Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Сведения об отчетном периоде

В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Указывается один из следующих кодов:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Отчетность в ПФР в 2021 году

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

• при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

• при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

В 2021 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.

Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2021 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.

Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2021 году.

В 2021 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа; 2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Календарь актуален для руководителей, главбухов и бухгалтеров. Зная сроки сдачи отчётов и выплаты налогов, вы сможете спланировать собственный график отчетов и платежей.

Календарь подходит малому бизнесу без особенностей и компаниям специфических направлений, которые отчитываются по акцизам, экосбору, алкоголю, водному налогу и пр. Также мы учли обязанности компаний и предпринимателей на ОСНО и специальных налоговых режимах.

В календаре собраны отчеты и платежи по итогам года, квартала и месяца. Таблица поможет не путаться в датах и всегда помнить об отчетах и платежах.

В календаре вы найдете сроки сдачи для следующих электронных и бумажных отчетов:

• налоговая отчетность: декларации, расчеты, справки, уведомления, журналы;
• бухгалтерская отчетность: баланс, отчет о финансовых результатах, движении денежных средств, приложения и пр.;
• отчетность в ПФР и ФСС: отчеты, расчеты страховых взносов, сведения о застрахованных лицах;
• статистическая отчетность: все формы для Росстата;
• экологическая отчетность: формы МСП и 2-ТП, расчет экосбора, декларации НВОС;
• алкогольная отчетность: ежеквартальные декларации.

Даты всех платежей также отражены в календаре.

Календарь учитывает правило переноса сроков по отчетам и платежам. Так, если последний день сдачи или уплаты по закону признан выходным, праздником или нерабочим днем, то датой окончания срока становится ближайший следующий рабочий день.

Узнать, как в 2021 году построены рабочие дни, выходные и праздники можно, заглянув в производственный календарь на 2021 год.

• в каждом месяце отражен перечень отчетов и платежей с периодами, в которые их надо сдать или заплатить;
• к отчетности привязаны инструкции по заполнению с актуальными формами и образцами из справочной Экстерна;
• календарь можно настроить, чтобы видеть только свои события: выберите систему налогообложения, отчетность или контролирующий орган;
• учтены переносы сроков с выходных и праздников на рабочие дни.

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:

• налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
• наличия у ИП штата работников.

Список предоставляемых отчетов:

• для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
• для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
• для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.

Пенсионный фонд постоянно информирует работодателей об особенностях сдачи отчетов. Неоднократно выпускались разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности, в последних из них высказана однозначная позиция о том, что отчитываться необходимо даже в том случае, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор, а других работников в организации нет. Существует особенность составления отчета в этой ситуации. На единственного учредителя-руководителя без трудового договора подается СЗВ-М каждый месяц.

СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2021 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году: самое важное

Все работодатели, имеющие в 2020 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.

СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г. Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы. Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника.

Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд. Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г.

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Электронный документооборот с Пенсионным фондом – это механизм сдачи отчетности и предоставления пояснений через интернет. Установив специальную программу и купив электронную подпись, компания может направлять любые документы в ПФР и получить ответ в течение 2-3 часов.

Такая программа облегчает труд специалиста отдела кадров, ведь ему не нужно постоянно заполнять одни и те же данные (название предприятия, ИНН/КПП, ФИО работников, коды фирмы и другие). Кроме этого, в программе электронной отчетности всегда располагаются актуальные формы документов.

Сдавать отчеты в ПФР в электронном виде можно только при помощи специальных программ электронного документооборота и отчетности, таких как «Астрал Отчет», «Контур-Экстерн», «СБиС++ Электронная отчетность» и другие.

Для подключения системы электронной отчетности необходимо обратиться в одну из организаций, предоставляющих подобные услуги. После этого, выбирается необходимый тариф в зависимости от применяемого режима налогообложения, количества ведомств, куда будет сдавать отчетность и количества предприятий (одна фирма или консолидированная группа).

В среднем стоимость минимального комплекта системы электронной отчетности равна примерно 5-6 тысячам рублей в год.

Для использования системы электронной отчетности на имя генерального директора оформляется электронная подпись, которой он заверяет все сданные отчеты. Причем не важно, кто в фирме является ответственным лицом за составление отчетности: бухгалтер или главный специалист отдела кадров. Отчетность в обязательном порядке подписывается генеральным директором.

В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.

К плюсам можно отнести:

1. быстроту отправки отчетов;
2. возможность исправления;
3. удобства предоставления отчета;
4. отсутствие бумажных архивов.

Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты. Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол. Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.

Но кроме «плюсов», есть и «минусы» электронного документооборота с Пенсионным фондом.

К отрицательным моментам можно отнести:

1. зависимость от доступа в интернет;
2. обязательность технического оборудования и программного обеспечения;
3. электронный формат.

В большинстве случаев все компании скажут, что вышеперечисленные негативные моменты минимальны. Но все же они присутствуют.

Итак, во-первых, предприятия, которые осуществляют электронный документооборот, полностью зависят от наличия интернета. Если вдруг в компании «забудут» своевременно оплатить доступ к сети, на линии будут проводиться технические или восстановительные работы, то направить отчет в ПФР не получится. Хотя в данном случае можно временно воспользоваться и мобильным интернетом. Но все же прямая зависимость от интернета – это явно отрицательный момент при использовании электронного документооборота с Пенсионным фондом.

Также нельзя не отметить и тот факт, что установить программу электронной отчетности на устаревшем программном обеспечении практически невозможно. Точнее саму программу установить можно (или войти в личный кабинет), но вот плагины могут не пропустить электронную подпись. То есть программное обеспечение будет периодически обновляться в соответствии с новым ГОСТами, и со временем придется покупать новый компьютер или новое дорогое программное обеспечение.

Ну и конечно же – документы существуют только в электронном виде. Сотрудник компании на свое усмотрение может распечатывать все отчеты и протоколы принятия, но это не обязательно. В настоящее время большинство документов перешли в формат электронных, но страх перед тем, что документы могут потеряться, например, из-за сбоя, никто не отменяет.

Так как российское законодательство пока разрешает некоторым компаниям направлять отчеты в ПФР на бумаге, то руководители могут выбирать, использовать электронный документооборот или нет. Но если у нас в стране введут обязанность, то независимо от желания и предубеждений, организациям все равно придется переходить на новый формат работы с Пенсионным фондом.

Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

В 2020 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2021 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п утвердило обновленный бланк сведений о трудовой деятельности работников, представляемых работодателями в ПФР по форме СЗВ-ТД. В обновленной форме появились новые разделы и графы, подлежащие обязательному заполнению работодателями.

Одновременно часть сведений из формы была исключена. Это касается раздела «Отчетный период», который заполнялся при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Теперь бланк не содержит данного раздела.

Вместо этого новая форма СЗВ-ТД была дополнена:

• отдельным разделом с информацией о работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД;
• графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Кроме того, был изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции», а также продлен временный порядок сдачи СЗВ-ТД, установленный на период борьбы с пандемией коронавируса (постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отметим, что первоначально перейти на новую форму СЗВ-ТД работодатели были обязаны начиная уже с 1 июля 2021 года. Однако из-за сложной эпидемиологической обстановки, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим работы, ПФР отложил переход на новую СЗВ-ТД до 1 августа текущего года. С 1 августа 2021 года ПФР принимает только новую форму отчетности.

Вместо раздела «Отчетный период» в новой форме СЗВ-ТД появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (п. 2.4 Порядка сдачи СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Данный раздел заполняется при реорганизации компании-работодателя. Раздел заполняется правопреемником работодателя, который был снят с учета в качестве страхователя, при необходимости скорректировать ранее представленные предыдущим работодателем сведения о сотрудниках.

В разделе необходимо указать наименование предыдущего работодателя, его регистрационный номер в ПФР, а также ИНН и КПП.

В поле Работодатель (наименование) указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле Регистрационный номер указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

В поле ИНН показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставится прочерк. ИНН и КПП указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

Какие отчеты сдавать в ПФР в 2021 году

Наряду с появлением в СЗВ-ТД новых разделов и граф был изменен и порядок заполнения графы «Код выполняемой функции».

Теперь эту графу заполняют все без исключения работодатели (ранее эта обязанность распространялась только на тех работодателей, которые применяли профессиональные стандарты).

По новым правилам в графе должно указываться кодовое обозначение занятия работника, соответствующее его занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (пп. 2.5.5 Порядка).

Кодовое значение состоит из 5 знаков в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а пятый знак – контрольное число.

Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции, которые в свою очередь указываются в кадровых документах Прием или Кадровый перевод.

До конца текущего года для работодателей продолжает действовать временный порядок сдачи сведений по форме СЗВ-ТД, установленный в соответствии с постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460.

Временный порядок сдачи отчетности, введенный в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, первоначально должен был применяться до 31 июля.

Однако в связи с осложнившейся ситуацией по пандемии действие данного порядка на основании постановления Правительства РФ от 30.07.2021 № 1278 было продлено до 31 декабря 2021 года.

Согласно временному порядку, в случаях приема на работу и увольнения сотрудника с занимаемой должности работодатели обязаны сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. Временных правил).

В случае иных кадровых изменений (например, при переводе сотрудника на другую постоянную работу) СЗВ-ТД подается в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные действия (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Популярные вопросы и ответы по СЗВ-ТД

В соответствии п. 1.7 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя представляются не позднее 15.02.2021.

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

Похожие записи:

• Статьи расхода бюджета РФ на 2021
• Обеспечение прав ребенка в образовательном процессе
• Какие документы нужны для подачи заявления в суд на алименты