Отпуск без содержания с последующим увольнением как правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск без содержания с последующим увольнением как правильно оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К_н) определяется по формуле:

К_н = К_п — К_и,

где: К_п – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К_и – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

2. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:

• на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
• на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат – в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Как расситать сумму выходного пособия, узнайте здесь. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

• просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
• количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
• дату начала отпуска;
• просьбу уволить;
• основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
• дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

• Особенности подготовки графика отпусков

• Работник пишет заявление…

• Если секретарь еще и кадровик

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации. Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает. Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

1. В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
2. Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Если же увольняющееся лицо уйдет в самоволку, то это будет считаться прогулом. Как следствие, работник может быть уволен за прогул в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Правота работодателя, уволившего прогулявшего сотрудника, подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, а также судебной практикой, например, апелляционным определением Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15.

Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск. Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.

Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска. Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм.

Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ. В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет. Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:

• номер записи по порядку;
• дату увольнения, то есть последний отпускной день;
• тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• данные приказа об увольнении.

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Работнику заслуженный нелегким трудом отдых перед увольнением интересен по ряду причин:

• первая: двухнедельная отработка, обязательная при простом увольнении, здесь не потребуется.
• вторая: пока человек отдыхает, стаж капает, ведь он пока числится в кадровых списках организации. Причем, если время отдыха он заболеет, работодатель потом ему оплатит и больничный лист;
• третья: отпуск лучше всего подходит для поиска новой работы.

Важно

Отрицательный момент при таком «отсроченном» увольнении для трудящегося только один: аннулировать заявление на отпуск с последующим увольнением можно только до первого дня производственных каникул. Передумал увольняться позже — пароход уплыл. Работодатель сможет принять его обратно только по новому трудовому соглашению. Да и то, если он сам этого захочет.

Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.

Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.

Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика

Обычно бухгалтерия рассчитывает полагающуюся компенсацию за неотгулянные отпускные дни без ошибок. Но стоит знать процедуру расчета, чтобы до конца быть уверенным в этом. Порядок следующий:

1. Определяем стаж работы в месяцах

В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:

• сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
• вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
• время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
• отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).

Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней — округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.

Получив заявление от работника на увольнение после отпуска, руководитель рассматривает его и либо удовлетворяет его просьбу отгулять отпуск, а затем расстаться с ним, либо увольняет приказом через две недели и компенсирует деньгами отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
От руки написано заявление или напечатано на компьютере и распечатано на бумаге, роли принципиальной не играет. Его может написать и другой человек, однако подпись под заявлением должна быть проставлена рукой самого увольняющегося.
Без факсимиле работника заявление будет обычной бумажкой, не имеющей юридического веса. Текст можно писать не соблюдая строгих шаблонов, однако нужно обязательно учесть следующее:

• Данные о руководителе. Указывают официальное наименование должности того, кому адресовано заявление, и организации. Место в границах листа стандартное для такого рода бумаг: верхний правый угол.
• Слово «заявление», по желанию, его можно усложнить словосочетанием «об отпуске с последующим увольнением».
• Собственно текст просьбы, излагаемый от первого лица. Начинают со слова «Прошу», излагают суть просьбы с указанием даты, с которой планируется отправка в отпуск, и непременно указывают про дальнейшее увольнение.
• Подпись и дата. Подпись допускается только оригинальная, автора послания, а день — именно тот, когда бумага ляжет на стол к начальнику.

То, что руководитель принял заявление, не значит, что отпуск дадут именно в указанный в заявлении день. Уходить в отпуск без ознакомления с соответствующим приказом нельзя. Иначе уволят не по собственному, а за прогул.
Есть категории трудящихся, кому отказать работодатель не в силах:

• беременным, отправляющимся в декрет;
• работницам, увольняющимся сразу после отпуска по уходу за младенцем;
• мужчинам, чьи жены находятся в декретном;
• совместителям из других организаций, когда их отправляют в отпуск на основной работе;
• женам военных, получивших отпуск в своей части.

Наиболее распространенная ошибка при написании заявления на отпуск с финальным «прощай, работа», когда забывают или из-за невнимательности про увольнение не пишут ни строчки. Работодатель мыслей читать не умеет, поэтому если он видит черным по белому «прошу отпуск», и не видит «с увольнением», он и подпишет приказ только на отпуск. Сложится печальная ситуация, когда стороны не поймут друг друга: отпускник придет за расчетом, так как считает себя уволенным, а ему влепят прогулы и приказ на увольнение по статье, так как его посчитали не вернувшимся из отпуска в срок.

Факт

Верхом легкомыслия будет попросить написать заявление и расписаться вместо себя своего знакомого. Такой документ ничтожен.

Дата начала отпуска хорошо продумывается, так как именно с нее начнется отсчет отпускных дней. Отстоять от даты написания заявления она должна на две недели, не меньше.

Часто ошибка совершается в определении количества дней для отдыха, которое запрашивает заявитель. Следует сначала внимательно все подсчитать: сколько отгулял за годы работы, сколько не успел. К этому значению прибавляют число дней, полагающихся для отдыха в текущем году и уже суммарное значение вписывают в заявление.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а — об отправке в отпуск, второй — форма №Т8 либо №Т8а — по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.

Стоит учесть, работодатель не имеет права по собственной инициативе отправлять сотрудника в отпуск за свой счет. Это прописано в Трудовом Кодексе РФ. Все отпуска предоставляются работнику согласно его письменному заявлению. Его необходимо написать за две недели до планируемой даты увольнения.

Виды отпусков без сохранения заработной платы:

• по семейным обстоятельствам;
• заявления льготной категории граждан;
• дополнительный отпуск по уходу за ребенком.

Находясь в отпуске, можно написать заявление об увольнении. Это не запрещено законами РФ.

Примечание. Работодатель имеет право отказать в отпуске за свой счет. Это может быть в том случае, если отсутствие сотрудника на работе негативно скажется на деятельности предприятия.

Сотрудник не хочет отрабатывать две недели и просит отпуск. Как быть?

Если отпуск уже закончился, уволиться можно в любой момент. Главное – подать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. в последний рабочий день выплатят зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.

Находясь в учебном отпуске, тоже можно уволиться. Принцип здесь такой же, как и при расторжении договора во время обычного отдыха: нужно учитывать период предупреждения, и, если по окончании учебного остаются еще дни отработки – отработать их.

Заявление должно содержать формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию».

Также указываются другие сведения:

• название организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняющегося;
• дата составления, подпись.

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях. Впрочем, и здесь простора для творчества достаточно. Работник по закону обязан предупредить о своём решении за две недели до желаемой даты увольнения. Но работодатель вправе уволить его и раньше, если тот не возражает. В том числе и во время отпуска.

Хотя процедура увольнения хронологически происходит по окончании отпуска, предшествующие всему этому вопросы согласовываются строго в обратной последовательности: сначала обсуждается увольнение, затем — отпуск.

Таким образом, можно рекомендовать следующую последовательность шагов:

1. Выполняются все формальности, касающиеся увольнения. В зависимости от оснований это может быть:
   • уведомление работником начальства о решении уйти, если он увольняется по собственному желанию;
   • подписание соглашения об увольнении;
   • вручение сотруднику предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе работодателя в соответствии с основаниями для этого (ликвидация организации, сокращение штата и др.).
2. Решается вопрос о предоставлении отпуска перед увольнением. Этот момент особенно важен, так как напрямую влияет на дату прекращения трудовых отношений. Ведь днём расставания считается в таком случае не последний рабочий день, а финальный день отпуска. При этом сотрудник имеет право взять не только очередной отпуск, но и сразу внеочередной, если тот ему полагается по закону или условиям трудового договора, и неиспользованные отпуска за прошлые годы.
3. Пишутся заявления об увольнении и о предоставлении отпуска. Допускается и оформление одним документом. В случае увольнения по соглашению сторон, если то представляет собой отдельный документ и уже подписано, заявление об уходе необязательно. Допускается и вариант, когда соглашение не оформляется, а в качестве него фигурирует заявление работника об увольнении по этому основанию. В этом случае работнику есть смысл изложить в заявлении все условия, но которых он согласен уволиться.
4. Издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
5. На основании приказов рассчитываются полагающиеся увольняемому выплаты, включая отпускные.
6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении.
7. Работнику выдаются на руки отпускные, зарплата за последний отработанный период и другие выплаты, если те предусмотрены локальными актами работодателя.
8. С момента окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Для приказов об отпуске и увольнении предусмотрены отдельные стандартные формы: Т6 для отпуска и Т8 для увольнения. А если оформляется увольнение сразу нескольких сотрудников — Т8а.

Но эти формы являются только рекомендованными. Организация вправе разработать свой вариант, просто большинство на практике предпочитает использовать готовый и утверждённый государством шаблон.

Запись в трудовую книжку об увольнении в случаях, когда ему предшествует отпуск, делается стандартная. Факт предоставления отпуска в ней не отражается.

Как и в прочих случаях, она содержит такой набор данных:

• порядковый номер;
• дату;
• сведения об увольнении с указанием основания (причины) и ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено это основание;
• приказ, на основании которого вносится запись, с указанием его наименования (можно сокращённо), номера и даты.

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

За каждый отработанный полный месяц полагается 2,33 дня очередного отпуска. Месяц, в котором фактически отработано меньше 15 дней, не засчитывается. Если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается как полный.

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

• зарплату за последний фактически отработанный период;
• денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Согласно ст. 77 ТК РФ одной из причин расторжения трудового договора выступает инициатива работника. Главное требование, выдвигаемое к увольняемому, – предупредить работодателя о запланированном уходе не позже, чем за 2 недели.

В соответствии со ст. 114 ТК работающим гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Если человек не использовал положенное ему время для отдыха, трудовые каникулы не «сгорают», а продолжают числиться за человеком.

Если лицо увольняется или его увольняют, работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами. При этом сотрудник, который уходит по собственному решению, может получить компенсацию и в «натуральном» виде. В последнем случае речь идет об отпуске с последующим увольнением, предусмотренном ст. 127 ТК РФ.

Лицо, увольняющееся по собственному желанию, вправе подать заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска и последующем расчете.

Важно! Если с лицом разрывают трудовые отношения в связи с совершением виновных действий, руководство может лишь компенсировать неотгулянный период. Других альтернатив в такой ситуации законодатель не предусматривает.

Но даже если прошение поступило от добросовестного сотрудника, начальник не обязан согласовывать предоставление отпуска. Утвердить или не утвердить подобное решение – право, а не обязанность работодателя.

Руководство может:

• предоставить отпуск на все неотгулянные дни;
• отказать в предоставлении отдыха и выплатить компенсацию;
• часть неиспользованных дней компенсировать в денежном эквиваленте, а часть предоставить в качестве отпуска.

В любом случае увольняемому придется договариваться с работодателем о возможности дополнительных каникул. Соответствующие разъяснения по этому поводу даны Рострудом в Письме №5277-6-1 от 24 декабря 2007.

Многие работники, желающие после законного отдыха получить расчет, не уверены, как правильно оформить заявление. Как правило, с толку сбивает обязательный предупредительный срок – 2 недели. Часто работающие считают, что в любом случае эти 2 недели они должны отработать. Однако законодательство не требует именно трудиться в этот период. Уйти по собственной инициативе можно и без отработки.

У сотрудника есть несколько вариантов допустимого поведения.

Первая схема – работник дожидается даты ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с утвержденным на предприятии графиком. Подать заявление можно:

• до начала отпускного периода;
• пребывая на отдыхе.

В этом случае использовать разрешается и дни, которые входят в ежегодный плановый отпуск, и неотгулянные в прошлых периодах дни.

Вторая схема – лицо подает заявление об уходе и о предоставлении отпуска одновременно. При таких обстоятельствах соблюдать очередность согласно графику отпусков не обязательно. Важно! Датой увольнения признается последний день отпуска.

Заявитель вправе отозвать свое прошение в любой момент до начала отпускного периода. В заявлении указывается число дней, которые человек хочет получить для отдыха. Если продолжительность рабочих каникул не прописана, работодатель предоставит все неиспользованные дни.

Работодатель обязан оформить расставание с сотрудником в полном соответствии с предписаниями трудового законодательства. Пошаговая инструкция для отдела кадров и бухгалтерии выглядит так:

1. Определение наличия права на отпуск перед расчетом.
2. Прием заявления у сотрудника.
3. Издание приказа.
4. Исчисление суммы, полагающейся увольняемому к выплате.
5. Оформление трудовой книжки.
6. Выдача документов работнику.

Вам также будет интересно:

— Увольнение при банкротстве предприятия
— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением

Как уже было отмечено, в любом случае предоставлять отпуск перед увольнением или нет – решает работодатель. Если лицо увольняют за виновные действия, допускается исключительно компенсация.

Руководство и работник могут заключить соглашение, в котором будет четко отмечено о пребывании сотрудника накануне увольнения в отпуске. В таком случае администрация не вправе игнорировать ранее подписанный договор.

Как правило, администрация выдает 2 приказа:

• относительно отпуска – форма № Т-6 или № Т-6а;
• об увольнении – форма № Т-8 или № Т-8а.

Подобная практика полностью соответствует требованию о подготовке приказов по унифицированным формам. Кроме этого такой способ упрощает процедуру прохождения проверки Роструда на правильность ведения кадровой документации. Однако администрация обязательно должна утвердить формы приказов в качестве учетных документов.

При этом закон не запрещает издавать только один приказ, в котором будут отмечены сразу 2 позиции – по поводу периода отдыха и последующего прекращения трудового договора. Но при таком подходе работодатель обязан заранее утвердить форму такого документа в учетной политике предприятия. Важно, чтоб подготовленный приказ содержал все графы первичного учетного образца.

Похожие записи:

• Временный паспорт при замене фамилии
• Может ли папа взять больничный если мама в декретном отпуске
• ДТП на перекрестке кто виноват при повороте налево