанавливает правила организации противопожарного режима на разных категориях объектов.
Этот нормативный документ применяется уже несколько лет, однако в 2019 году в него был внесен ряд серьезных изменений. Это произошло в связи с вступлением в действие постановлений Правительства от 7.03.2019 N 248 и от 20.09.2019 N 1216. Согласно рассматриваемым правовым документам в этой области вводятся следующие новые требования:
- торговые объекты освобождены от ряда ранее установленных обязанностей. В список упраздненных входит обязанность организовывать круглосуточное дежурство персонала — теперь это не требуется даже в тех ситуациях, когда их работа предполагает ночное нахождение людей в торговой точке. Кроме этого, сокращена зона действия запрета на выполнение погрузки и выгрузки товаров по путям эвакуации: теперь в рабочее время объекта нельзя занимать для этих целей только те из них, которые непосредственно организованы для эвакуации покупателей;
- для ряда отдельных объектов установлена возможность курения табака в случае, если здесь организованы специальные места для курения. К таким объектам теперь относятся склады, базы, злаковые поля, сенокосные территории, хлебоприемные пункты, взрыво- и пожаоопасные участки, производства, где используются легковоспламеняющихся вещества, и некоторыеиные объекты. Ранее курение в таких местах было полностью запрещено;
- необходимость указания категории пожарной и взрывной опасности, а также класса зоны на дверях большей части помещений, имеющих складское или производственное назначение. Единственным исключением из состава этого требования становятся помещения, которые в соответствии с действующим порядком входят в категорию Д;
- запрет использования открытого огня на балконах и лоджиях, расположенных на объектах жилого назначения, включая многоквартирные дома, общежития и гостиницы;
- необходимость информирования зрителей, посещающих культурные и зрелищные объекты, о требованиях действующих правил пожарной безопасности, а также местах расположения средств тушения возгораний и расположении эвакуационных выходов. Такое информирование должно выполняться путем трансляции голосового сообщения до начала сеанса, спектакля или шоу;
- согласно требованиям пожарной безопасности установлены новые правила организации работы медицинских организаций, а также оформления проектной документации для таких объектов. В стационарных организациях, которые предполагают пребывание пациентов с тяжелыми заболеваниями, ограничивающими возможность самостоятельного передвижения, а также детей, палаты для этих категорий пациентов должны располагаться в основном на первых этажах. При этом в цокольных этажах медицинских организаций запрещено размещать кладовые и склады, если это прямо не указано в проектной документации.
Контроль за выполнением установленных правил будут выполнять сотрудники МЧС.
Анализ изменений в Правилах противопожарного режима с 2021 года
В пояснительной записке к предоставленному документу упоминаются все важнейшие факторы для пересмотра текста действующего федерального закона. Это необходимость внедрения риск-ориентированного подхода, осуществление программы «регуляторной гильотины» и вступление в действие техрегламента 043/2017. Кроме исключения требований закона № 123-ФЗ, которые стали дублирующими по отношению к положениям технического регламента ЕАЭС, в проект документа содержатся следующие предложения:
- расширение понятийного аппарата, который применяется для организации работ в области пожарной безопасности и осуществления контроля за качеством продуктов, используемых в рамках этой работы. В список новых понятий, содержащихся в проекте, входят такие как«безопасная зона», «противопожарный разрыв», «пожарный отсек» и другие;
- введение четких критериев, при выполнении которых пожарная безопасность конкретного объекта расценивается как обеспеченная на достаточном уровне. Эти критерии приведены в обновленной редакции статьи 6 123-ФЗ;
- описание регламента выполнения оценки пожарного риска, который описывается в той же статье 6;
- уточнение свойств, обусловливающих пожарную опасность разных типов горючих материалов, включая строительные, кожевенные и текстильные. Они приводятся в новой редакции статьи 13;
- введение обновленной классификации материалов по разным критериям, включая скорость распространения пламени, дымообразущую способность и т.д. Эти классификации также указаны в статье 13;
- объемное описание новых требований к организации эвакуационных путей, приведенное в статье 89;
- описание областей использования разных типов облицовочных и отделочных материалов для конкретных категорий помещений, приведенные в приложениях к федеральному закону № 123-ФЗ;
- дополнительные нововведения.
В связи с очередной реформой контрольно-надзорной деятельности были внесены поправки в нормативно-правовые акты, регулирующие государственный пожарный надзор. Наталья Обухова, эксперт службы правовой и налоговой поддержки компании «Гарант», расскажет о новых правилах.
Михаил Шучев пояснил, что всего в организации должно храниться 88 видов документов по пожарной безопасности, не считая различных их подвидов. У группы компаний «Гермес» есть услуга «Папка руководителя» – это перечень документов, которые формируются для каждой конкретной компании.
Эксперт рекомендует всем завести такую папку, так как она закрывает большинство вопросов по пожарной безопасности кроме объёмно-планировочных решений. В эту папку входят следующие позиции:
- Приказы.
Отметим, что ответственность за происшествия всегда несёт руководитель организации. Обязательными являются приказы о ночном пребывании, о вечернейпроверке помещений, об отключении электроприборов с соответствующей записью в журнал, о назначении ответственного за приобретение, хранение, обслуживание первичных средств пожаротушения.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности для посетителей и для работников.
- Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.
Изменения касаются складских и производственных помещений. Складом признаётся любое помещение, где что-либо складируется.
- Комплект необходимых журналов.
Михаил Шучев советует не поддаваться на спекуляции компаний, которые такими журналами торгуют. В действительности вам понадобятся несколько: журнал инструктажей по пожарной безопасности; осмотра помещений в конце дня, перед выходными и праздничными днями (если такого документа нет, виноват будет руководитель); учёта первичных средств пожаротушения (как обязательный отменён, но лучше иметь в наличии); журнал по техническому обслуживанию и перезарядке огнетушителей; журнал технического обслуживания средств противопожарной защиты. Распечатывайте их на бумаге А4 и храните в папках.
- Исполнительная (рабочая) документация на системы автоматической пожарной сигнализации и пожаротушения и дымоудаления.
- Договоры с подрядными организациями, обслуживающими системы противопожарной защиты.
Системы противопожарной защиты обслуживаются строго организациями, имеющими соответствующую лицензию.
- Документы об обучении работников и руководителей.
- Декларация о пожарной безопасности.
Если за пожарную безопасность в вашей компании отвечает подрядная организация, вам нужно знать, как проконтролировать её работу. Михаил Шучев рассказал, что нужно делать:
- разбираться в матчасти самому,
- спрашивать, что делает подрядчик,
- требовать, внимательно проверять договоры,
- применять санкции.
Новые правила противопожарного режима 2021: что менять бизнесу
Важнейшей особенностью мероприятий по охране труда является необходимость их документального подтверждения. При этом перечень обязательных документов по охране труда, подлежащих проверке надзорных органов, регламентирован нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом, типовым положением о системе управления охраной труда, правилами по ОТ и т.д.
Специалисты по охране труда часто грешат двумя крайностями: или они погружаются в разработку документации, не оставляя время на живой диалог с работниками, на проверку объектов, или они не составляют даже необходимый минимум документов, что делает бесполезным все проведенные мероприятия.
Обе ситуации влекут за собой негативные последствия – излишняя, необоснованная документация имитирует бурную деятельность, отвлекая от главной задачи – предотвращения травматизма. Отсутствие минимума документов приводит к уязвимости предприятия во время проверок бизнеса. Нет документа, значит, не было и обязательного мероприятия.
Пример из практики:
Анна Ивановна работала специалистом по охране труда в музее революции уже двадцать лет. Во время проверки организации проверяющий выявил, что нет документов, указанных в проверочных листах. Зато в организации были разработаны документы, указанные в методических рекомендациях. За отсутствие таких важных документов, как Положения о СУОТ и Политики в области ОТ, организацию оштрафовали по части 1 статьи 5.27.1 КоАП на 80 000 рублей. Директор музея был оштрафован на 5000 рублей, а Анну Ивановну попросили уйти на заслуженный отдых.
Можно совершать подвиги в сфере охраны труда, но, если они не будут задокументированы, у работодателя не будет доказательств того, что все необходимые меры по соблюдению законодательства и по снижению травматизма были выполнены.
При проверках, как внутренних, так и внешних, в первую очередь каждый факт деятельности по охране труда подтверждается не только локальным нормативным актом, но и ознакомлением с ним работников.
Пример, специалист по ОТ разработал в компании отличную инструкцию по оказанию первой помощи, утвердил ее и положил в папку. Но вот ознакомить с ней работников, для которых она была создана, забыл. Так в организации появился еще один хороший, но бесполезный документ.
Для того, чтобы не делать лишнюю работу, и не упустить необходимые документы, мы рекомендуем вам руководствоваться статьей Трудового кодекса об обязанностях работодателя. Также нужно изучить ваши отраслевые правила по охране труда. Кроме того, воспользуйтесь актуализированной редакцией типового положения о системе управления охраной труда.
Важно! Всегда думайте на опережение – если Минюст зарегистрировал нормативный правовой акт, вступающий в силу через 6 месяцев, внимательно изучите его. По этому документу, вероятно, вы будете закрывать год, или начинать новый.
Обязательно отслеживайте инструктивный материал Роструда для своих инспекторов. Интересно узнать, что новенького произойдет в порядке именно содержательной части проверки работодателей. Например, откройте Приказ Роструда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда». В этом документе Роструд учит проверяющих инспекторов, как им найти нарушение у работодателей и привлечь их к наказанию. Документ очень хорош тем, что не содержит излишних требований. Все это – положительные результаты регуляторной гильотины.
Можно привести простой, но очень наглядный пример из практики: администрация завода долго не могла решить, нужно ли ей проводить оценку рисков на рабочих местах. При этом, цена вопроса для завода – 65 000 рублей, так как своих знаний и опыта для оценки рисков не хватает.
А в пункте 10.2 МР приказа № 77 Роструд советует своим инспекторам спросить с работодателя следующие локальные нормативные акты:
Нет документа – нет и мероприятия, значит завод оштрафуют на сумму до 80 000 рублей по ч.1 статьи 5.27.1 КоАП РФ плюс личный штраф для работодателя.
Независимо от того, сколько человек у вас на предприятии – пять или две тысячи, а также от того, чем вы занимаетесь – офис или производство, на каждом без исключения предприятии должен вестись законодательный минимум локальных нормативных актов.
Отраслевые особенности дополняют этот минимум, но и здесь нужно четко придерживаться требований правил по охране труда. Не плодите лишние документы, но не упустите самые нужные.
После окончания срока хранения документов их можно утилизировать. Утилизация проводится по приказу руководителя организации. Специально созданная комиссия определяет ценность документов. Если ценности нет, срок истек, то документ передают на уничтожение собственными силами или с привлечением специализированной организации.
Важно! Не допускается выбрасывать документы, в которых могут содержаться персональные данные как твердые коммунальные отходы.
Допускается для уничтожения применять различные технологии измельчения документов, в том числе и шредер, а если речь идет о цифровом документе, комиссия контролирует стирание информации или форматирование носителя.
Утеря документов по охране труда является неприятным событием, имеющим юридические последствия. Если проверяющему не будут представлены протоколы проверки знаний, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, можно сделать однозначный вывод о том, что и мероприятия по обучению не проводились. Следовательно, в отношении компании будут применять статью 5.27.1 КоАП РФ, часть 3, которая подразумевает штраф до ста тридцати тысяч рублей. Но не все так однозначно.
Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ в части 1 статьи 3 указывает, что проверяющий должен во время проверки руководствоваться принципом презумпции добросовестности проверяемого.
Это означает, что, если работодатель признает, что документ был утерян, но были проведены мероприятия по его восстановлению, по установлению причины утери и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющий должен принять к учету акт комиссии об утрате локального нормативного акта.
Если потеряли выписку из протокола проверки знаний требований охраны труда для тех, кто обучался в учебном центре, нужно составить письменный запрос на выдачу дубликата, указав дату сдачи экзамена (тестирования). Если речь идет о собственных документах предприятия, их можно восстановить с копий или с цифрового носителя. Для этого нужно составить акт комиссии об утрате локального нормативного акта, установить вину должностных лиц, принять решение о том, что документ подлежит восстановлению с переподписанием работниками, чьи интересы затронуты утерянным документом, или без переподписания.
Образец акта об утрате журнала инструктажей на рабочем месте:
Изменения в правилах пожарной сертификации в 2021 году
Таких инструкций не существует, и это очень важно, особенно для образовательных учреждений. С момента вступления в силу новых Правил противопожарного режима в РФ , безликие (то есть инструкции без указания особенностей функционального назначения объекта, вида деятельности), так называемые универсальные инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в образовательных учреждениях, в Вашем случае, для школы, училища, лицея, колледжа или другого образовательного учреждения предусмотрены инструкции с учетом специфики помещений в указанных зданиях, сооружениях.
Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
|
Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г. Окончен ________ 200_ г. |
Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?
Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).
Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?
Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.
Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?
Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.
С 2021 ГОДА МЕНЯЮТСЯ ПРАВИЛА ПОЖАРНОГО НАДЗОРА
Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.
Федеральными законами:
- «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
- «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
- «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2017 г. № 244-ФЗ.
Постановлениями Правительства РФ:
- «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2020 г.);
- «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
- «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
- «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.
Кроме того, с 1 января 2021 г. вступает в действие Постановление Правительства РФ от 11 июля 2020 г. № 1034, согласно которому некоторые нормативные правовые акты (или их части), содержащие требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении пожарного надзора, утрачивают силу.
Приказом МЧС России:
«Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 октября 2017 г. № 478.
Мы дали столь подробный перечень документов, так как они содержат как универсальные требования, которые касаются большинства организаций и предприятий, так и узконаправленные, соответствующие роду деятельности организации.
В основном срок хранения документов по пожарной безопасности —5 лет. Журналы учета инструктажей и переписка о приобретении противопожарного инвентаря и оборудования хранятся 3 года.
В случае пожара акты, заключения, переписка хранятся в течение 5 лет, однако если были человеческие жертвы или сгорели документы, то обеспечивается постоянное хранение.
Обновленные правила дополнили разделами:
- применение и реализация пиротехнических изделий бытового назначения;
- применение специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;
- порядок использования открытого огня и разведения костров на землях сельскохозяйственного назначения, землях запаса и землях населённых пунктов.
С 1 января вешать огнетушители теперь необходимо на высоте не более 1,5 метров до верха корпуса огнетушителя. В помещениях категорий А, Б, В1 — В4, где может развиться пожар класса Е, необходимо установить устройства с рангом тушения 55В, С, Е. А вот здания категории D теперь не требуется оснащать передвижными огнетушителями.
Что касается средств пожаротушения, то теперь, после окончания срока эксплуатации можно провести испытания или обосновать расчетно-аналитическими методами, что обработанные конструкции отвечают требованиям пожарной безопасности.
Изменения коснутся и указателей направления движения к источникам противопожарного водоснабжения: теперь они должны быть с светоотражающей поверхностью или же светиться в темное время суток.
Как соблюсти новые правила пожарной безопасности: проверьте себя
Инспекторы при проверках могут запросить чуть ли не любой документ, начиная с устава компании и заканчивая актами проверок автоматических установок пожаротушения и сигнализации. Четкого перечня документов по пожарной безопасности, которые должны быть в компании – нет.
Сами проверяющие в сугубо неформальной беседе говорят, что, например, из бухгалтерских документов им могут понадобиться накладные и чеки на покупку огнетушителей, табличек «Выход», противопожарной сигнализации, плаката по ПБ и так далее.
Однако в первую очередь в идеальном состоянии у организации должны быть:
Правоустанавливающие документы:
- ОГРН;
- Выписка из ЕГРН с печатью или Свидетельство о праве собственности;
- Договор аренды для арендованного помещения.
Документы по пожарной безопасности:
- Приказы по пожарной безопасности. Их два. Первый – приказ о назначении ответственного за ПБ и утверждении инструкций по ПБ. Второй – приказ о проведении противопожарных инструктажей, утверждении программы и графика повторных инструктажей в 2021 году;
- Инструкции по ПБ. Если мы говорим строго об офисах, то их три. Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях», «Действия при пожаре в административных помещениях (ее еще называют цветной инструкцией) и Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещения хранения и складских помещениях» (хранение ТМЦ);
- График проведения повторных инструктажей в 2021 году;
- Программа первичного, вводного, повторного противопожарного инструктажей;
- Журнал регистрации инструктажей по ПБ сотрудников. Все сотрудники должны пройти как минимум вводный и первичный инструктаж. Если на момент проверки в организации будут командированные, их подписи тоже должны быть в журнале;
- Свидетельство о прохождении обучения пожарно-техническому минимуму. Его должны иметь руководитель и ответственный за ПБ. Они проходят обучение по пожарной безопасности с отрывом от производства. Далее уже без отрыва от производства проводят обучение по пожарной безопасности всех сотрудников организации;
- Журнал учета первичных средств пожаротушения (огнетушителей, пожарных щитов, ящиков с песком и т.д.);
- Техническая документация.
Все документы по пожарной безопасности в организации должны быть правильно оформлены, безупречно вестись и храниться в надежном месте.
Скачайте и распечатайте перечень документов>>>
Условно ее обеспечивают две составляющие: организация офиса и поведение сотрудников. И то и другое инспекторы проверят с пристрастием.
К первой относится исправная противопожарная система.
- В офисе должны быть огнетушители и сотрудники бухгалтерии должны знать, где они находится.
- Свободными должны быть пути к эвакуационным (запасным) выходам и к пожарным лестницам с вашего этажа. Порогов, ковров и турникетов у этих выходах быть не должно.
- Возле стационарного телефона, или как минимум на видном месте, должны быть табличка с номером пожарной охраны и адресом вашего офиса.
- На стене должен висеть план эвакуации именно с вашего этажа, а не всего здания. На плане должна быть отметка «Вы находитесь здесь». Кроме того, на нем должны быть обозначены места, где хранятся первичные средства пожаротушения.
- Зеленые таблички-указатели, показывающие куда двигаться в случае ЧП.
План эвакуации обязателен, если в здании одновременно может находиться 50 и более человек или, если на одном этаже оборудованы рабочие места для 10 и более человек. Но лучше не привязываться к этим цифрам и разработать план эвакуации в любом случае.
Важно! Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться наружу (из помещения).
Вторая составляющая пожарной безопасности на рабочем месте – соблюдение техники пожарной безопасности сотрудниками. При проверке чиновники пожарного надзора могут спросить об этих правилах любого сотрудника.
А теперь самое главное – информация, которая может спасти вам жизнь: как действовать в случае пожара. Кстати, при проверке инспектор также может задать вопросы об этом.
В Постановлении Правительства РФ №390 «О противопожарном режиме» говорится, что при обнаружении пожара или его признаков (дым, запах гари, повышение температуры воздуха и др.) надо:
- немедленно позвонить в пожарную охрану, четко назвать адрес, место возникновения пожара и свою фамилию;
- принять посильные меры по эвакуации людей и тушению пожара.
Именно такого ответа будут ждать от вас чиновники. Но, как понимаете, для спасения этого недостаточно.
Соблюдение норм пожарной безопасности является гарантией многолетней беспрепятственной деятельности предприятия. Правильно оформленные документы не спасут от пожара, но способны защитить от административной или уголовной ответственности.
Самое главное, чтобы фактические действия в области ПБ были вовремя и в полном объеме зафиксированы документально. В противном случае трудно будет доказать, что противопожарные мероприятия действительно проводятся.
► Если вы разместите на каждом объекте защиты укомплектованный пожарный инвентарь, но не составите инструкцию о мерах ПБ, вас оштрафуют.
► Если вы не назначите приказом ответственного за ПБ на каждом объекте, несмотря на то, что работа фактически проводится, вас все равно накажут за неисполнение Правил противопожарного режима в РФ № 390 (далее – ППР).
► Если вы распишите мероприятия в плане работы на текущий год, но не подкрепите их выполнение в отчете или в справке, они будут считаться не проведенными.
В зависимости от того, есть ли на вашем предприятии взрывопожароопасные производства или нет, пакет основной документации по ПБ должен быть расширен дополнительными локальными актами.
Например:
- ИПБ для каждого пожаровзрывоопасного, взрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения. Это требование указано в пункте Пункт 2 Правил противопожарного режима № 390.
- Расчет пожарного риска.
- Декларация пожарной безопасности.
- Производственные инструкции для персонала, обслуживающего оборудование в помещениях А и Б (на опасных производственных объектах).
- Положение о создании газоспасательной службы (на опасных производственных объектах).
- Положение о создании нештатных аварийно-спасательных формирований (на опасных производственных объектах).
- Планы производства работ и технологические карты на взрывопожароопасные работы.
- Сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве.
- Наряды-допуски на выполнение взрывопожароопасных работ.
Владельцам цирков и зоопарков дополнительно следует составить план эвакуации птиц и животных. Это требование указано в пункте 106 Правил противопожарного режима.
Обзор новых правил проведения пожарных проверок с 1 июля 2021 года
В каждой организации необходимо разработать следующие инструкции по пожарной безопасности (примерный перечень):
- Общеобъектовая инструкция по пожарной безопасности в целом по предприятию.
- Инструкция по пожарной безопасности для ответственного за текущий осмотр огнетушителей.
- Инструкция по эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода.
- Инструкция по пожарной безопасности на каждый объект защиты.
- Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре.
- Инструкция о действиях персонала по эвакуации на объектах с ночным пребыванием людей (психоневрологические диспансеры, детские дома, дома престарелых, интернаты для инвалидов, приюты, детские приемники, учреждения здравоохранения, и т.п.)
- Инструкция о порядке действия дежурного персонала при получении сигнала о пожаре или неисправности ОПС или системы пожаротушения, внутреннего пожарного водопровода.
Обучение и инструктирование является важнейшим элементом обеспечения пожарной безопасности.
На каждом предприятии все сотрудники должны проходить противопожарный инструктаж: вводный — при приеме на работу, первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы и затем периодический не реже 1 раза в полгода (1 раза в квартал при проведении взрывоогнеопасных работ).
Проведение инструктажей очень сильно похоже на инструктирование в системе охраны труда. Для регистрации инструктажей в организации должны быть заведены журналы по пожарной безопасности, а также должны присутствовать следующие документы:
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.
Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.
Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
- Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
- Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.
Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.
Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.
Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.
Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод – повторение ранее изученных правил.
Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.
Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.
Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
- внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
- заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.
Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- год рождения работника;
- должность или профессия работника;
- вид проведенного инструктажа;
- Ф.И.О. инструктора;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Документ нужно:
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.
Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
- вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
- Ф.И.О., должность инструктора.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г. Окончен ________ 200_ г. |
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа | Причина проведения инструктажа | Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего | Подпись | |
| инструктируемого | инструктирующего | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 26.02.2018 | Иванова Мария Алексеевна | 1988 | Технолог | внеплановый | введение новых инструкций по ТБ | Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ | Галеев | Иванова |
| 26.02.2018 | Булатова Елена Викторовна | 1977 | Оператор | внеплановый | введение новых инструкций по ТБ | Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ | Галеев | Булатова |
Весь противопожарный инструктаж подразделяется на несколько типов. Вводный необходим для сотрудников, которые только были устроены на работу и начинают приступать к своим обязанностям.
Для оформления каждого варианта обучения используется типовой журнал. Он состоит из обложки с названием и листов. Создан в формате таблицы, где каждая графа имеет значение.
Лучше всего пользоваться установленным образцом, чтобы фиксировать все необходимые данные в удобном формате:
- Необходимо установить дату в виде дня, месяца и года в полном формате. Нельзя сокращать год, ведь подобные журналы должны храниться достаточно долго.
- Затем указываются ФИО сотрудника, они прописываются без сокращений.
- В третьей части обязательно указывается дата рождения, также без сокращений в полном формате.
- Четвертая графа отдается для дополнительной информации. Чаще всего здесь указывается должность, но может быть добавлено образование или же расписание при необходимости.
- Указывается вид инструктажа, потому как нередко заводят один журнал для всех вариантов необходимого по законодательству обучения.
- Обязательно указывается ответственное лицо, именно тот человек, который проводил все нужные лекции и проверял их усвоение.
- Последней частью становятся подписи, обязательно должны быть и от инструктируемого, и от преподавателя.
Важно учитывать, что вводный инструктаж по пожарной безопасности является обязательным совершенно для всех сотрудников без каких-либо исключений.
Это касается, в первую очередь, постоянных работников, которые только лишь приходят устраиваться и еще не приступили к своей деятельности. Также и сезонные работники обязательно инструктируются перед тем, как приступить к своим обязанностям. Не являются исключением даже студенты, которые проходят практику, или же сотрудники, приехавшие в командировку.
В зависимости от места работы пожарный инструктаж может немного меняться, поэтому даже при перемещении по филиалам, следует дополнительно пройти небольшое обучение.
Подобный щепетильный подход позволит в дальнейшем избежать множества трагедий в случае реальной аварии. Четкое проведение инструктажа и фиксирование данных в журнале учета и регистрации необходимо для того, чтобы соблюсти законодательство и обеспечить безопасность на объекте.
Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году
Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.
В обязанности ответственных лиц вменяется не только формальное заполнение журнала по пожарной безопасности, но и практическое выполнение указанных мероприятий. Для ведения подготавливаются официально утвержденные формы документов, при этом в бланке указывается и название документа, которое вводит образец для заполнения.
Бланки должны быть выполнены типографским способом, страницы пронумерованы и сшиты. Сшивка фиксируется закреплением мастичной печатью предприятия для внутреннего документооборота. Оформление документа, присвоение ему регистрационного номера, его открытие и закрытие осуществляется в установленном порядке для документации предприятия. На первой странице делается формализованный образец заполнения.
Все записи в строках ведутся без пропусков, строки нумеруются нарастающим порядком записи не должны иметь незаполненных граф. В графах где подтверждается проведение мероприятия подписью должностного лица роспись ставится собственноручно тем, кто получил или провел инструктаж.
Записи о проверке ведения документа делается уполномоченным лицом в конце журнала. Если были указаны ошибки при заполнении делается запись об исправлении. Кроме этого делается соответствующая запись и в акт проверки пожарным надзором. При проверке правильности ведения документации администрацией запись о том, что проведена проверка заверяется подписью руководителя или его заместителя.
Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:
- для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
- для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.
В условиях особого противопожарного режима штраф выше:
- для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
- для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:
- дату проведения;
- ФИО инструктируемого;
- год его рождения;
- профессию, должность;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.
Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.
Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
|
Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа и омега» (наименование организации) ЖУРНАЛ №01 УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 01 марта 2015г. Окончен ________ 200_ г. |
Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?
Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).
Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?
Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.
Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?
Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.
Проводятся со всеми работниками после трудоустройства, Регистрируются в Журнале учета проведения противопожарных инструктажей, либо можно сделать отдельный Журнал учета противопожарных инструктажей на рабочем месте (не является нарушением) (пункт 11, Приказа МЧС №645).
Проводит Ответственный за пожарную безопасность в конкретном структурном подразделении. Проводящий в обязательном порядке должен иметь удостоверение от Учебного центра по программе Пожарно-технического минимума (пункт 12, Приказа МЧС №645).
Проводятся по Программе проведения первичного инструктажа, которую требуется разработать и утвердить в структурном подразделении (пункт 18, Приказа МЧС №645).
Периодичность повторных противопожарных инструктажей зависит от самой организации и наличия пожароопасного производства (пункт 12, Приказа МЧС №645). Перед началом года, обязательно утвердите График проведения занятий (повторных инструктажей) на следующий год и утвердите руководителем организации, что требует пункт 23 Приказа МЧС №645
— 1 раз в год со всеми работниками (не пожароопасное производство, офис и прочее);
— 2 раза в год со всеми работниками (пожароопасное производство, огневые работы, складирование ЛВЖ и прочее).
В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.
Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:
- инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
- ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
- руководитель организации (вводное);
- непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).
До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.
Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.
Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.
Начинать вносить записи можно, когда журнал:
-
Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
- Проделайте отверстия, если их не было изначально.
- Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
- Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
- Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
-
Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
- количества страниц/листов журнала;
- даты шнуровки и приклеивания наклейки;
- информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.
После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.
- Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.
В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:
В одном журнале регистрации противопожарного инструктажа ведется учет проведения вводного, первичного на рабочем месте и остальных инструктажей с работниками. Обучение мерам пожарной безопасности работников проводится по программам противопожарного инструктажа (инструкциям), а руководителя и ответственных за обеспечение пожарной безопасности — по программам дополнительного профессионального образования (Правила противопожарного режима, действующие с 1 января 2021 года).
- Положения школы
- Документы по коронавирусу
- Билеты и инструктажи по ОТ
- Журналы по охране труда
- Акты и протоколы по ОТ
- Нормативные документы ОТ
- Должностные Профстандарт
- Должностные по ЕКС
- Должностные заместителей
- Должностные администрации
- Должностные учителей
- Должностные персонала
- Должностные лаборантов
- Перечень должностных
- Охрана труда администрации
- Охрана труда учителя
- Охрана труда учебно-вспомогательного персонала
- Охрана труда обслуживающего персонала
- Вводный инструктаж для работников школы
- Техника безопасности классного руководителя
- Техника безопасности для учащихся
- Инструктажи для учащихся
- Охрана труда психолога
- Техника безопасности в библиотеке
- Охрана труда в школьной столовой
- Перечень инструкций по охране труда в школе