Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление полномочий генерального директора в банк втб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужен ли ИП расчетный счет в банке?
Срок исполнения платежного поручения
Блокировка счетов банками: изменения 2021
Расчеты электронными средствами платежа
Заявление на возврат страховки по кредиту: образец и бланк
Организация при заключении договора об обслуживании с банком обязательно предоставляет сведения о руководителе предприятия. В случае, если руководитель меняется, об этом также нужно уведомить свою финансовую организацию.
Продление полномочий генерального директора
Директор в отпуске может принимать сотрудников на работу
Трудовые отношения / 12:45 3 сентября 2020
Платежи по кредитам с 6 по 8 мая 2020 года надо внести вовремя
Банки / 12:15 30 апреля 2020
Центробанк повысил ключевую ставку
Банки / 15:21 11 декабря 2014
При смене руководителя организации в отделение банка необходимо предоставить следующие документы:
- Документ с подтверждением о назначении нового руководителя (протокол собрания учредителей, выписка из протокола собрания учредителей или решение о назначении на должность).
- Трудовой договор (контракт) или выписку из трудового договора (контракта) с указанием информации о сроке действия полномочий руководителя, в случае, когда в представленном протоколе Не содержится информация о сроке начала действия и (или) окончания действия полномочий руководителя. Исключение: если руководитель является единственным учредителем — тогда нужно только решение о назначении на должность.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Новую карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати (карточку можно заполнить в отделении(при этом обязательно личное присутствие всех подписантов и наличие их документов, удостоверяющих личность); если организация работает с печатью, ее также нужно иметь при себе).
Необходимо личное присутствие руководителя либо представителя, на которого оформлена генеральная доверенность.
- В системе Альфа-Бизнес Онлайн необходимо проделать следующие действия :
- добавить нового пользователя (если его еще нет в системе ), читайте тут: Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?
- изменить схему подписания , читайте тут: Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?
- Сменить администратора , читайте тут: Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?
Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?
Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?
Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?
Продление полномочий генерального директора для банка
Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:
- ОГРН
- ИНН
- Устав ООО
- Решение или протокол
- Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости
Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.
Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.
7. Действия после смены директора ООО
Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.
Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.
В банк нужно подать документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о внесении изменений
- Решение о назначении директора или протокол собрания
- Приказ о вступлении директора в должность
- Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО
Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора. При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании директора, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов, ТСН — МИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).
Срок уведомления налоговой о смене генерального директора компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.
Способы подачи документов на регистрацию смены директора компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Срок регистрации смены генерального директора в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней. Однако если проводить процедуру переоформления генерального директора в ООО или АО с учетом формальных требований при созыве собрания (при разногласиях между учредителями), то общий срок смены директора может занять более 35 дней для ООО (более 55 дней для АО).
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены директора юридического лица.
После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.
Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.
Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет. На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.
Что необходимо предоставить в банк при смене руководителя организации?
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Протокол продления полномочий директора, образец
Протокол № ….
собрания владельцев ООО… название….
Дата составления, место
Присутствовали
ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….
Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях …
На собрании присутствовали все участники ООО…
Кворум … %
Информация о том, признаются ли сборы правомочными
Подписанты протокола, ФИО
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
Слушали … ФИО …
Проголосовали:
……
Постановили
Продлить полномочия … должность … ФИО… сроком на … лет.
Подписанты … ФИО … подписи …
Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:
Протокол № ….
Заседания наблюдательного совета ООО… название….
Дата, город составления
Присутствовали
Председатель …. ФИО…
Члены …. ФИО ….
ФИО
ФИО
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО…, предложил продлить полномочия.
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Решение о продлении полномочий директора, образец:
Решение № ….
Единого участника ООО… название….
Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.
При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.
Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.
Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.
ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.
Как поменять директора компании в 2021 году?
ООО «Объект»
Приказ №766
23.05.2018
г. Москва
о продлении полномочий генерального директора
На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.
Участник ООО (подпись) Петров А.А.
Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Уведомлять налоговую службу о том, что полномочия с гендиректором продлены, необходимости нет. Информировать госорган нужно только в том случае, если должность руководителя заняло другое лицо.
А вот письменное уведомление для банка следует подготовить. Но только в том случае, если финансовое учреждение владело сведениями о сроке полномочий руководителя.
Решенных споров за декабрь
|
Решить спор с банком минуя суды. |
Не сложилось с кредитом. Какие у меня есть права? |
Получить рекомендацию о разрешении вопроса. |
Переназначить генерального директора на новый срок имеет право тот корпоративный орган, который осуществляет назначение единоличного исполнительного органа в компании:
- В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник. Реже эти полномочия передаются совету директоров или наблюдательному совету.
- В акционерных обществах, напротив, назначение по умолчанию производится советом директоров. Однако при его отсутствии в небольших обществах эту функцию выполняет общее собрание акционеров.
- В учреждениях директора переназначает на новый срок собственник имущества организации.
В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ решение участников ООО о назначении и переназначении генерального директора должно быть удостоверено нотариально, если иное не установлено уставом или решением участников общества.
Как продлить полномочия директора
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бетта» («Общество»)
1 сентября 2020 года
Я, Иванов Максим Максимович, 15.05.1970 года рождения, зарегистрированный по адресу г. Москва, улица Строителей, дом 25 кв. 1050, являясь единственным участником Общества, настоящим принимаю решение:
Единственный участник /подпись/
Вид общего собрания: внеочередное.
Форма проведения: совместное присутствие участников.
Дата проведения общего собрания: 1 сентября 2020 года.
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Строителей, д. 15, офис 35.
Собрание открыто в 15.00. Собрание закрыто в 15.30.
На собрании присутствовали:
Общее количество голосов участников присутствующих на собрании — 100%.
Кворум для принятия решения по вопросам повестки дня имеется.
1. О продлении полномочий генерального директора Общества.
1. По первому вопросу повестки дня слушали Иванова М.М., который предложил продлить полномочия действующего генерального директора Общества Васильева Игоря Витальевича на новый срок 1 год с 1 сентября 2020 года по 1 сентября 2021 года.
Голосовали: «ЗА» — 100%, «ПРОТИВ» — 0%, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0%.
1. Продлить полномочия действующего генерального директора Общества Васильева Игоря Витальевича на новый срок 1 год с 1 сентября 2020 года по 1 сентября 2021 года.
В соответствии с пунктом 8.31 Устава Общества одобрен способ подтверждения решений, принятых общим собранием участников общества путем подписания протокола общего собрания всеми участниками.
Протокол составлен 1 сентября 2020 года.
Протокол Совета директоров № 20/2020
1 сентября 2020 года.
Дата проведения заседания: 1 сентября 2020 года.
Место проведения заседания: г. Москва, ул. Строителей, д. 15, офис 35.
Заседание открыто в 15.00 и закрыто в 15.30.
На заседании присутствовали члены совета директоров:
1. Иванов Иван Петрович, дата рождения ХХ, зарегистрированный по адресу: ХХ;
2. Михайлов Михаил Иванович, дата рождения ХХ, зарегистрированный по адресу: ХХ;
3. Сидоров Максим Петрович, дата рождения ХХ, зарегистрированный по адресу: ХХ.
Всего 100% голосов. Кворум, установленный п. 15.1 Устава Общества для принятия решений по всем вопросам повестки дня, имеется.
Председательствующий на заседании — Иванов И.П., секретарь заседания — Сидоров М.П. Подсчет голосов проводится председательствующим.
1. По первому вопросу повестки дня слушали Иванова И.П., который предложил продлить полномочия действующего генерального директора Общества Васильева Игоря Витальевича на новый срок 1 год с 1 сентября 2020 года по 1 сентября 2021 года.
Все вопросы повестки дня рассмотрены.
Протокол составлен 1 сентября 2020 года
Направлять в налоговую инспекцию уведомление о продлении полномочий генерального директора не нужно. Поскольку смены руководителя не произошло, в ЕГРЮЛ по-прежнему будут содержаться актуальные данные о руководителе организации. Каких-либо дополнительных заявлений в связи с этим подавать не нужно.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 подается в случаях, когда назначен новый генеральный директор, или изменились данные старого (изменена фамилия, получен новый паспорт и т.п.).
Уведомлять контрагентов о продлении срока полномочий директора также не требуется, если об этом специально не попросили.
Однако банки предпочитают получать информацию обо всех продлениях полномочий директора организации. Поэтому копию принятого решения необходимо предоставить банку, обслуживающему счета организации.
Это можно сделать, как передав ее операционисту в офис, так и онлайн через систему банк-клиент. Системы дистанционного банковского обслуживания крупнейших банков (таких, как Сбербанк и иных) содержат функцию дистанционной подачи документов о продлении полномочий директора.
Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК).
Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).
Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.
Что делать с ЭЦП при смене генерального директора
Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно.
Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.
Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.
Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.
В протоколе должно указываться следующее:
наименование и данные бизнес-субъекта согласно уставной документации (не указываются, если используется фирменный бланк);
Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.
Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).
Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.
Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.
В рассматриваемом решении могут отражаться:
1. Сведения о номере документа, дате его принятия.
2. Наименование документа («Решение единственного участника»).
3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.
При этом указывается:
- Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
- серия и номер его паспорта;
- адрес проживания;
- тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
- Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
- количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.
Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
- «Образец решения учредителей о назначении директора»;
- «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2020 году».
В соответствии с п. 4 ст. 32, п. 1 и 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью (далее – общество, ООО) осуществляется единоличным исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и т.?п.), избираемым общим собранием участников или советом директоров (наблюдательным советом) общества (если решение вопроса об образовании единоличного исполнительного органа отнесено уставом к компетенции этого органа – подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО). Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Закона об ООО).
Закон об ООО не содержит норм, предусматривающих, что полномочия единоличного исполнительного органа прекращаются автоматически в связи с истечением срока, на который он был избран. Принятие решений, связанных с избранием руководителя общества и прекращением его полномочий, относится к сфере корпоративных правоотношений, в рамках которой участники общества осуществляют принадлежащие им права по своему усмотрению (п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 2, ст. 9 ГК РФ). Следовательно, в отсутствие иного решения со стороны уполномоченного органа общества полномочия директора этого ООО сохраняются и по истечении срока, на который он был избран, до момента их прекращения решением общего собрания участников или советом директоров (наблюдательным советом) либо до момента, когда директор сложит с себя полномочия по собственной инициативе (см. ст. 80, 280 ТК РФ).
Аналогичная правовая позиция находит отражение в судебной практике. Так, суды указывают, что Закон об ООО не устанавливает каких-либо определенных юридических последствий, связанных с истечением срока полномочий руководителя общества, в частности, не предусматривает, что истечение срока, на который лицо было избрано, влечет прекращение у него полномочий единоличного исполнительного органа. Следовательно, сам по себе факт истечения срока, на который избран директор общества, не означает прекращения его полномочий (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.02.2017 № Ф04 6808/16, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.11.2016 № Ф01 5209/16, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.2016 № Ф07 3075/16, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.04.2011 № Ф04 1681/11, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2015 № 19АП 3561/15, Первого арбитражного апелляционного суда от 29.12.2012 № 01АП 6623/12, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.02.2009 № 13АП 12057/2008).
Поэтому, если в рассматриваемой ситуации доводы банка сводятся к констатации прекращения у директора полномочий в связи с истечением предусмотренного уставом ООО срока его избрания, такая позиция представляется не соответствующей закону.
Основываясь на приведенном выше правовом подходе, суды неоднократно признавали неправомерным отказ банка в совершении банковских операций по договору, заключенному между банком и юридическим лицом, мотивированный тем, что по окончании срока, на который был избран руководитель, организация не представила документы, подтверждающие его полномочия (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2012 № Ф08 2061/12, ФАС Московского округа от 22.08.2011 № Ф05 7971/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 09.09.2008 № Ф04 5488/2008(11230-А67 8), Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2015 № 15АП 8227/15, Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2012 № 09АП 12287/12, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.2009 № 18АП 1032/2009).
Следует также заметить, что в соответствии с п. 2 ст. 51 ГК РФ лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.
В ЕГРЮЛ содержатся в том числе сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Эти сведения являются открытыми и общедоступными (подп. «л» п. 1 ст. 5, ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому в отношениях с обществом банк вправе полагаться на сведения о директоре общества, которые содержатся в ЕГРЮЛ. К аналогичному выводу приходят и судьи (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 04.08.2009 № Ф09 5487/09-С5, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2016 № 17АП 8021/16).
Однако при решении вопроса о правомерности требования банка в подобной ситуации необходимо учитывать, что проверка полномочий лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом, производится банком в порядке, определенном банковскими правилами и договором с клиентом (ст. 847 ГК РФ, п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 19.04.1999 № 5). Полагаем, что окончательную оценку правомерности позиции банка в рассматриваемом случае может дать только суд с учетом конкретных обстоятельств и, возможно, условий договора банковского счета.
- Свежие
- Посещаемые
Банк требует нотариально заверить решение о продлении полномочий гендиректора.
Чтобы правильно оформить приказ о продлении полномочий директора предприятия, необходимо воспользоваться образцом.
Существуют определенные нюансы, которые нужно соблюдать при составлении юридических документов.
Если срок действия договора подходит к концу, но владелец компании принял решение продлить полномочия руководителя одного из отделений ООО, он составляет приказ, на основании которого происходит продление сроков.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Основная задача директора – убедиться, что его данные были указаны правильно, и подписать документ после полной проверки.
Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.
Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения.
Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:
| В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашению | То необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием |
| Наилучший вариант – следовать Уставу предприятия | Чаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет |
| В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участник | Оформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО |
| Предпринимаются следующие действия | Проводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения |
У меня банк потребовал предоставить им документы о продлении полномочий Ген.директора: Протокол о продлении полномочий и Приказ о продлении полномочий Генерального директора + о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета.
Но я не могу разобраться, какие именно документы сделать .
У нас ООО зарегистрировано 11 сентября 2007 г. В Уставе срок полномочий Ген.директора — 3 года (т.е. до 11.09.12).
Потом 19 ноября 2009 г., уже во время действия этого срока, утверждается новый Устав (по 312 ФЗ), там прописан срок полномочий — 5 лет.
Эти 5 лет считаются с 11.09.07 или с 19.11.09? Нужно ли принимать новое решение учредителя от 19.11.09 о продлении полномочий директора и директору издавать приказ о вступлении в должность? или принятия устава достаточно?
Просто если 5 лет считается с 11.09.07, то они истекают как раз 11.09.12, т.е. завтра и я делаю Решение о том, чтобы оставить прежнего ген.директора еще на 5 лет, и директор издает приказ о вступлении в должность. А если 19.11.09 что-то менялось, то надо понять, как это влияет на срок полномочий ген.директора..
Последний раз редактировалось SEA; 10.09.2012 в 16:11 .
Вам нужно отталкиваться не от своих документов, а от тех, что в банке.
И если Вас продлить полномочия попросили, значит они как раз 11.09.12 истекают.
Добавьте в протокол пункт о подтверждении полномочий Иванова И. О. в качестве директора.
Соответственно, от этой даты делайте и приказы.
А в банк всё несите в оригиналах с обычными копиями — там сами посмотрят, чего у них не хватает.
Там не совсем так было.
Вначале они попросили документы от 11.09.2010, т.е. через три года после вступления в должность.
Потом я им написала, что 19.11.2009 принят новый устав и что срок 5 лет.
После этого они просят документы от 19.11.2009 о продлении полномочий. Но мне кажется, что дата — 19.11.2009 (принятие второго устава) не должна влиять на продление полномочий ген.директора. Либо например, я могу сделать протокол и приказ от 19.11.2009 и продлить полномочия на 5 лет до 19.11.2014, но это вообще как-то странно. Или с принятием нового устава директор должен заново утверждаться? не могу понять
С принятием нового устава новый срок полномочий директора распространяется на следующий срок и не увеличивает текущий.
Но протоколом о принятии новой редакции устава могло быть предусмотрено подтверждение полномочий,
тогда срок будет считаться по новой редакции устава.
Страницы: 1
- Список форумов
- ::Актуальные вопросы
- :: как правильно делегировать полномочия директора
как правильно делегировать полномочия директора
Единый исполнительный орган -Директор выразил желание в срочном порядке делегировать часть своих полномочий главному инженеру, в том числе представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях, участвовать в переговорах с партнерами, подписывать счета-фактуры, накладные, договора и иные необходимые документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, в т.ч. производственные приказы. Уставом общества делегирование полномочий не предусмотрено. Как правильно оформить делегирование? Достаточно ли будет издать приказ + подготовить доверенность?
Re: как правильно делегировать полномочия директора
Подскажите, с какого момента директор может выдавать доверенность на ведение хоз.деятельности другому лицу(исполнительному директору): с даты решения о назначении(избрании) или с даты внесения записи в ЕГРЮЛ?
Re: как правильно делегировать полномочия директора
Прежний директор ЗАО уволился по состоянию здоровья с 29.05.2015. Новый директор избран решением совета директоров в соответствии с уставом с 01.06.2015. Заявление о смене директоров подано в налоговый орган 05.06.2015, а выписка из ЕГРЮЛ о внесении изменений будет получена только 15.06.2015. Кто обладает полномочиями директора в период с 01.06.2015 по 15.06.2015?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полномочия директора общества в период с 01.06.2015 по 15.06.2015 осуществляет лицо, избранное директором 01.06.2015.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Баркова Лилия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Александров Алексей
Как оформить продление полномочий директора?
Правовой статус генерального директора определяется уставной документацией, в которой регламентирован порядок его назначения на должность и срок действия полномочий.
В этот период, который обычно не превышает пяти лет, руководитель управляет компанией, а также осуществляет организацию и контроль мероприятий, направленных на реализацию хозяйственной деятельности. Директор имеет правомочия, дающие ему право на управление субъектом предпринимательства. Его деятельность регламентируется уставом, положениями внутренней распорядительной документации, трудовым договором и должностной инструкцией. Юридические права директора регламентированы протоколом общего собрания учредителей или единоличным решением единственного участника.
Генеральный директор является единоличным органом исполнительной власти, назначаемым на регламентированный Уставом временной период. Руководитель субъекта хозяйствования может быть избран на неограниченное время. Продление полномочий в такой ситуации осуществляется Советом директоров, компетенция которого должна быть отражена в уставной документации.
Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия – выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.
Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:
- должностной инструкцией;
- уставом;
- положением о руководителе ООО;
- трудовым договором.
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Протокол продления полномочий директора, образец
собрания владельцев ООО… название….
Дата составления, место
ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….
Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях .