Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код подчиненности в ФСС как узнать по ИНН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
\n\n
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
\n\n
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
\n\n
- \n\t
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
\n\t
\n\t
\n\t
\n\t
\n\t
\n
\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
\n\n\n
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
После ввода ИНН система сформирует таблицу с кодом БД и регистрационным номером. Номер БД это первые 4 цифры кода подчиненности. К нему лишь нужно прибавить последний 5 знак, который отражает тип страхователя:
- «1» — организация;
- «2» — обособленное подразделение;
- «3» — индивидуальный предприниматель.
Если после ввода ИНН таблица с номерами не сформировалась, этому может быть несколько причин:
- номер ИНН введен некорректно;
- ИП не имеет наемных работников;
- организация или ИП прекратили свою деятельность.
- Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
- После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
- Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
- Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минтруда России от 29.04.2016 N 202н
Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.
При регистрации страхователя в ФСС ему присваиваются два номера:
- регистрационный;
- код подчиненности.
Их визуальная разница заключается в том, что регистрационный номер страхователя состоит из десяти цифр, а код подчиненности ФСС — из пяти. Изучим подробнее информацию по данному коду.
Основные характеристики кода содержатся в приказе Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (п. 19 приложения № 1 и п. 12 приложения № 2). В приказе указано, что он содержит 5 цифр, первые 4 из которых означают код подразделения фонда, зарегистрировавшего страхователя, а последняя — статус страхователя:
- 2 — обособленное подразделение;
- 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
- 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.
Цифра 1 по умолчанию присваивается всем организациям, хотя об этом не сказано ни в одном нормативном акте.
Как узнать код подчиненности ФСС
Страхователь подает в фонд запрос о выдаче извещения в бумажном или электронном виде. Отправка запроса осуществляется:
- через защищенные каналы связи;
- через представителя (по доверенности);
- лично (при предъявлении удостоверяющего документа).
Ответ в виде извещения фонды должны прислать не позднее 3 рабочих дней после поступления запроса.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:
- За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
- Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
- Сразу при регистрации физического лица:
Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.
В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.
Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.
Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.
Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.
Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.
Читать такой код нужно слева направо, состоит из:
- Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
- Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.
Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.
Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.
Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.
Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.
Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.
Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.
Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:
- ИНН;
- удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
- приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.
Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.
Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.
Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.
Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.
О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.
ИП обязан регистрироваться в ФСС, чтобы его деятельность была легальной. Индивидуальный код — это уникальный набор цифр, который присваивается каждому предпринимателю при постановке на учет. Чаще всего его получают во время процедуры регистрации фирмы.
Регистрационный номер страхователя
Номер в 15 знаков легко расшифровать, ведь каждая группа цифр несет в себе определенное значение:
- первые четыре цифры — это сведения о регионе, где проводилась регистрация;
- пятая цифра фиксируется отдельно и определяет статус: ИП или юридическое лицо;
- с шестой по девятую цифру комбинация символизирует номер отделения ФСС — филиал, где проходили регистрационные действия;
- последний код из шести цифр — это номер ИНН страхователя.
Именно последняя комбинация в будущем дает возможность выяснить индивидуальный номер по базам. С ее помощью работник может узнать о предприятии дополнительную информацию и даже определить данные по ФСС по адресу регистрации предпринимателя.
К сведению! Этот номер обязан указываться при заполнении различных бланков и отчетности.
Регистрационный номер в ПФР для ИП — как узнать и для чего он нужен
Пенсионный фонд присваивает уникальный код каждому гражданину РФ, но люди, желающие заниматься бизнесом, должны получить дополнительный в ФСС. В будущем он будет определять их статус. Существует несколько вариантов, которые позволяют узнать номер ФСС по данным ИНН индивидуального предпринимателя. Основные варианты:
- позвонить по телефону государственных структур. Назвав номер ИНН, оператор предоставит код;
- через официальный портал ФСС. Требуется ввести номер в поле для получения данных;
- заказ выписки из налоговой службы при личном посещении отделения или посредством Интернета. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет содержать всю необходимую информацию;
- сторонние сервисы.
Обратите внимание! Наличие цифрового кода ИНН дает возможность узнавать любые данные о предпринимательской деятельности человека или компании.
Портал фонда соцстрахования
Им может воспользоваться любой российский сотрудник предприятия, чтобы узнать сведения о своем работодателе. Информация раскроет дополнительные сведения о предпринимателе, а также его социальный номер страхования.
Для этого нужно пройти по ссылке. На главной странице портала будет несколько вкладок, но нужно обратить внимание на пустую строку для поиска. Именно в нее требуется ввести номер ИНН интересующего субъекта и получить код подчиненности в ФСС для ИП. Этот процесс может занять некоторое время, но чаще всего информация появляется уже через несколько секунд.
Предварительно потребуется зарегистрироваться на сайте, а потом уже проводить проверку частного предпринимателя.
Портал платный, но каждый соискатель имеет возможность воспользоваться им бесплатно на короткий период времени. Для этого требуется пройти по ссылке. Система выведет соискателя на главную страницу.
Чтобы воспользоваться демо-версией, не нужно проходить регистрацию, достаточно нажать на иконку «Попробовать бесплатно». Этот способ актуален для тех, кому подобная информацию требуется однократно.
Для постоянного пользования потребуется оформить полный доступ и зарегистрироваться.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру (онлайн)
Демо-версии в нем нет. Поэтому этот вариант подходит тем, кому регулярно требуется проверка сведений об организации.
Для этого необходимо пройти по ссылке и зарегистрироваться. После авторизации нужно кликнуть на вкладку «Проверка компаний и ИП», затем пополнить счет, получить доступ и пользоваться порталом. Сервис предоставит полный отчет по фирме не только цифры ФСС, но также о финансовом положении предприятия: выписки, доходы, эмиссионные документы и уровень надежности.
Проверка через Скин@Астрал
Это еще один платный ресурс, предоставляющий исчерпывающую информацию о субъекте. Он также позволяет производить полную проверку контрагентов, которые официально оформлены в налоговой службе.
Здесь система предлагает отдельно оплатить любую выпуску в зависимости, какая бумага требуется соискателю.
Чтобы воспользоваться услугой сервиса, необходимо пройти по ссылке, затем зарегистрироваться, пополнить счет и получить бизнес-справку любого формата с расширенными данными.
Проверка через сервис Unirate24
Предоставляет сведения бесплатно, но, как и другие сервисы, требует регистрации. Для этого потребуется пройти по ссылке, а потом посетить личный кабинет.
После регистрации соискатель входит в нужную вкладку «Индивидуальные предприниматели» или «Юридические лица». Через налоговую службу также реально узнать данные.
Для этого система потребует ввести номер ИНН или наименование организации.
Получение данных через ФНС
Обратите внимание! Без уникального кода ни одно предприятие не сможет правильно функционировать. Нелегальная предпринимательская деятельность преследуется по закону.
Выписка из ФНС
Каждый страхователь, вставая на учет в Соцстрахе, получает свой регистрационный номер, кроме того, определяется его код подчиненности, прописываемый в уведомлении о регистрации в ФСС. Порядок определения пятизначного кода подчиненности определен пунктом 19 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (далее — приказ №202н). Код подчиненности требуется при формировании расчет по форме 4-ФСС. Место для него выделено как на титульном листе, так и на всех последующих страницах отчета.
Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.
Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
«Код подчиненности»
Специальный интерактивный сервис фонда позволит код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно указать в отдельном поле свой идентификационный номер и потом вызвать функцию поиска.
Выглядит сервис следующим образом:
В итоговой справке система выдаст исчерпывающие данные с учетом введенного ИНН. Здесь может быть указано несколько значений, если у вас есть не только головной офис, но и филиалы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: первые 4 цифры кодировки подразделения фирмы в фонде – это и есть код подчиненности.
В дополнение указывается:
- единица − если речь идет о налогоплательщике-организации
- двойка – когда кодируется обособленное подразделение
- тройка – для всех частных предпринимателей
8 Федеральный
8 Москва и область
8 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Вопрос: Будут ли отличаться коды подчиненности ФСС юридического лица и предпринимателя, если они зарегистрированы в одном фонде?
Ответ: Конечно, но только последней цифрой. Если у предпринимателя последняя цифра в коде будет 3, то у юридического лица это будет 1.
Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.
Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Сам код, присвоенный организации, определяется единожды и направляется в адрес налогоплательщика в форме письма. Как быть, если это документ утерян, и никто не знает, какой у вас код подчиненности ФСС.
Многие ошибочно считают, что эта информация может меняться, как номер в пенсионном фонде. Хотя, если фирма переехала, и встала на учет в другом городе, то КПП у нее изменится, так как данный номер призван информировать о территориальной привязке.
ВАЖНО: ежегодно фонд социального страхования указывается в официальных сообщениях о тарифах ФСС, его можно узнать из этого документа.
Не стоит пренебрегать и обычным общением с сотрудником фонда посредством телефонной связи. Если вам удастся быстро дозвониться до учреждения, вы сразу получите код ФСС по ИНН.
Давайте еще остановимся вот на каком моменте, что такое код подчиненности и почему он так важен?
3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.
Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.
Руководитель должен уметь отличать эти реквизиты фирмы. Можно ориентироваться и по следующим данным: в коде подчиненности всегда 5 цифр, в то время как в регистрационном идентификаторе налогоплательщика их уже 10. Получается, что программа, которую вы используете для формирования и передачи отчетности, забракует ваши данные, если вы перепутаете номера. Тогда, вы сразу поймете, какой именно код вам нужен. Если же такие документы вы понесете на бумаге, госчиновник их не примет, это означает – срыв сроков сдачи и чревато наложением штрафных санкций.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.
Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.
Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Юрлица регистрируются в ФСС в течение трех рабочих дней с момента представления в территориальный орган ФСС регистрирующей ИФНС сведений об этом юрлице, содержащихся в ЕГРН (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). То есть регистрация в ФСС происходит практически сразу после госрегистрации компании автоматически. Самой организации не нужно предпринимать никаких действий для регистрации в ФСС. Правда, если у компании есть обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц, организации нужно подать заявление на регистрацию в территориальное отделение ФСС по месту нахождению ОП не позднее 30 календарных дней со дня создания таких обособок (пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 217.
Александра Космодемьянских ¦ город ¦улица переулок проспект ¦ ¦ ¦ + + дом корпус квартира СНИЛС Форма Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи № 1.
Внимание
ООО «Ромашка» категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: «… а где написано, что так нельзя?»В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.
И как быть в данной ситуации?- Аноним Участники обсуждения считают такое мнение ФСС абсурдным и рекомендуют бухгалтеру не издеваться над сотрудником, однако отмечают, что некоторый риск имеется всегда и от этого никак не застрахуешься.
Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе.
Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.
Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.
Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 — 2021 годах
Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.
Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.
Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.
Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.
Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.
Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.
Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.
После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.
Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:
- Позволяет узнать информацию об организации.
- Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
- Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.
Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.
Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.
| Способы | Порядок действий |
| Личное обращение в ФСС | Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося. |
| Через официальный сайт ФСС | После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП. |
Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:
- ИНН;
- паспорт представителя;
- приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.
Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.
Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.
В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.
Как узнать код подчиненности в ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2016 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.
Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.
Благодаря коду подчиненности, в 2019 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:
- ИНН;
- удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
- приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.
Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.